如何更高效地工作：企業家的 11 條建議

已發表: 2021-08-19

提高工作效率的最佳秘訣是什麼？

為了幫助工作的專業人士提高效率，我們向企業家和商業專業人士詢問了他們的最佳見解。 從早期工作到按困難組織，有幾種策略可以幫助你在未來幾年更有效地工作。

以下是提高工作效率的 11 種方法：

  • 投資外包
  • 快速響應變化
  • 採用新技術
  • 保持積極的態度
  • 創建時間表
  • 一次專注於一項任務
  • 儘早處理事情
  • 找到一天中最有效率的時間
  • 完成任務後獎勵自己
  • 關掉你的手機
  • 按難度組織

投資外包

外包任務，例如寫感謝信或郵寄卡片。 聘請外部服務人員來完成簡單但有效的任務，例如與客戶保持聯繫，可以節省公司時間。 很容易陷入其他服務提供商可以輕鬆完成的任務，因此投資外包公司可以幫助您的整個公司更有效地工作。
-David Wachs，Handwrytten

快速響應變化

使用敏捷原則更有效地工作。 通過更快速地響應變化和改進，您的團隊可以更高效地工作。 敏捷包含每日站立會議，有助於迅速解決問題並在此過程中獲得及時的反饋。 團隊接受了更加通才的思維方式的培訓，可以最大限度地減少瓶頸和延誤。
-Debra Hildebrand，希爾德布蘭德解決方案有限責任公司

採用新技術

研究並尋求可以提高工作流程效率的業務問題的創新解決方案。 在某些情況下，這可能涉及採用新技術。 我們的螺旋纏繞非開挖管道系統利用真正非開挖的機械工藝高效工作，使安裝快速且無創。 保持適應性是關鍵。
——瑞安·沙倫伯格，積水

保持積極的態度

當談到高效工作時，積極的態度肯定會有所幫助。 始終保持積極的態度並不容易，但在處理具有挑戰性的任務時這樣做會讓你更有可能堅持下去。 跟踪時間而不是結果很容易，並且在沮喪時很容易放棄。 但是，如果你允許自己一些優雅，並提醒自己你最終會度過難關，你會發現自己在工作時保持更穩定的步伐，而不是突然工作。 快樂的人是富有成效的人。
-尼克桑托拉，課程

創建時間表

當您查看長長的待辦事項清單時，可能會感到不知所措。 這些是很好的開始，可以幫助您了解需要完成的工作。 然而，僅僅完成一份待辦事項無疑會造成一些壓力。 拿那個清單，把它變成一個時間表。 這樣，任務就完成了，你更有條理，而不是從一件事到另一件事，你也可以採取這個時間表，並進一步優先考慮它——先做大任務，或者把前一天剩下的事情排除在外方法。 無論哪種方式，用時間表管理你的時間將有助於更有效地工作。
-Carey Wilbur，Charter Capital

一次專注於一項任務

敏捷是提高業務流程效率的最佳方法之一。 憑藉我們的敏捷教練精英團隊，我們幫助不同行業的許多企業實現了更高的效率和生產力。 敏捷是一種在協作團隊環境中管理變革的高效方法。 通過從頭到尾一次只專注於一項任務，許多公司可以提高質量並滿足或超過客戶的期望。
——邁克爾·湯普森，Lurn Agile

儘早處理事情

為了更有效地工作，我的首要建議是安排有足夠的提前期的事情。 假設您需要用於大型會議或演示文稿的印刷材料。 與其在前一天打印，不如在需要之前將其安排一個星期甚至一個半星期。 增加額外的時間將幫助您避免在流程結束時爭先恐後地完成工作。 這也為您提供了更多時間，以防您不得不調整路線或進行更改。 高效工作不僅僅是完成工作並繼續前進。 這也是為了讓你的習慣更有效率。 因此，如果您可以提前安排好一切，您將始終以最高水平工作，而不會受到過度壓力。
——埃里克·布盧門撒爾，ZoePrint

找到你最有效率的時間

從我記事起，我就一直是個早起的人。 有效利用我的早晨直接有助於我一天的工作效率。 我也是早上最有創意的人。 我確保抽出時間高效工作，不受干擾。 利用我的早晨也減輕了全天工作的壓力。 如果我能在早上完成大部分工作，我就可以在剩下的時間裡專注於我的業務。
-Tirzah Shirai，眨眼酒吧

完成任務後獎勵自己

我的建議是使用 Brian Tracy 的“吃掉那隻青蛙”方法來掌握你的時間管理技能並更有效地工作。 它基於馬克吐溫的建議，他說：“如果你的工作是吃一隻青蛙，最好早上第一件事。如果你的工作是吃兩隻青蛙，最好先吃最大的一隻。 " 從本質上講，“吃掉那隻青蛙”無非是先工作，然後是快樂。

最好的方法是確定當天最困難和最關鍵的任務並首先完成。 早上，我們在處理最苛刻的事情時擁有最高的精力、動力和專注力。 您可以利用這種動力來擺脫最艱鉅的挑戰，並在一天的剩餘時間裡創造成就感。 在“吃掉青蛙”之後，你會感到如釋重負，並有額外的精力來處理你的其他任務。
-Dorota Lysienia，LiveCareer

關掉你的手機

提高工作效率的最佳技巧是盡可能有效地管理您的時間和工具。 關閉電話通知可以幫助您更好地專注於手頭的工作，並讓您有機會在不受其他人干擾的情況下完成更多項目。 儘管您手機上的應用程序非常適合交流，但它們有時會讓人分心。 控制您何時有空和忙碌，因為這對於提高工作效率至關重要。
-Jason Butcher，CoinPayments

按難度組織

我的第一個提高工作效率的建議包括將任務分解為三個不同的步驟：容易實現的目標、中等任務和核心任務。 關鍵是在前一天晚上這樣做。 效率就是動量。 因此，從容易實現的目標開始。 首先從您的列表中刪除這些。 這種積極的反饋將激勵您處理較難的中等任務，然後是核心任務。 根據時間的不同，我通常會承擔一項中等任務，然後是一項核心任務，然後是一項中等任務來混淆我的一天。 這幫助我提高工作效率
-Mogale Modisane，ToolsGaloreHQ