如何追踪不受限制的資金的影響

已發表: 2023-05-25

在為非營利組織提供資金時，許多資助者讓他們追踪影響的願望凌駕於他們支持的組織的需求之上。他們對資金的用途施加了嚴格的限制，以便他們可以從所提供的資源到所產生的結果之間劃一條直線。

但故事很少如此簡單。

這樣想。限制資金就像有人給園丁錢，並告訴他們只能花在種子上。這樣當植物生長時，資助者可以指著它們說“我們做到了”。但要使植物生長，需要的遠不止種子。它需要水和土壤、照料花園的人、特殊工具和知識。當資助者對組織使用資金的方式施加限制時，非營利組織最終會得到大量種子，而種植花園所需的所有其他東西都不夠。

不受限制的資金允許組織以他們認為合適的方式從資助者那里花錢。

資助者通常迴避提供此類支持，因為他們不確定如何追踪其影響。的確，追踪無限制資助的影響可能很複雜，但願意了解社會影響的複雜性的資助者將幫助非營利組織實現真正的轉型變革。

最好的部分是：仍然很有可能追踪不受限制資金的影響。它只需要你退後一點，擴大你的鏡頭。回到花園的比喻：不受限制的資金要求您查看花園整個生態系統的健康和福祉，並衡量您對它的貢獻，而不是試圖計算每株植物。

不受限制的資金是非營利組織的命脈

不受限制的資金是非營利組織可以將其用於任何目的的資金，只要它符合他們的使命。就這麼簡單。

這種類型的資金通常被稱為“一般運營資金”。它可以用於供應、租金、員工工資、技術、培訓或組織需要支付的任何其他費用。它不同於“計劃資金”，後者是專門用於特定項目或計劃的資金，不能用於一般開支。

獲得不受限制的資金有助於組織在短期內保持敏捷並在長期內保持可持續發展。當他們可以自己支配資金時，他們可以根據社區需求的變化做出響應。此外，他們可以積極主動地投資於創新和增長。

全面了解影響衡量

追踪不受限制的資助的影響意味著放棄非營利組織只是將資助者的資金轉化為特定結果的中間人的想法。相反，資助者必須將自己視為包括非營利合作夥伴和社區成員在內的生態系統的一部分。這意味著將重點轉移到您衡量的內容以及您如何為工作分配價值。

1.將關係視為結果

當資助者放棄對非營利組織如何使用其資源的控制時，它會將關係中的動態轉變為更加基於信任的伙伴關係。非營利組織不再覺得他們是在接受資助者的命令。相反，他們與他們合作。

這種信任加強了關係，並為更深入的對話創造了空間。非營利組織有權提出他們需要的東西，資助者可以更好地了解他們的努力對生態系統層面的影響。

結果，信任常常被忽視。但資助者與受資助者關係的強度是不受限制的資助影響的一部分。一旦建立了這種信任，它就為利用兩個組織的優勢和資源的未來項目開闢了可能性。

同樣，很難追踪人際關係的影響，這個空間中人際關係的影響可能有些模糊。但這並不意味著它們應該打折。

與其試圖量化牢固關係的影響，不如相信牢固的關係自然會產生積極的影響。因此，與其關注關係的結果，不如跟踪您為建立更深入、更信任的關係做出貢獻的方式。

2.講述更具影響力的故事

當談到不受限制的資金時，講述有影響力的故事是獲得支持的最佳方式。但是您不希望將特定計劃或項目的成果全部歸功於自己。相反，您想衡量您的貢獻如何使整個組織更具彈性。

這可能意味著資金用於運營成本。支付這些運營成本有助於保持非營利組織的運轉，並為他們支持的每個項目或項目做出貢獻。所以你實際上可以講述一個更廣泛的故事。

不要試圖將非營利組織取得的成就的一個方面全部歸功於此，而是通過描繪非營利組織所做的一切來展示您的影響，然後展示您的支持適合的地方。

不要僅僅指出非營利組織的工作。與社區成員聯繫，了解您支持的組織如何為真實的人帶來改變。請記住，最引人入勝的故事是誠實的、人性化的和感性的。他們應該與觀眾產生共鳴，幫助他們與您所描述的內容相關聯——無論是個人故事還是關於您一直以來幫助過的團體的軼事。

以下是組織如何分享影響故事的一些示例想法和格式：

採訪一位照顧患有阿爾茨海默氏病的母親的婦女，她在採訪中描述了由於非營利組織的支持，她手上有更多時間 →播客片段或音頻剪輯
社區中心一名參加我們的青年充實計劃的年輕人的故事，他說沒有它他就無法完成高中學業 →一篇帶照片的博文
“在這一年中，我們能夠在全球六個不同的國家提供超過 300 萬份餐點”→一段感謝視頻

這些軼事——無論多小——都可以作為構建故事的基礎，講述人們的生活如何直接受到提供給非營利組織的無限制資金的影響。

3.將非營利組織的彈性作為目標

您支持的非營利組織正在做符合您使命的出色工作。這就是您首先選擇他們作為合作夥伴的原因。

就像牢固的關係本身應該是一種結果一樣，非營利組織的彈性也應該如此。當非營利組織能夠吸引和留住員工、投資技術並進行戰略規劃時，他們就能更好地支持社區成員。

因此，與其要求非營利組織的員工不斷報告他們項目的結果，不如問問非營利組織你的貢獻如何使組織的基礎設施更加強大。 這是將資金直接與您知道會向外擴散的結果掛鉤的好方法。

例如，您知道如果一個非營利團隊可以僱用一名額外的員工來幫助完成管理任務，那麼項目負責人可能會有更多時間來建立社區內的關係。

4.專注於你可以實際跟踪的內容

講述影響力故事以展示不受限制的資助的結果意味著敘述是分層和復雜的。這是好事！儘管您想知道自己是如何發揮作用的，但請注意不要迷失在將您的投入與特定結果聯繫起來的工作中。

此外，請確保您沒有將報告的負擔推給非營利組織本身。如果可以，請使用他們現有的影響報告和其他內部文件。 依靠隨意的簽到和對話，而不是試圖使所有溝通正式化。

當您弄清楚哪些數據最適合收集和跟踪時，請通過以下方式保持您的策略：

根據團隊規模和可用工具決定可以跟踪的內容。
查明最重要的結果，以便您可以使影響區域與目標保持一致。
分析，而不僅僅是跟踪。收集數據很重要，但前提是您承諾定期審查數據並找出趨勢。

查找可幫助您跟踪無限制資金影響的工具

隨著資助者採用更全面的方法來衡量其影響，他們需要能夠捕捉深度和復雜性故事而又不會使事情變得複雜的工具。

Submittable 是一款贈款管理軟件，旨在幫助資助者與社區組織建立和加強深厚的關係。憑藉捕獲定性和定量數據的影響報告以及用於無縫協作的工具，它是有興趣在其工作中採用生態系統級方法的資助者的理想平台。