如何撰寫獲得批准的商業項目提案

撰寫商業項目提案肯定需要時間和仔細考慮，但當你設法打動你的投資者時，它就會得到回報。

您的項目獲得批准或資助可能取決於您的項目提案的有效性，因此投入額外的精力來完善它是必不可少的。

您可以遵循一些步驟來確保您的業務提案對您公司的決策者產生重大影響，在這篇文章中，我們將引導您完成這些步驟，並逐步解釋如何編寫項目提案。 還提供了模板，您可以使用這些模板來編寫獲勝的項目提案。

什麼是項目建議書

讓我們從基礎開始。

什麼是項目建議書？ 這是一份列出項目所有方面的文件； 它的背景、願景、目標、任務、要求、所有者、相關風險等。所以它基本上解釋了你的項目是什麼，你想用它實現什麼，以及你計劃如何執行它。

這是項目規劃階段的許多關鍵部分之一。 它列出了項目的每一步，讓每個人都了解他們需要什麼、他們的優先事項以及他們應該努力實現的共同目標。

項目提案的目的是向所有利益相關者傳達項目的價值； 客戶、雇主、投資者，並讓他們相信項目的價值。

結構良好的項目提案的好處

• 闡明項目的期望——項目要求和行動計劃
• 有助於提高項目的可行性
• 提供項目的概覽​​，讓您輕鬆識別問題
• 簡化項目實施

不同類型的項目提案包括

• 正式徵求– 為響應官方徵求建議書 (RFP) 而提出的建議。 RFP 文件通常概述利益相關者的要求，有時甚至會詳細說明準備提案的說明。
• 非正式徵求——這種類型的提案不需要 RFP，這意味著沒有概述客戶或利益相關者需求的正式文件，因此不包含正式提案通常具有的具體細節。
• 不請自來——這種類型的提案是由創建它們的人想到的，任何人都沒有期望或要求，但它們對利益相關者來說可能具有很大的價值。
• 繼續——這基本上要求您更新正在進行的或已經批准的提案或提醒利益相關者。 您需要與利益相關者簽到並討論進展情況。
• 更新- 這是為了支持更新已終止或超過其用途的項目而編寫的。
• 補充——當您需要比最初分配給項目的資源更多的資源時，您可以編寫補充項目提案。 其目的是證明需要額外資源並重新估計項目範圍和時間表。

如何撰寫項目提案

一旦您確定了適合您要求的項目提案類型，您就可以開始編寫您的業務項目提案。

在您真正開始寫下項目提案之前，您需要採取一些初步步驟。 這些是：

• 確定您的利益相關者是誰。 雖然您的目標應該是通過您的提案贏得利益相關者的關注和興趣，但最好的方法是像他們一樣思考。 了解他們是誰，他們已經知道什麼，以及他們更喜歡你的想法。 根據他們是誰，您可以更改您包含的信息以及您使用的語言。
• 收集有關項目旨在解決的問題的信息，特別是關於它如何影響您的利益相關者及其利益的信息。
• 對問題的當前狀態以及公司外部人員或您自己的團隊已經發現的潛在解決方案進行研究。 這將幫助您調整自己的解決方案以產生更可靠的論點或確定它是否值得追求（尤其是如果其他人找到的解決方案已經過測試並且失敗了）。
• 確定項目對貴公司成功的影響或它將如何使您的利益相關者受益。 制定提案的成功指標並展示結果，如果您發現任何風險，也不要害怕將它們暴露出來； 無論如何，了解它們將使您能夠改變您的行動計劃以抵禦它們。
• 指定完成項目所需的時間線和資源。 檢查執行項目任務所需的團隊、設備和材料是否到位，是否能及時實現目標。 考慮到您的團隊將從事的其他項目、當前不可用的設備或材料，以及您為執行提議的項目而必須承擔的任何額外資源成本。
• 根據您收集的信息創建項目提案的大綱。 寫下核心要素； 基本要素或多或少應包括介紹、問題、解決方案、行動計劃、時間表和資源以及結論。

完成上述初始步驟可為您編寫業務項目提案提供良好的開端。 你的下一步是將你的研究組織成一個連貫的文件——一份實際的提案。 以下是如何從頭開始為項目編寫提案；

1.寫執行摘要

執行摘要提供了對要遵循的提案的快速概述。 這不僅是讀者首先會看到的東西，而且有時它是利益相關者在對提議的想法做出決定之前唯一會閱讀的東西。 因此，執行摘要應該對沒有閱讀過的人有意義； 為此，它應包含文件中所有部分的概要。

• 問題分析
• 你得出的結論
• 推薦的行動計劃

旨在保持摘要引人入勝和令人信服； 在前兩句中使用顯著的統計數據來激起讀者的興趣。

2. 定義問題

簡要描述您的項目旨在解決的問題。

參考您之前所做的研究，您可以根據組織內部和外部針對該問題所做的工作以及為什麼您的利益相關者應該關注該問題來解釋該問題的當前情況。

雖然您的解釋需要直截了當，但請記住使用您的利益相關者最能引起共鳴的語言和概念。

03.介紹你的解決方案

既然利益相關者知道問題所在，是時候解釋您的項目或解決方案是如何發揮作用的了。 這部分通常是項目提案中最詳細的部分，為了保持讀者的注意力，您可以使用視覺效果。

本節應解釋您的解決方案以及您計劃如何執行它。 它應該強調這樣一個事實，即您的決定得到了適當和徹底的研究的支持。 闡明，

• 項目方法； 團隊將如何組成，將使用的工具和設備，以及您將如何在執行期間處理更改。

• 項目進度； 列出項目任務以及每個任務的時間估計。 任務分解將使您能夠正確分配團隊，您可以使用本節中的甘特圖來清楚地概述資源、任務和時間表。

• 項目可交付成果； 可交付成果是已完成項目的成果（即產品、服務或詳細報告）。 提及您的項目可交付成果以及交付日期。 在這裡使用工作分解結構來幫助利益相關者更清楚地了解情況。

根據需要，您還可以包含其他信息，例如預期風險和您將採取的克服這些風險的步驟、溝通計劃和里程碑，以幫助跟踪進度。

為了使本節對讀者更友好，您可以使用行動計劃來展示所有這些信息。

04. 概述項目成本

本節重點介紹擬議項目的估計成本。 它應該包括項目的分項預算。

本節的目的是幫助投資者了解項目成本是否適合他們自己的預算，因此請確保計算盡可能準確。

05. 結束你的提議

簡要回顧整個提案中討論的所有關鍵點。 由於這是最後一部分，這也是您必須說服利益相關者的最後機會； 因此，加強您的解決方案以及為什麼您的利益相關者應該關心它，同時確保您提出的方法符合組織的最佳利益。

06.添加附錄

這部分是為撰寫項目建議書時參考的參考文件、圖表、圖形等保留的。

07. 修改完善

為了證明您的專業精神並贏得您的利益相關者的支持，您必須提交一個沒有錯誤的項目提案。

校對您的提案以檢查是否有任何拼寫錯誤和語法錯誤。 一雙新鮮的眼睛通常有助於輕鬆發現錯誤； 要么讓同事審閱文檔，要么等待 1-2 天，然後自己重新審閱。

項目提案模板

一份詳細的、結構良好的項目提案將通過在整個項目中為您提供必要的指導來幫助您保持專注並保持在正軌上，這肯定比從您的記憶中挑選一些東西或在那次會議期間與您的團隊進行的對話要好幾週前。

為了方便每個人，您可以擁有一個標準的項目提案模板，他們可以在記錄他們的項目想法時參考該模板。

以下是您可以與團隊共享的一些項目提案模板。

一頁商業項目提案

您可以在線編輯此模板，並與您的團隊或利益相關者在線共享鏈接，以便他們也可以協作。 通過 Creately 應用內視頻會議與他們聯繫，並引導他們完成提案的每個部分。 或者，使用在線評論，他們也可以留下他們對提案的反饋。

項目提案模板

您撰寫商業項目提案的流程是什麼？

創建項目提案有時本身就是一個迷你項目。 使用適當的流程清單或標準模板可以幫助您加快速度。 在編寫項目提案之前，請先按照上述初步步驟進行操作。 牢記您的目標利益相關者，並為您的提案提出令人信服的理由。

想分享您對如何為項目撰寫提案的想法嗎？ 在下面的評論部分讓我們知道。