什麼是人力資源規劃？ 戰略性人力資源規劃的 3 個基本步驟
已發表: 2022-06-29什麼是人力資源規劃？ 人力資源規劃是組織中人力資源政策的一個組成部分，也是作為人力資源流程一部分進行的招聘和其他活動的起點。 員工是企業高效運轉的關鍵。 獲得併維持最有能力的員工的可能性取決於適當的人力資源規劃。 HRP 過程依賴於員工在組織中發揮關鍵作用的假設。 因此，必須使人力資源與公司的需求和目標保持一致。 繼續閱讀。
人力資源規劃——目錄：
- 什麼是人力資源規劃？
- 戰略人力資源規劃的步驟
- 概括
什麼是人力資源規劃？
人力資源規劃可以定義為對員工進行定量和定性分析，然後預測未來人力資源需求以盡量減少內部勞動力市場供需差距的連續過程。
它可以防止或減少人員突然過剩或短缺的風險，並有助於降低成本。 它還可以優化技能、資格和知識，並充分利用它們來滿足公司的需求。
可以區分“硬”和“軟”人力資源規劃。 前者是基於定量分析，在需要的時候提供一定數量的合適員工。 反過來，軟人力資源規劃專注於創造和塑造組織文化，促進組織目標與員工價值觀、信仰和行為的完全符合。
人力資源規劃的目標如下：
- 獲得併維持由組織內有能力和合格的員工組成的所需勞動力，
- 有效利用人力資源，
- 預測潛在的人員短缺和過剩問題，
- 員工培訓和發展，幫助員工適應不斷變化和不確定的外部環境，
- 與外部招聘來源分離，制定穩定計劃和員工發展戰略，以確保人員配置的穩定性。
戰略人力資源規劃的步驟
評估您當前的員工並發現人力資源規劃流程關鍵階段的差距。 人員配備需求取決於組織的環境、內部結構和規劃週期。 考慮到所有這些變量，我們可以區分三種確定人員需求的方法，如下所示：
| 變量 | 確定人員配備需求 |
| 相對固定的組織環境和結構 | 短期規劃、更新職位描述和能力要求 |
| 不斷變化的環境和組織結構 | 中期規劃，更新關鍵工作任務和能力要求 |
| 環境和組織內部的深刻結構變化 | 長期、中期和短期規劃，使用傳統方法準備工作描述，情景規劃 |
在確定特定員工（員工組）的能力概況後，您可以繼續估計定量需求，以指定實現假定業務目標所需的員工數量。
在決定僱用多少員工時，需要考慮以下幾個因素：
- 定量和定性的行動計劃
- 預期勞動生產率
- 組織層次
- 一定程度的機械化和自動化
- 預期產能
- 法律規定
此外，在確定您的人員配備需求時，您必須考慮與組織結構、外部環境和計劃週期的可變性相關的幾個方面。
為了指定您的人員配備要求，您可以使用各種計算方法，例如：
- 直觀的方法（人員配備計劃、專家估計、人力資源圖）
- 基於時間測量的方法
- 數學和統計方法（趨勢外推、相關和回歸、決策模型）
勞動力供應預測
組織中人力資源規劃的第二步是預測人力資源的供給，即定量和定性地預測現有就業狀態和結構的未來變化。
定性預測的目的是在計劃期開始時制定就業結構，預測變化並確定未來就業的理想狀態和結構。 這種方法有助於使用員工的能力概況，這些能力概況在初始計劃期間與最終期間進行分析。
反過來，定量研究旨在確定期初的員工人數，然後在計劃期結束時進行預測。 根據員工入職、辭退、曠工的統計數據，結合經驗採用的流動性比率和對勞動力市場情況的評估，可以判斷出員工的狀態和結構的數量變化。就業。
勞動力供應預測以及確定人員配備需求為製定反映特定員工過剩或短缺的就業計劃提供了基礎，並為在規定時期內進行勞動力優化製定了行動方向。
人員規劃
員工計劃的目的是通過將人員分配到現有的組織單位、工作和活動，在組織內的各個員工之間分配任務。 勞動力規劃旨在最大限度地降低勞動力成本並最大限度地提高員工績效。 在將員工的能力概況與給定職位的要求進行比較時，可以確定員工的價值。
除了提到的比較方法外，您還可以使用定量和啟發式方法來優化人員配置。 在定量方法中，線性規劃是最流行的。 此技術允許您優化特定的目標函數，例如最大化給定員工的價值。 啟發式方法旨在根據員工對特定職位的適合性來優化員工和職位的分配。
人力資源規劃——總結
人力資源計劃 (HRP) 對公司很重要，原因有幾個。 成功部署後，它可以讓管理人員優化勞動力的使用，提高組織的生產力並減少員工流動率。
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作者：妮可·曼金
具有出色能力的人力資源經理，能夠營造積極的氛圍，為員工創造有價值的環境。 她喜歡看到有才華的人的潛力，並動員他們發展。