如何撰寫職位描述：通過示例為招聘經理提供的智能提示

為工作尋找合適的候選人是當今組織面臨的最具挑戰性的任務之一。 其背後的主要原因之一是組織不關注如何編寫職位描述。

正確的措辭、準確的信息和其他關鍵要素將確保您吸引到合適的申請人。

在本文中，我們將討論一些關於如何撰寫職位描述的重要內幕技巧。

如何撰寫職位描述：示例提示

• 選擇正確的職位

您的職位是解釋您的工作的第一件事，請確保根據行業標准保持準確。 像“搖滾明星”或“忍者”這樣的詞只會讓你遠離合適的人選。

而是使用經常搜索特定角色的相關職位。 這將使您的職位發佈在候選人搜索時可見。

摘要：使用相關的行業標準短語來吸引合適的候選人。

• 清楚地解釋他們的角色

明確提及所選候選人的角色和職責。 如果空缺職位是領導職位，請提及，如果不是，報告層次結構是什麼。 清楚了解您對理想候選人的技能、資格、經驗和認證的期望。

此外，還要說明他們的角色將如何為組織及其個人成長增加價值。 讓它像概述一樣清晰，並帶有熱情邀請的短語，例如“來加入我們的創意團隊或成為我們進步團隊的一員”。

總結：清楚地解釋角色和職責，設定切合實際的期望。

• 告訴他們你的組織

職位發布是您向候選人介紹您的組織的第一次機會，請確保有效地進行。 無論您的組織有多大，始終建議添加組織介紹。

談談你迄今為止的使命、願景和對行業的貢獻。 此外，向候選人介紹您組織的文化和環境。 每個候選人都想知道他們想加入的地方。

摘要：在職位描述中向應聘者介紹您的公司文化。

• 提及附加福利

為了使您的職位發布具有吸引力，您需要告訴您的候選人是什麼讓您的組織與其他組織不同並且更好。 談論您可以提供的額外或附帶福利。

這些好處可能包括靈活的工作時間、遠程或混合工作環境、寵物和父母友好的工作場所、免費膳食、接送設施等。所有這些都將吸引大量候選人的優質工作申請。

摘要：在您的職位發布中添加附加福利以吸引優質候選人。

• 保持簡短和吸引人

在向工作申請中添加多項內容時，不要將其弄亂並混淆申請人。 保持簡潔明了，切中要害。

除此之外，在撰寫職位發佈時，請確保保持流暢並使用引人入勝的語言。 你可以通過寫簡短的句子和使用要點來做到這一點。

總結：使用清晰而引人入勝的語言，讓求職者更清楚地了解工作。

• 從您當前的員工那裡獲取意見

當有空缺時，工作描述只是從多年的文件夾中挑選出來並張貼。 這些職位描述多年來一直是靜態的，從未根據不斷變化的時代和要求進行修改。 結果，他們無法為您的組織吸引新的人才庫。

為避免這種情況，請從現有員工那裡伸出援助之手。 他們更有可能更好地解釋理想候選人所需的當前工作職責、技能和經驗。 這將幫助您恢復工作描述並刪除不相關的點。

摘要：從您當前的員工那裡獲得見解，以起草相關的職位描述。

• 關注細節

僅根據候選人的簡歷來判斷候選人，同樣，根據職位描述來判斷組織。 因此，要給人留下良好的第一印象，請注意細節。

確保避免任何語法錯誤、拼寫錯誤、使用行話等等。 此外，嘗試通過使用較短的句子和清晰的要點，使您的職位描述的內容在美學和視覺上都具有吸引力。 最後，在發布之前始終校對您的內容。

摘要：校對您的內容，為您的組織創造良好的第一印象。

• 避免歧視性用語

請注意您在職位描述中使用的語言。 避免使用任何帶有性別偏見的語言，例如“人類、人力或人造”。 通過使用這種類型的語言，您可以將申請該工作的潛在候選人的機會減少多達 50%。

取而代之的是，使用不分性別的語言，並輔以熱情、獨立、團隊合作等強有力的形容詞，來描述一個人的不同品質。 這將給人一種更加多樣化的工作環境的印象。

摘要：避免歧視性語言，而是使用中性語言來建立多元化的工作場所。

人力資源管理系統在創建有效職位發布中的作用

今天，人力資源管理系統正在改變人力資源團隊跨行業的工作方式。 它對修改招聘流程具有重大影響，創建有效的職位發布是其中的初始部分。

• 進行工作分析以確定就業需求

  在您的人力資源部門和您想僱用的部門內進行討論，以明確工作要求。 查明該職位是替換現有候選人、團隊成員還是新個人資料。

  使用此信息起草正確的職位描述，以及理想候選人所需的技能、資格和素質。 在這裡，人力資源管理系統將幫助您確定該職位的公平和有競爭力的薪水，同時確保您維持組織的員工人數。

• 跨渠道發布職位描述

  在起草適當的職位描述後，現在是時候將其上傳到所有可訪問的渠道和門戶網站了。 通過在第三方渠道和內部門戶網站上發布您的職位描述來吸引最多的求職者。 內部職位發布將有助於推動推薦。

  在這裡，HRMS 軟件的集成功能將允許您在一個位置接收申請人的所有簡歷和個人資料。

• 篩選並確定合適的候選人

  在收到多份申請後，您的下一步將是篩選並最終確定合適的候選人。 人力資源部門可以製作一份可能適合該職位的候選人名單，並與部門負責人分享。

  這裡的 HRMS 軟件將幫助您安排與入圍候選人的進一步面試。 確定合適的候選人後，您可以向他們發送錄取通知書，並通過 HRMS 軟件啟動的入職流程歡迎他們。

• 成功入職新員工

  現在，是時候歡迎您的新員工加入您的組織了。 要獲得成功和順利的入職流程，請充分利用您的 HRMS 軟件。

  人力資源軟件將所有相關部門的個人資料放在同一頁面上，並幫助為新加入者設計最合適的入職步驟。 它將幫助您自動化入職過程中涉及的冗長文檔流程，並使流程快速且輕鬆。

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什麼是好的職位描述的例子？

讓我們看一下一些熱門職位的可下載模板，例如銷售主管、人力資源主管和會計師。 下載這些職位描述模板，用於您的下一個職位發布。

銷售主管的職位描述

XYZ 組織正在尋找一位經驗豐富的銷售主管，他具有團隊精神，可以推動銷售。

角色和職責：

1. 進行市場研究以識別新趨勢和潛力。
2. 確定新的收入和業務增長渠道。
3. 與潛在客戶開會，深入了解他們的需求和痛點。
4. 在會議、會議等社交活動中代表品牌。

工作福利：

1. 接送設施
2. 個人、病假和育兒假
3. X 沒有。 帶薪休假天數
4. 老人和兒童看護
5. 健康保險
6. 專業培訓
7. 免費餐點

所需技能：

1. 作為銷售主管的相關經驗
2. 出色的演講和溝通技巧
3. 應該是團隊成員和個人貢獻者
4. 熟悉 CRM 將是額外的獎勵
5. 商業管理或相關領域的學位

人力資源主管的職位描述

ABC列兵。 Ltd. 正在尋找能夠管理組織的招聘、員工敬業度和績效計劃的人力資源主管。

角色和職責：

1. 為員工創建薪酬方案
2. 添加和恢復現有的人力資源政策
3. 進行首次篩選面試，以篩選出合適的候選人
4. 實施定期員工績效跟踪指標
5. 主動滿足員工培訓要求

工作福利：

1. 帶薪病假
2. 托兒服務
3. 健康保險
4. 公積金
5. 在職培訓
6. 免費餐點

所需技能：

1. 作為人力資源主管的相關經驗
2. 深入了解招聘流程
3. 自我驅動，有興趣在需要時擔任領導職務
4. 人力資源管理或相關領域的學位
5. 會計師的職位描述
6. ABC 組織正在尋找經驗豐富的會計師

角色和職責：

1. 監控和記錄公司的支出和預算
2. 分析和審計整體財務業績
3. 發揮諮詢作用以減少開支和成本
4. 積極參與年度預算和報告的設計
5. 維護賬戶投訴簿

工作福利：

1. 帶薪病假
2. 托兒服務
3. 健康保險
4. 公積金
5. 在職培訓
6. 免費餐點

所需技能：

1. 作為會計師的相關經驗
2. 優秀的量化技能
3. 全面了解稅務規則和法規的最新知識
4. 具備時間管理能力
5. 會計或相關領域的學位

結論

起草正確的職位描述是吸引合適候選人加入您的組織的第一步。 撰寫理想職位描述的唯一口頭禪是關注細節並了解組織的要求。

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