正確在家工作的終極指南

它能有多難？ 你可能認為。

你在家。 你有你的筆記本電腦。 Wifi 連接工作正常。 你穿著你的睡衣。 你可以在你的餐桌上吃，任何你想吃的，任何時候你想吃的。

它很舒服，很放鬆，你的老闆不能在你的肩膀上盤旋，看著你的一舉一動。 因此，您甚至可以花幾分鐘來完成 Buzzfeed 測驗，因為有時根據您的快餐偏好知道您是哪個迪士尼角色會很充實。

但是你仍然需要工作。 獲取最後的代碼編寫和博客文章的審查。 歸根結底，您不希望工作堆積如山。

如果您在家工作時拖延並且感覺效率低下，您和您的團隊可以遵循以下一些有效的做法來讓事情順利進行。

剛剛開始？ 以下是如何準備

當您進行遠程辦公時，確保做好充分準備非常重要。 儘管看起來似乎沒什麼可做的，但您需要遵循一些步驟才能全天保持高效。

設置您的工作站

想要保持生產力？ 然後，您需要自己的無干擾空間，即工作站。

躺在床上或坐在沙發上看電視時在筆記本電腦上打字的想法可能很誘人。 但如果你的目標是高效，那就不行了。

帶有合適的辦公桌和椅子的工作站，您可以在其中存放筆記本電腦和工作，這將營造出保持專注所需的氛圍。

它不一定非得是你家某個角落的專用家庭辦公室，但一個可以幫助你做好心理準備並專注於工作同時避開房子其他地方的騷亂的地方就足夠了。

提示：假裝你真的要去工作。 如果你真的去辦公室，做你會做的所有事情。 設置鬧鐘、早起、煮咖啡、穿體面的衣服（不是睡衣）等。

如果有太多噪音不斷打擾您，您應該考慮使用或購買降噪耳機。

讓您的技術井井有條

在家工作蓬勃發展的原因是技術。 沒有它，一切都不可能。

因此，將所需的一切按順序排列好是很重要的。 例如，如果您的工作除了筆記本電腦屏幕外還需要一台顯示器，您可能需要考慮購買一台。

提示：養成下班後帶筆記本電腦和充電器回家的習慣。 這樣，如果發生緊急情況導致您第二天無法上班，您可以在家工作。

您還必須在您的設備上安裝團隊使用的所有相關應用程序。 如果您使用的是個人設備而不是辦公室提供的設備，那麼您應該確保完成工作所需的所有軟件也都安裝在那裡。

最重要的是，您需要一個有效的互聯網連接，它不會不時中斷並減慢您的進度。 靠近 WiFi，因為遠離 WiFi 的設備往往會佔用帶寬。

確定工作時間

當您在家工作時，您可能會覺得自己有足夠的時間來完成該報告。

你也可能想推遲工作，因為你只有時間（現在你不必在辦公室和家之間來回奔波，你可以在今晚、明天早上或任何時候工作！） .

但重要的是要清楚工作時間和非工作時間。 有時，當您遠程工作時，工作和個人時間之間的界限可能會變得模糊，因此您需要保持例行公事。 嘗試每天在同一時間開始工作和結束工作。

提示：按照您通常在辦公室所做的那樣安排您的一天。 如果您從事朝九晚五的工作，請同時開始和結束您的 WFH 輪班。

如果您與團隊合作，您可能已經有一個標準時間段，每個人都在線並工作。 因此，在您離開時安排休息時間並通知所有人非常重要。

如果您使用的是 Slack 等通信平台，則可以使用可為您的組織自定義的狀態來標記您的可用性。

遠程工作時保護自己

儘管您在家並且發生事故的可能性非常低，但您可能在許多其他方面不安全。

首先，您很可能成為惡意軟件和身份盜竊或網絡詐騙的受害者。

在您的設備上安裝必要的安全軟件以保護您的在線數據，這一點很重要。

這是遠程工作時如何保護自己的方法。

如何與團隊合作

即使您是自由職業者，您有時也可能需要與一個客戶或一組客戶合作。 因此，在遠程工作時提升您的協作遊戲非常重要。

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記錄遠程工作的指南和最佳實踐

作為一個團隊，要高效工作，重要的是要有明確的指導方針和最佳實踐，每個人都應該遵守和遵循。

無論是通過電子郵件共享的 Google 文檔、wiki 頁面還是 PDF 文件，請確保明確定義和記錄遠程工作的政策和最佳實踐。 這將有助於保持那些在家工作的人的承諾。

與您的團隊過度溝通

如果您在同一個房間裡，您將討論所有內容，甚至不參與對話的其他人也可以做出貢獻。 但是當遠程工作時，你就沒有那麼奢侈了。

但你仍然可以讓它工作。

• 您可以在公共頻道中提出您的問題、意見和建議，而不是直接將其發送給您想要實際交談的人。 這樣，其他人不僅可以閱讀您和您的同事之間的對話，還可以加入他們的評論。

• 並且盡可能依靠視頻通話互相交談。 這是在家工作時最接近面對面交流的方式。 它不僅有助於保持人際關係的活力，而且您將能夠更清楚地向他人表達自己。

提示：確保您已設定定期會議的時間。 使用 Google 日曆等工具創建活動，並至少提前 2 小時將邀請發送給相關人員。

• 讓團隊在開始時在頻道上分享他們當天的工作。 如果他們在白天繼續做其他事情，他們可以通知團隊更新。 歸根結底，每個人都可以分享他們能夠完成和無法完成的事情。

• 通過與團隊共享的視頻通話或您的通信平台上的公共線程進行每日例會。

將文件和文檔存儲在中央位置

每五分鐘打擾您的同事將鏈接發送到您需要的文件或文檔是生產力殺手。

如果團隊中其他人共有的所有文件、文檔、資產等都存儲在每個人都可以輕鬆訪問的中心位置，這將節省大量時間。 像 Google Drives 這樣的工具可讓您將所有內容保存在雲中，這樣您就可以隨時隨地訪問任何您想要的內容。

保持定義明確的結構，以便於查找文件和文件夾。 使用下圖更好地規劃您的文件夾結構。

在這里分解項目，但團隊的其他成員也可以通過共享視頻通話提供幫助。

提示：提前計劃你將要做什麼，以幫助自己保持專注。 有一個議程或待辦事項清單將激勵您在一天內完成任務。

遠程工作工具

有大量的工具可以讓在線協作變得輕而易舉。 但是，請明智地選擇它們，因為您可能無法全部負擔得起，即使可以，使用太多工具也會使跟踪事物變得困難。

以下是一些流行的工具，您可以使用這些工具與您的團隊協作處理各種任務。

用於交流：Slack

使用 Slack 將長電子郵件替換為即時消息。 它允許您向您的同事發送直接消息，並為不同的團隊（即營銷）創建渠道，他們可以在其中共享消息和回複線程。 此外，您還可以維護消息歷史記錄。

您還可以使用 Slack 進行視頻會議。

對於視覺協作：Creately

Creately 是一個基於雲的工具，用於使用圖表和視覺效果來組織和交流您的想法、計劃、策略等。

使用其實時協作功能，您和您的團隊可以使用 50 多種圖表類型（包括 UML 圖表、思維導圖、UI 模型、流程圖等）提出想法，同時通過在線評論捕獲變更請求和建議。

它還與 Slack、Google Drive、Confluence 等其他應用程序集成。

文件管理：Google Drive

Google 雲端硬盤提供了一個安全的地方來存儲、共享和管理您的所有個人和企業文件。 它與 Google Docs 和 Sheets 等所有其他 Google 應用程序集成，使您可以將所有文件組織在一個中央位置，可以從任何地方使用任何設備進行訪問。

任務管理：體式

Asana 幫助團隊組織、跟踪和管理他們的日常任務和項目。 使用它，您可以設置優先級、分配任務和截止日期、跟踪項目進度並讓每個人都在目標上保持一致。

時間管理和日程安排：谷歌日曆

谷歌日曆可以幫助您輕鬆管理一整天的日程安排，通知您安排的會議、活動等。

以下是可以幫助您在遠程辦公時更智能地工作的更多工具列表。

如何在家工作？ 還有更多提示嗎？

隨著冠狀病毒在全球範圍內的傳播，越來越多的公司發現在家工作是合適的選擇。 我們希望本指南能幫助您提高工作效率和工作效率。

關於如何在家工作還有其他建議和技巧嗎？ 在下面的評論部分讓我們知道。