保留備份的重要性

最後更新於 2018 年 9 月 14 日

我們最近在工作中進行了一次密切聯繫，正如這些事情所做的那樣，除了引發問題的安全漏洞之外，還顯示了處理事情的方式存在一些問題。 其中最重要的一項是需要繼續遵守定期備份計劃。 在發生不可預見的事情時保留備份非常重要。 您可能會掉落並損壞您的計算機，硬盤驅動器可能會發生故障，黑客可能會破壞您的文件，或者可能會發生其他一些有害事件，從而使您迫切需要這些備份。

經常和始終備份

如果不是每天，至少應該每週進行一次定期備份。 事實上，在處理重要的事情時，您可能希望每小時保存一次工作，以確保您不會丟失任何內容。 問題是，當人們在一兩年內不需要使用備份時，他們往往會放鬆備份的重要性。 與最近不得不使用這些備份相比，對從未使用過的東西不那麼重視是一種自然趨勢。 幾年後，人們往往在保持備份最新方面做得更差。 這是一種需要與之抗爭的趨勢。 這正是它們變得更加重要的時候。 僅僅因為你最近不需要它們並不意味著你永遠不需要它們。 擁有它們而不需要它們比迫切需要它們而沒有它們可用要好得多。

我們都應該看看我們在電腦上保存了什麼，以及如果我們的電腦在早上消失了，上面的所有東西都消失了，這意味著什麼。 你能繼續你正在做的事情嗎？ 您還會擁有工作所需的所有文件嗎？ 您仍然可以使用所有電子郵件和聯繫人嗎？ 理想情況下，所有這些問題的答案都應該是肯定的。 保持正確的備份程序將確保您對這些問題有答案。

如何備份您的文件

我知道良好備份的重要性，但我仍然發現我的備份並沒有像上週檢查它們時那樣最新。 我現在將更加徹底地設置我的備份程序。 Windows 本身提供了幾個備份程序，我們公司在公司服務器上為我們的個人備份提供了可用空間，此外還有服務器為在其上完成或存儲在其上的任何工作進行的常規備份。 您可以將 Windows 備份設置為定期備份文件並將它們保存到網絡存儲中。

您可以在控制面板中的/系統和安全/備份和還原/備份您的計算機下找到它。

您還可以手動將正在處理的文件保存到單獨文件夾中的同一位置。

備份文件時的重要因素

製作和存儲備份時需要考慮幾個因素。 存儲站點的安全性如何？ 請記住獲取備份的訪問過程。 它們是否足以保護您的信息？ 信息越重要，備份就越重要。 您要確保放置這些備份的位置至少與您的計算機一樣安全，如果不是更安全的話。 您不希望將敏感公司或個人信息的備份放在其他人可以輕鬆訪問的服務器上。 在我們的案例中，我們有一個可以使用的公司服務器來解決這個問題。 公司服務器也受到定期備份計劃和程序的約束，以確保如果出現問題，信息仍然可以恢復。

您還需要確保有足夠的空間可用於備份。 如果您的存儲區域沒有足夠的空間放置您想要放在那裡的東西，那麼這顯然是一個問題。 在我們的案例中，這不是什麼大問題，因為公司提供的空間即使對於那些有很多文件要存儲的人來說也應該綽綽有餘。 重要的是花幾分鐘時間考慮如何備份您的資料並設置正確的備份程序。 如果您檢查備份已經有一段時間了，請定期檢查以確保它們存在且可用。 建立一個良好的備份程序並不需要很長時間，但是當發生某些事情並且您最終需要這些備份並且它們不存在時，這可能是一場重大災難。

備份什麼

您需要保存哪些文件？ 有幾個方面需要考慮。 有您的文檔、您最近的文檔、應用程序數據、媒體、傳家寶和您的系統。 您的文檔將是您經常使用的文件，因此您希望能夠恢復它們。 如果您確實在計算機上工作並且將文件保存在 USB 驅動器上，或者如果您正在進行增量備份，那麼您最近的文檔最為重要。 增量備份是您僅保存自上次備份以來所做的更改的地方，並且是一種不必每次都備份所有內容的方式。 您的應用程序數據存儲在 C:\Users\your name\appdata\。 這是您可以找到大部分程序和應用程序的地方。

您可能希望對它們進行備份，這樣您就不會丟失應用程序上的信息，因此您不必經歷單獨重新安裝所有這些應用程序的過程。 接下來，你有你的媒體，這是你所有的圖片、音樂和視頻。 如果它們很廣泛，您可能需要一個單獨的區域。 這也是僅用於增量備份的好區域，因為您只會將新條目添加到備份副本中。 接下來是傳家寶。 這是對您和您的家人特別重要的任何東西，特殊照片的副本、文件、紀念品或其他對您有特殊意義的東西。 您的系統是指您的操作系統。 為您的系統創建一個新副本通常並不難，儘管擁有一個作為 ISO 或克隆可用的副本可能非常方便。

要記住的主要事情是確保您正在進行備份。 還要確保這些備份是安全的，並且您需要的一切都在這些備份中。 如果您完成所有這些並定期檢查它們，那麼當您需要使用備份來恢復文件時，您應該沒有問題。

作者：Robert Hunt，系統管理員/Web 開發

2010 年，56 歲的 Robert Hunt 獲得了信息系統科學學士學位，主修 Web 開發。距離獲得軟件工程碩士學位還有幾節課，這是他在新 IT 職業生涯中的第一份工作。 他的第一份職業是在建築領域，他負責監督大型裝飾木工項目。 他熱愛他的工作以及它帶來的挑戰。 他喜歡游戲、學習 IT 知識、製造計算機以及與妻子和家人共度時光。