訪客管理軟體如何協助確保企業安全

確保工作場所（包括辦公室和公司環境）的安全非常重要。 工作場所安全主要有兩個面向：數位安全（保護重要資料免受網路威脅）和實體安全（保護場所、員工和訪客）。 兩者對於組織的順利運作和發展都至關重要。

在考慮如何增強辦公環境的安全性時，重點轉向採取有效管理和監控每個進出人員的措施。 科技進步帶來了創新工具，其中之一就是訪客管理軟體。

該軟體有助於追蹤訪問該場所的人員，確保只有授權人員才能進入，以確保建築物中每個人的安全。 納入此類先進的企業安全服務對於保護工作場所至關重要，使其成為每個相關人員（包括企業安全公司和企業聯盟安全）更安全、更受保護的空間。

什麼是訪客管理軟體？

訪客管理軟體是一種專用工具，可自動執行和監督登記、監控和追蹤訪問建築物或組織的個人的過程。 該軟體與獨特的程式和設備（例如資訊亭或平板電腦）一起運行，以收集訪客數據並產生訪客徽章。

該軟體的主要目標是確保安全。 它透過識別誰正在進入或退出設施，或根據安全協議識別和評估訪客，並避免未經授權的訪問來實現這一點。

Vizitor App增強了訪客和員工的安全措施，方便非接觸式訪客登記和員工考勤管理。 其無縫整合非常符合企業安全公司的需求，在企業場所內創造安全可靠的環境。 實施如此先進的企業安全對於工作場所的安全和保障確實非常重要。

訪客管理軟體的類型

有不同類型的訪客管理軟體解決方案可滿足產業內的各種需求：

• 基本數位訪客登入系統：基本數位訪客登入系統將訪客活動數位化，取代傳統的紙本日誌，並在場所內運行，使企業能夠捕獲訪客資訊並集中頒發數位徽章。 雖然簡單，但它們缺乏高級功能。
• 基於雲端的解決方案：這些系統透過線上平台或行動應用程式提供自助註冊，利用雲端技術簡化資料收集。 事實證明，它們對多地點組織和遠端工作人員有益，可確保從任何地方進行訪問。
• 整合系統：它代表另一種類型，與現有的存取控制和實體安全措施合作。 透過將基於雲端的功能與二維碼或臉部辨識等非接觸式登入方法相結合，整合系統可以有效地管理訪客和訪問，同時提供有關訪客行為的寶貴見解。
• 自助服務亭系統：這些自助服務亭透過使用者友善的觸控螢幕提供獨立的訪客登記體驗，支援照片拍攝、身分證掃描和現場徽章列印，有助於推進企業安全措施。 自助服務亭系統減少接待工作量並確保安全的訪客追蹤過程。
• 生物辨識系統：採用臉部辨識和指紋掃描等生物辨識方法的先進系統，可實現安全、簡化的登記。 這些方法增強了安全性並簡化了訪客驗證流程。
• 基於行動應用程式和基於網路的系統：這些系統透過個人行動應用程式或入口網站提供簡單的簽到流程，支援預先註冊和大量訪客註冊。 它們簡化了登記程序並有助於高效的訪客管理。

訪客管理軟體如何協助確保企業安全？

在當今世界，包括員工、訪客和供應商在內的許多人每天都會進出公司場所。 這種人員流動帶來了公司需要解決的某些風險。

儘管大多數企業都有安全攝影機和警報器，但他們往往忽略了加強接待處安全的重要性，接待處是第一道防線。 升級到訪客管理系統有助於確保企業空間的安全。

訪客管理軟體透過採用各種旨在保護場所和管理訪客互動的功能，為維護企業安全做出了重大貢獻。

Vizitor 應用程式提供的一些功能透過其非接觸式數位解決方案徹底改變了訪客和員工管理。 透過為員工提供輕鬆簽到、數位文件簽名、證卡列印和非接觸式考勤，提高了工作場所的安全性和效率。

• 預先登記：當遊客，特別是 VIP 客人透過提前登記來提前計劃參觀時，可以使他們的登記過程變得無縫，並留下持久的積極印象。 這種深思熟慮的方法不僅簡化了他們的進入，還透過最大限度地減少意外進入來增強安全性，從而有助於推進企業安全措施。
• 非接觸式/二維碼技術：當訪客和員工可以選擇使用非接觸式或二維碼登入方法簽到時，無需身體接觸即可創造無憂的體驗。 這種技術驅動的方法優先考慮安全協議，同時確保便利的入住流程，與企業安全服務完美結合，並維護場所內的安全環境。
• 即時照片捕捉：當訪客簽到時，訪客管理系統會拍攝他們的即時照片。 這有助於確保他們的真實身份，降低冒充或提供虛假資訊的風險。 它還有助於維護準確的訪客記錄，方便調查或審計。
• 徽章列印：該軟體有助於建立包含訪客詳細資訊和照片的個人化徽章。 這有助於輕鬆識別和追蹤公司場所內的訪客，確保更高等級的安全性。

此類頂級安全功能與 Vizitor 應用程式集成，可在企業場所內輕鬆識別和追蹤訪客。 它將安全協定提升到更高的水平，並確保無縫的訪客管理體驗。

• 可自訂身分證：訪客可以上傳身分證，確保公司擁有正確且必要的資訊。 儲存這些資料有助於增強訪客責任並減少身分盜用的可能性。
• 數位文件簽名：允許客人以數位方式簽署重要文檔，確保保密協議和豁免等敏感協議的機密性和安全性。 這種電子簽名流程可以保護公司資訊不外洩。
• 可自訂的協議：不同的訪客可能需要簽署適合其目的的不同協議。 例如，供應商可能會與前來面試的人簽署不同的協議。 這些協議有助於確保訪客遵守特定的安全策略。
• 發送和檢查邀請：員工可以發送包含場地和主持人詳細資訊的邀請，而訪客則隨邀請收到唯一的密碼。 這種有組織的入口管理方法增強了安全措施。
• 新增組織：在不同地點之間轉換時，統一的訪客通行證可確保無縫註冊過程。 此功能為各個站點提供了便利性和一致性，有助於推進企業安全措施並增強整體工作場所安全。
• 無接觸式考勤：透過訪客通行證進行無接觸式登記入住和退房，提高了員工的便利性和安全性。 這種非接觸式方法支援更安全的工作環境。
• 主持人通知和批准：此功能將訪客分為「受邀者」和「未經預約」類別。 受邀訪客經過預先登記和驗證，而直接入場的訪客則在抵達時選擇主人。 主人會收到通知並可以決定是否會見訪客，從而授予他們對訪問的控制權。

Vizitor 應用程式使這一過程更加方便和安全，該應用程式可以根據場所的安全協議，透過個人化訊息和電子郵件，讓主人在入口處快速、安全地批准或拒絕訪客。

• 逾期停留警報：如果訪客停留時間超過允許時間，此功能會向相關人員發出警報。 它透過及時採取行動並更快地回應潛在的安全事件來幫助防止安全漏洞。

結論

訪客管理軟體對於提高不同產業和營運職能的企業安全性變得非常重要。 隨著工作場所的發展、混合工作模式的採用以及人流的增加，企業需要強大的訪客管理解決方案來有效應對新的挑戰。

Vizitor 應用程式等軟體的實施顯著提高了企業安全服務的水平，為尋求可靠解決方案的企業提供服務。 Vizitor 具有專為非接觸式簽到、數位文件簽名和主動佔用監控而客製化的功能，可確保強大的企業聯盟安全性，滿足現代企業的需求。