今天適應人力資源自動化——將生產力提高 50%

隨著商業環境的迅速變化，目前有許多人力資源管理挑戰最有可能在未來幾年內發生變化。 在全球人力資源挑戰調查中，一些值得注意的人力資源管理挑戰是領導力發展、變革管理、薪酬、組織有​​效性、人力資源有效性衡量、學習和發展等等。

此外，當您的業務在多個地點發展和運營時，如果沒有自動化，幾乎不可能管理日常運營。 好消息是，今天的人力資源自動化具有成本效益並且很容易實施。

幾項研究表明，最成功的公司的人力資源團隊現在比以往任何時候都更加自動化關鍵的人力資源流程，例如招聘、入職或離職。 推動這些變化的一些關鍵人力資源自動化趨勢包括招聘和工資自動化、人工智能自動化以及 RPA 平台的增長。

眾所周知，公司已經開始認真投資人力資源自動化流程，以在自動化和人力之間取得平衡，以確保工作完成。

什麼是人力資源自動化管理？

人力資源自動化是指使用軟件來自動化手動和耗時的人力資源活動，包括工資單、入職管理、計時等。 這樣，人力資源專業人員可以專注於可以為組織流程增加價值的更具戰略性的任務。 不僅如此，通過自動化重複性活動，人力資源流程可以變得更加節省時間和成本效益。

讓我們快速了解一下人力資源流程自動化的好處——

• 提高效率
• 減少人工錯誤
• 改善協作
• 更快的決策
• 更好的資源分配
• 降低紙張材料成本

人力資源自動化如何提高員工生產力

您現在可能想知道自動化 HR 流程如何幫助提高員工的工作效率。 好吧，這就是方法。

• 績效管理

員工績效評估在任何組織中都是一項重要功能。 但是，有時很難手動跟踪員工績效並向他們提供反饋。 借助 HR 軟件，您可以輕鬆記錄、跟踪和評估員工績效。 此外，不斷的反饋實踐可以幫助員工提高績效，並為整個組織的成功做出貢獻。

• 時間表管理

自動化的時間表管理軟件可確保准確、按時填寫時間表。 它減少了電子表格中手動輸入的使用，並讓您可以完全組織員工準備完成任務的項目時間表。

此外，時間表自動化使管理人員可以分析他們在每項任務上花費的時間。 不僅如此，使用該軟件，客戶可以獲得計費和非計費時間的詳細分類。 因此，總而言之，該工具的功能是有益的，有助於省錢。

• 自助服務

員工自助服務門戶允許員工快速輕鬆地訪問與工作生命週期相關的數據。 自助服務門戶的重點主要是簡化與員工數據管理、入職、福利註冊和更新、績效管理以及政策訪問等相關的流程。

它基本上是一個用戶友好平台上的信息整合，以便員工可以訪問他們關於休假、出勤、工作生命週期、工資單的詳細信息。 自助服務門戶在提高員工生產力方面發揮著重要作用，因為他們花費更少的時間尋找所需的關鍵信息。

• 工資單

毫無疑問，人工處理工資單需要大量時間並且存在很高的錯誤風險。 為避免這種情況，請使用人力資源自動化並準確快速地計算所有內容。 因此，您的員工將按時獲得獎金和其他補償。

• 獎勵和認可

投資自動化獎勵和認可的公司在未來幾年肯定會擁有競爭優勢。 技術的建設性使用使得更容易更快、更及時地執行獎勵和表彰計劃，從而提高員工滿意度和生產力。

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適應全自動人力資源系統：一些提示

切換到人力資源自動化管理？ 以下是一些需要考慮的提示：

• 首先，重要的是決定在您的組織內自動化哪些人力資源流程。 建議從小層面開始。 逐步轉變的理想方法之一是從自動化重複性任務（例如：工資單流程）開始，這對於人力資源經理來說需要大量時間。
• 由於公司對人力資源自動化有不同的預算，因此在獲得最適合您業務的軟件之前比較不同的選項至關重要。 但是，最適合您業務的軟件是包含滿足您特定需求的所有基本功能的軟件。
• 召開會議，向您的團隊傳達 HR 自動化的好處。 詳細說明優勢並嘗試展示各種人力資源自動化工具如何有助於提高員工士氣和效率的演示。
• 其次，在整個過渡期間為員工提供充分的培訓和教育。 在此過程中，他們感到受到支持是很重要的。
• 發佈軟件實施後，跟踪 HR 自動化對跨職能部門的影響以分析流程。 然後可以使用收集的數據來發現模式並根據您的發現創建詳細的報告。
• 最後，向您的員工傳達使用 HR 自動化的好處，以留下積極的印象！

但是，如前所述，重要的是選擇合適的軟件以獲得預期的結果。 隨著技術的不斷發展，企業應該探索充分利用開發軟件的方法。

每個公司都應該知道的人力資源自動化統計

隨著當今人力資源自動化的興起，這裡有一些每個公司都應該知道的關鍵統計數據！

• 45% 的人力資源領導者在日常任務中使用自動化技術（如 RPA）
• 大約 67% 的招聘人員已經見證了人力資源自動化節省的時間，多達 43% 的人表示它消除了招聘過程中的任何偏見。
• 入職自動化佔所有人力資源自動化的 20% 左右
• 報告顯示，到 2024 年，69% 的日常管理工作將完全自動化
• 54% 的領導者認為自動化將減少未來對人力和招聘經理的需求

員工體驗：自動化和員工自助服務

“自動化 HR 流程幫助我管理所有基本活動。 例如，自助服務門戶記錄員工的個人資料、出勤、休假、工資相關數據、稅務和 IT 相關詳細信息以及其他相關信息。 因此，大部分員工可以直接申請請假、跟踪考勤、進行IT申報等。 不僅如此，自動化的薪資流程也讓我們的生活變得如此簡單。” – Vibhuti Sagar，techjockey.com 的高級人力資源專家

隨著技術繼續主導世界，人力資源領導者需要採用自動化來提高工作場所的員工效率

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