遠程團隊的最佳構思技巧

每個組織都需要穩定地提供新鮮的創意，以保持相關性並成功領先於競爭對手。 儘管有必要，但產生好的新想法並不像讓團隊中的每個人都進入一個房間並花費 3 個小時來想出幾乎任何東西一樣容易。

一個好的構思會議是艱苦的工作。 它需要一個便利的流程、精心設計的練習和適當的工具（尤其是當涉及遠程團隊時）來產生創新和可行的想法。

我們列出了 x 種構思技術，即使您的團隊正在遠程進行構思會議，您也可以嘗試輕鬆產生不同的想法。 我們還包括交互式在線模板，您可以在 Web 瀏覽器上打開這些模板，並在會議期間立即使用這些模板與團隊協作。

什麼是構思

構思是您產生新想法或解決方案的過程，使用思維導圖、原型製作、頭腦寫作、反向頭腦風暴等技術。構思也是設計思維過程的第三步，在此過程中產生、分析和確定想法的優先級激發新解決方案的創新。

構思過程

• 確定構思的需要。 也許您正在尋求解決組織問題、提出新產品或服務理念、擴大市場範圍等，並指定該需求將幫助您為會議設定目標並更有效地指導它。
• 選擇您的團隊進行構思會議。 要產生更多樣化的想法，請讓具有不同經驗和背景的各種人參與進來。
• 挑選出最好的想法來實施。 為此，您需要有一組定義的標準，生成的想法將根據這些標准進行評估（這應該在會議之前準備好）。 除了評估標準外，您還應該確定您將移交優先想法以進行進一步評估或實施的內部團隊。
• 接下來是優先想法的實施，包括分配資源、分配職責、映射工作流、定義時間表和跟踪進度。

遠程團隊構想

即使團隊在一個地方，進行富有成效的構思會議也可能是一項具有挑戰性的任務。 當每個人都從不同的位置加入時，在線進行會議可能會使自己變得更加複雜。 但是，您只需要做一些事情就可以使遠程構思會議像物理完成一樣高效和無縫。

• 明智地選擇您的技術工具並將它們保持在最低限度。 為此，您需要確定您的會議需求。 理想情況下，您將需要
  • 用於交流的視頻會議工具——Zoom、Slack、Google Meet 等。
  • 用於協作的在線白板/工作區——Creately、Google Draw 或 Google Docs
• 儘早清楚地傳達期望，以避免在會議期間浪費時間。 闡明會議的目標以及參與者在將要進行的構思練習期間應遵守的任何規則和指導方針。
• 為了充分利用實際會議時間，您可以鼓勵參與者在會議之前進行研究和分析。 這將使您能夠在會議期間利用更多時間討論和合作進一步發展這些想法。
• 遵循通常的會議禮儀，順利進行會議。
• 從虛擬破冰船開始，讓團隊為會議熱身。

構思技巧

構思技巧有很多，因此在選擇其中一種時，請將其與您嘗試產生的構思類型相匹配。 在選擇最佳構思技術時，您可能還需要考慮您的團隊所擁有的構思經驗以及他們的創造性生產力。 這裡有一些可供選擇：

疾走

SCAMPER 方法是一種產生新想法的簡單直接的方法。 它讓您可以從 7 個不同的角度對現有產品、服務或流程進行創新。

• 替代——您可以在您的產品/服務中替代什麼（即使用的材料、涉及的人員、流程步驟等）以進行改進？
• 結合——你可以結合過程中的哪些想法、資源和步驟來產生更有效的輸出？
• 適應——您應該調整哪些流程、組件或功能以產生更好的結果？
• 修改——你可以修改哪些元素（增加或減少）以達到你想要的結果？
• 用於其他用途——產品/服務可以用於其他什麼目的？ 還有誰可以使用它？
• 消除——您可以消除或減少產品或服務中的哪些元素？
• 反轉/重新排列——您可以重新排列或反轉哪些流程、組件或功能？

這個怎麼運作

第 1 步– 在會議開始前與團隊分享以下 SCAMPER 模板。 根據您的要求，您可以在顏色、對齊方式等方面對其進行必要的編輯。

第 2 步- 確定您想要改進的現有產品或想法。

第 3 步– 通過上面列出的 SCAMPER 中的 7 種思維技術來獲取已識別的產品或想法。 沒有順序或順序，您可以從 7 個區域中的任何一個開始。 您可以讓參與者在輪次中向所有 7 個類別添加想法，或將一個類別分配給個人或小組。

腦力寫作

腦力寫作是一種頭腦風暴技術，讓參與者在一張紙上寫下他們的想法，而不是說出來。 幾分鐘後，他們與另一位參與者分享這張紙，然後他們將努力闡述第一個人的想法。 在讓害羞和內向的團隊成員自由地分享他們的想法方面，這是一項很棒的技術。

這個怎麼運作

第 1 步- 創建您的腦寫作模板或修改以下模板，然後與參與者分享。 為每個參與者分配一種顏色。

第 2 步– 為每一輪腦力寫作設定時間限制和會話的輪數。 同樣重要的是要澄清每個參與者應該如何切換列（即逆時針或由主持人決定隨機），因為他們改進了其他參與者的想法。

第 3 步- 徹底介紹和解釋問題並開始第一輪。 為避免混淆，您可以對腦寫畫布上的每一列進行編號或命名，這樣當它傳遞時，每個人都知道接下來應該在哪一列上書寫。 時間到了，換欄。

第 4 步- 在第二輪中，參與者應努力添加、修改或改進前所有者編寫的想法。

第 5 步– 重複該過程，直到完成設定的回合數。 在會議結束時，您可以討論和分析這些想法並確定它們的優先級。

循環賽

Round robin 是另一種集體頭腦風暴技術，它基於一個迭代過程，參與者在以前的貢獻的基礎上再接再厲。 雖然它可以在書面和聲樂變體中進行，但對於遠程構思會議，書面變體更適合。 這類似於腦寫。

這個怎麼運作

第 1 步– 創建您的循環賽模板，並在會議開始前或開始時與團隊分享。 如果您需要同時解決多個問題，您可以為所有參與者設置一個“我們如何做”問題，也可以為每個參與者設置多個“我們如何做”問題。

第 2 步– 讓每個人都有時間寫下針對已識別問題或我們如何可能提出的問題的可能解決方案。

第 3 步– 下一位排隊的人應審查此解決方案並寫下此特定解決方案失敗的原因（風險和障礙）。

第 4 步——接下來的人應該確定可能的解決方案來消除這些風險並成功實施這個想法。 在練習結束時，最後一行應該包含一個可以提出的紮實、清晰的想法。

第 5 步– 會議結束後，每個人都可以投票決定最喜歡的想法。

要使此練習適應在線環境，您可以通過為每個參與者分配一個數字或顏色來為他們分配一個特定的起點。 雖然輔導員可以指導參與者完成這些步驟，但作為最佳實踐，鼓勵參與者始終移動到右側的列。

思維導圖

思維導圖可幫助您為頭腦中的想法提供結構，並將它們發展成成熟的解決方案。 在遠程構思會議中，您可以讓參與者在同一畫布上處理單個思維導圖或單個思維導圖。

這個怎麼運作

第 1 步- 在思維導圖中間寫下問題陳述。

第 2 步– 在與中心相連的分支機構上寫下可能的解決方案/相關想法。 隨著您在這些子想法的每一個基礎上進行構建，您可以添加越來越多的分支。 在在線畫布上，要識別每個參與者所做的貢獻，您可以為他們分配顏色（對於他們正在處理的每個子分支或畫布上他們自己的思維導圖）。

第 3 步——一旦思維導圖/s 完成，您就可以分析這些想法並優先考慮更可行的想法。

反向頭腦風暴

反向頭腦風暴通常用於解決問題。 反向頭腦風暴不是研究如何解決問題，而是讓參與者找出實際導致問題的方法。 這使您可以產生更多創意。 它還有助於識別將來可能發生的問題。

這個怎麼運作

第 1 步- 創建您的反向頭腦風暴模板並引導團隊了解如何使用它。

第 2 步– 清楚地定義手頭的問題並將其寫在模板上。

第 3 步– 通過關注可能導致問題或使問題變得更糟的方式來扭轉問題。 將您產生的想法添加到板上。

第 4 步– 針對您已確定的反向問題原因集思廣益。 在這個階段，接受參與者提出的所有想法，不要拒絕他們。

第 5 步– 查看生成的解決方案列表並確定如何使用它們來消除原始問題。

第 6 步– 在考慮首先實施哪些解決方案時，您可以討論並確定這些解決方案的優先級。

六頂思考帽

六頂思考帽是一種構思技術，用於為決策制定和集體思考提供指導。 它探索了六種不同顏色代表的六種思維方式。 它使團隊可以從不同的角度看待一個想法，並深入了解該想法的潛力。

白色——數據、事實和數據

紅色——感覺、直覺、情緒和預感

黑色——判斷力、合法性、道德

黃色– 樂觀，受益

綠色——新理念、新機遇

藍色——結論、行動計劃、下一步

這個怎麼運作

第 1 步– 準備一份包含六頂帽子描述的工作表，並與小組分享。 主持人應決定小組使用帽子的順序。

第 2 步– 根據相關的思維方式為每頂帽子設置時間限制。 例如，綠帽思維方式可能比紅帽思維方式花費更長的時間。

第 3 步– 您可以作為一個團隊同時戴著相同的帽子經歷每個階段，並在您四處走動時提出想法。 或者，您可以分輪進行，每個參與者可以一次戴上一頂帽子，因為他們在每列下添加想法。

更多構思技巧

下面列出了可用於遠程生成創意的更多創意技術和模板的資源。

• 5 個為什麼分析以深入了解問題並發現生成解決方案所需的更多洞察力
• 蓮花圖將廣泛的主題分解為更小的組件，以便於分析和優先排序
• 在線創意板以視覺上令人愉悅的方式收集和組織創意，更易於參考和理解
• 情緒板鞏固您的設計理念
• 基本視覺頭腦風暴技術的終極清單
• 視覺創意思維技巧終極清單

結論

構思可以幫助您發現意想不到的解決方案，甚至有時可以揭示您可能錯過的明顯解決方案，並推動您超越它們進行思考。 有了正確的工具、技術和團隊，構思正確可行的解決方案將變得更加容易。 我們希望這些技術將幫助您與遠程團隊進行富有成效的構思會議。

有更多想與您的團隊一起使用的構思技巧嗎？ 在下面的評論部分與我們分享。