人力資源軟件——HRMS、HRIS 和 HCM 之間的區別
已發表: 2022-10-04人力資源軟件是當代人力資源部門的必備軟件。 HRMS（人力資源管理系統）、HRIS（人力資源信息系統）和HCM（人力資本管理）等系統旨在促進與就業和員工管理相關的所有流程。 與以前已知的任何紙質程序相比，它們可以更輕鬆地訪問數據和存儲信息。
人力資源軟件 - 目錄：
- 人力資源軟件——差異
- 人力資源信息系統（HRIS）
- 人力資本管理（HCM）
- 人力資源管理系統（HRMS）
- 哪種系統最適合我的公司？
- 概括
人力資源軟件——差異
現代科技已經進入我們的生活，帶來了巨大的變化。 我們可以觀察到它在人類活動的任何領域中的存在，以及對發展的影響。 這些變化是積極的，沒有人願意為這些變化辯護。
人力資源團隊在當代商業中扮演著重要角色，他們承擔的職責越來越多，職責範圍也在不斷擴大。 目前，人力資源團隊的能力超越了單純的員工管理。 為了滿足這些團隊對時間的期望，他們需要高效、協調良好的軟件，以確保所有已執行行動的有效性。
列出的每個縮寫都代表一種 HR 軟件，它具有多種功能，便於員工管理。 每個項目都有幾個部門，這些部門結合起來可以對人力資源進行全面管理。 要為您的公司選擇最佳類型的程序，有必要熟悉所有這些程序。
沒有為特定解決方案設置詳細的規則或定義——軟件的功能可能因軟件提供商使用的解決方案類型而異。 下面介紹的軟件類型概述是一般指導方針，但在購買解決方案時，您必須檢查所選軟件包中提供的確切內容。
人力資源信息系統（HRIS）
HRIS 是一種基本類型的軟件。 在某些情況下，這個主包足以完成大多數任務。 HRIS 的功能允許對員工進行數據庫管理，而其主要功能集中在招聘上。 該軟件允許管理缺勤、簡化工作流程、福利和工資管理，以及保存詳細的員工登記。
這樣的軟件可以被描述為一個多功能的信息管理系統。 它允許將所有必要的人力資源信息保存在一個地方，從而顯著改善記錄保存和報告。 由於該系統，所有活動都更加有效，人力資源專家獲得更多時間來執行更重要的職責。 HRIS 軟件是一個核心元素，其中包含有關公司員工的所有重要信息。
人力資本管理（HCM）
HCM 軟件包與 HRIS 軟件具有相同的功能，但另外，它具有允許管理人才的選項。 它提供了幫助獲取和管理人才的工具。 在HCM系統中，您可以規劃員工的學習過程、職業發展或未來的職業生涯。 該系統主要針對員工。 它允許跟踪與人力資源相關的所有方面，例如他們的效率和生產力，以及新員工的入職和對現有員工職責的控制。
在這個系統中，可見組織背後的主要驅動力是人。 借助這種全面的解決方案，人力資源部門可以更好地管理人為因素。 可以說，HCM系統是一個完整的軟件，可以跟踪公司所有員工的生命週期。
人力資源管理系統（HRMS）
HRMS 一詞經常被用來代替 HRIS，但值得注意的是，這兩個系統的功能是不同的。 主要區別在於 HRIS 軟件是有關員工的信息中心，而 HRMS 系統具有基於此類信息的解決方案。
它可以被視為一個完整的信息中心，因為除了 HRIS 和 HCM 系統中可以找到的功能外，HRMS 還可以自動處理工資和工資，它具有時間跟踪解決方案和工作管理模塊。 該軟件允許組織與員工相關的信息，自動運行報告並創建時間表。 HRMS 系統可以將所有原始數據轉換為可供分析的報告，因此它適用於擁有大量人力資源部門的公司。
HRMS、HRIS 和 HCM 這三個系統都彼此不同。 但所有這些人力資源軟件都有一個相同的目標——幫助公司管理員工。 它們有助於自動化不需要人工干預的功能並減輕人力資源團隊的負擔，從而為更具創造性的任務贏得時間。 這些系統存儲的數據可以作為分析公司狀況和促進管理當前狀況的基礎。
哪種系統最適合我的公司？
所有的人力資源軟件系統都是相似的，它們的功能歸結為人力資源管理和所有相關問題。 還包括其他流程，例如招聘、工資、福利、培訓和發展。 人力資源軟件允許數據收集和分析。
建立您的需求是為您的公司選擇系統的第一步。 你需要知道你的解決方案應該解決什麼樣的問題。 幾個通用前提可以幫助決策。 主要是組織的規模和你的發展戰略。 小公司或剛起步的公司通常不需要復雜的軟件。
在這種情況下，理想的解決方案將是 HRMS 或 HRIS 軟件。 HCM 將在一家公司工作，該公司在許多不同部門僱用許多人。 另一方面，即使您剛剛開始，但您有一個快速發展組織的戰略，整合為人力資源數據提供複雜解決方案的軟件可能會有所幫助。
概括
您的選擇應完全取決於您公司的需求。 有一件事是肯定的——上述每個項目都可以讓人力資源部門的工作更高效、更有成效。
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作者：妮可·曼金
具有出色能力的人力資源經理，能夠營造積極的氛圍，為員工創造有價值的環境。 她喜歡看到有才華的人的潛力，並動員他們發展。