如何撰寫新聞稿——快速指南

已發表: 2021-10-18

新聞稿是直接針對媒體信息受眾的相關信息的集合。 這種簡短的書面形式為潛在讀者提供了簡潔、可靠和快速的信息。 在廣告中,這種類型的公關工具已經出現了一段時間。 然而,越來越多的情況下,新聞稿被用作促進公司對更大目標群體的興趣的工具。 我們解釋了新聞稿的確切特徵以及如何編寫新聞稿以使其對潛在客戶具有可讀性和價值。

新聞稿 - 目錄:

  1. 經典的新聞稿才是王道,是嗎?
  2. 如何撰寫新聞稿以在社交媒體中有效互動?
  3. 新聞稿是它固有的三個功能的示例
  4. 如何撰寫新聞稿? 新聞稿模板
  5. 常問問題。 問題和答案

經典的新聞稿才是王道,是嗎?

新聞稿是一份官方聲明,將幫助公司開展公共關係工作。 這種“引誘”已經在廣告中使用了幾十年,是營銷活動的主要工具。 現代新聞稿現在變得越來越重要。 發布的消息可以引起接收者的興趣,也可以使新聞內容在社交媒體上廣泛傳播。 這是一個利用所需的多米諾骨牌效應來普及例如公司服務的機會。

因此,公關新聞稿是與公司活動相關的新聞項目、新聞和信息,可能涉及許多業務問題。 它可能是關於新技術實施、創新產品發布或向公眾告知即將發生的事件的新聞。 在簡單而簡短的廣告信息時代,新聞稿重新受到青睞。

如何撰寫新聞稿以在社交媒體中有效互動?

新聞稿的起草方式應使收件人能在短時間內理解。 它不能太長太無聊:通常,幾句話或十句話以上的消息是首選。 一個常見的錯誤是對公司或實體提供的服務的引用過多。

新聞稿也不應該太咄咄逼人——它更像是一個有價值的新聞項目,為讀者帶來有趣和有用的具體信息。 絕對必要的是新聞的語言和內容的正確性。 如果接收者註意到語法或句法錯誤 - 他會將此類消息視為毫無價值的信息。

Press relase - example of features

新聞稿是它固有的三個功能的示例

新聞稿應以文體正確、信息豐富的語言和具體的內容為特徵。 除了這些方面,還可以列出三個額外的特性,它們經常出現在定義公關新聞稿的上下文中:

  1. 內容的獨特性。 該消息不能與已包含的內容重複,例如關於競爭社交媒體資料的內容。 新聞稿必須是原創的,並提到一些獨特的東西。 在某種程度上,它必須為特定領域提供新的亮點。
  2. 內容客觀。 根據百科全書的定義,信息是特定對象的屬性,即描述現實的特定明確信息。 因此,新聞稿必須不偏不倚,並提及真實事件和事實。 在內容中包含略微“扭曲現實”的短語並將公司置於其甚至不希望擁有的位置是錯誤的。
  3. 信息的清晰度。 信息應該易於閱讀,用通俗易懂的語言書寫,最好是第三人稱單數。 它不應包含過於籠統的結論或提及與所描述現象無關的事實。 信息必須相對簡短,但同時具有一定的價值,這樣信息就不會是陳詞濫調。

如何撰寫新聞稿? 新聞稿模板

媒體發布由幾個元素組成,這些元素應始終包含在此類消息中。 最重要的元素是標題,它應該是可見的並與文本的其餘部分分開。 它應該放在消息的上部,即在社交​​媒體帖子的情況下 - 在第一行,以便吸引收件人的注意。

另一件事是包含有關我們要傳達的內容的特定信息的摘要。 在這一點上,應用 5xW+H 規則。 此表格的第三個方面是對摘要中包含的信息的發展或更廣泛的解釋。 新聞稿應最多以幾句話結束,在最後一行提供公司的聯繫方式(或鼓勵他們觀看簡介或參加活動的說明)。

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How to write a press release - a quick guide zofia lipska avatar 1background

作者:佐菲亞·利普斯卡

擁有超過 10 年的數字營銷經驗,Sophia 不僅了解這個行業的規則,而且最重要的是知道如何打破這些規則,以取得出色的創意成果。

最重要的問題

  1. 鑑於社交媒體的發展,如今的新聞稿有多重要?

    新聞稿是一種已經被證明的廣告方式。 在當今的環境下,它可以為公司帶來真正的利益。 一個有趣和鼓舞人心的信息可以引起很大的興趣,這將通過分享準備好的內容等方式得到證實。

  2. PR 新聞稿應該包含多少個句子?

    沒有嚴格的句子或字符數量,但是,一定的標準是創建不超過一頁 A4 頁面的新聞稿。 收件人應該用眼睛“抓住”整個內容,他或她將能夠在幾十秒內閱讀和理解。

  3. 為什麼高質量的新聞稿對公司有益?

    它們有助於建立積極的公司形象。 它們也是使客戶眼中的公司形象專業化的元素。 有效的新聞稿不僅可以引起收件人本人的極大興趣,也可以引起外部媒體的極大興趣。