如何簡化您的內容寫作過程

作為數字營銷專業人士，我們所做的一切的核心是可查找性。 無論是產品、功能、服務、信息還是提供的教育，我們都需要將信息傳達給我們的受眾並激勵他們做出選擇。 無論選擇是購買、電子郵件註冊還是其他方式，第一步都是在正確的時間將我們的信息傳達給正確的受眾。 內容寫作的目標是讓我們的品牌被發現，創造轉化，並產生收入。

許多學科都源於我們行業的這種需求。 市場營銷、廣告、公共關係、推銷和其他有相同的目標：找到並創造行動。 在 DemandSphere，我們每天都在致力於跨多個營銷渠道、內容類型和平台的可查找性科學。 牢記搜索、社交、電子郵件和內容營銷的最佳實踐，我們分析了內容編寫過程，現在確定了許多組織面臨的幾個常見問題。 您可能也正在經歷其中的一些。

當前的內容寫作障礙

多年來與各種各樣的客戶合作，我們看到了各種各樣的內容編寫工作流程。 有些客戶正在為內容寫作開發工作流程，這些工作流程並不堅持，或者不如他們喜歡的那樣有效。 我們觀察到的幾個常見問題包括：

• 構思不是數據驅動的
• 工作流結構不考慮實際分析
• 工作流程對組織變更或資源不靈活
• 它變得過於孤立
• 工作流有太多依賴項
• 工作流程不是一個閉環系統

內容寫作不一定是一個難以遵循的複雜過程。 解決這些問題非常簡單，可以幫助您創建讓您找到、產生轉化和增加收入的內容。 讓我們看看如何克服這些問題。

數據驅動的構思

在許多情況下，構思不是數據驅動的，即使它看起來是。 通常，不會考慮整個營銷生態系統，而只會考慮特定的部門或渠道。 這導致只有一小部分數據或時刻被用於做出重要決策。 我們採訪過的很多人都說，讓他們的整個組織都在同一個頁面上或使用相同的工作流程是不可能的。 我們使用 Get Found 工作流程來繞過這些問題。 它通過使用我們的細分映射技術來收集有關市場、競爭對手、產品、功能、活動、消息等的信息，而無需涉及每個部門。

數據驅動構思的另一個問題是查看被錯誤地組合在一起的數據。 這就是 SegmentMap 的用武之地。如果您將電子郵件數據、搜索數據或其他信息作為一個組來查看，您將錯過幫助您創建出色內容的詳細信息。 該數據包括營銷渠道、營銷平台和內容類型之間的細微差別。 它還包括跨不同地點的活動信息，以及按受眾或漏斗階段進行的關鍵字研究的差異。

確保數據推動內容編寫過程的構思部分對於創建能讓你找到的內容至關重要。 不允許數據驅動流程意味著您在“最佳猜測”上進行操作。 不要猜！

基於分析的結構

有時，工作流的結構不允許進行深入分析。 當內容編寫過程未設置為在整個組織中進行分段、重組和理解時，就會發生這種情況。 很好地了解已經存在哪些內容以及誰在創建它，這對您的營銷決策很重要。 這有助於您識別消息傳遞、內容類型或其他領域中可能存在的差距。 用新的和獨特的內容填補空白是提高可查找性的好方法。

您還想了解哪些內容類型對您的目標受眾表現良好。 以一種能引起觀眾共鳴的格式創建內容可能意味著嘗試新的策略，例如視頻或幻燈片。 這可能意味著您的社交媒體或電子郵件策略的改變。 了解是活動/消息、視頻作為內容類型還是 Facebook 作為平台產生共鳴的唯一方法是以這種方式對營銷的各個方面進行細分並進行平等比較。

段映射

創建細分地圖將幫助您發現這些機會。 要創建分段地圖，您可以聯繫我們 - 或從製作以下圖表開始：

• 品牌
• 產品
• 服務
• 解決方案
• 特徵
• 好處
• 地點
• 內容類型
• 營銷渠道
• 營銷平台
• 觀眾
• 漏斗階段

從這裡，您需要使用關聯的組名稱標記相關內容。 完成後，您還將為每個組分配關鍵字和短語。 需要幫忙？ 讓我們知道！

在整個組織中有效地傳達和報告這些信息對於高效的流程至關重要。 在組織中的不同團隊中重複工作會減慢流程，雖然許多組織可能會分開工作，但您對市場的了解對所有團隊都很有價值。 您需要一個內容編寫過程，使您能夠快速製作出最好的內容，並了解它為什麼起作用以及如何再次做到這一點。

創建工作流程靈活性

業務的變化是必然的。 它經常發生並且可能很快發生。 工作流程缺乏靈活性是內容編寫過程的另一個常見問題。 對團隊結構、預算、工具、新營銷渠道或其他轉變的更改可能無法與您當前的工作流程集成。 有效的內容編寫過程可以實現組織內所有團隊之間的無縫協作。

靈活的內容營銷工作流程還有助於更快地響應市場和競爭對手條件的變化。 您的組織必須能夠識別機會並迅速採取行動以保持領先地位。 Get Found 工作流程在整個組織中上下擴展，因此您可以在不丟失生成內容的流程的情況下通過更改進行擴展或操作。

移除孤島

我們看到的另一個問題是內容編寫工作流程處於孤島狀態或有太多依賴項。 這些是相反的問題。 但是，組織可以同時擁有兩者。 當工作流及其數據特定於一個營銷組或團隊時，就會出現孤島，從而阻止組織看到全貌並智能地開發內容。

工作流通常也有太多的依賴項。 太多人參與了流程的每個決策或步驟，這會減慢速度，並導致對數據可能公然告訴我們的內容進行第二次猜測。 這讓競爭對手有時間帶頭並產生吸引我們觀眾的內容。 從組織政治數據孤島中做出準確的決策非常重要。

Get Found 工作流程解決此問題的一種方法是自行從整個營銷生態系統中收集數據，而不是要求團隊發送數據或“連接”平台和分析工具。 無論整個組織是否使用這種方法，您的團隊都會利用洞察力做出最佳選擇，然後分享結果作為工作流程影響的證據。

使用閉環過程

閉環內容編寫過程使得從一個活動或營銷決策到下一個營銷決策的平穩過渡變得困難。 創建一個真正的閉環流程意味著您將不斷迭代當前市場上的活動，以獲得您正在處理的內容。

一個例子是能夠從您的細分地圖轉移到市場分析和競爭對手發現，然後到內容構思和創建，直接到分析和優化——利用這個過程中的教訓立即開始下一個過程。

閉環過程可以準確地衡量整個過程和各個部分內的過程影響。 您需要一個易於重複的過程，並清楚地突出學習並無縫地添加到當前的工作中。

輕鬆創建自定義內容

如果定期利用工作流程進行內容編寫的想法聽起來令人生畏，那麼就沒有必要這樣做。 Get Found 工作流程的內容創建步驟包括“基礎內容”的概念和內容放大，以使其變得容易。

從細分地圖中選擇基礎內容主題，並根據您的組織選擇內容來源。 這意味著選擇一個易於開始的內容，例如視頻或電話頭腦風暴。 從那裡，其他內容，如博客文章、SlideShares、電子郵件、白皮書等等。

我們在 PubCon 上關於自定義內容創建的完整而詳細的演示文稿可在此處獲得。

改善您的內容寫作過程

如果您沒有內容編寫過程，請在開發時考慮上述問題。 擁有解決這些問題的流程將幫助您快速開發性能良好的內容。 如果您已經有一個流程，請評估您是否面臨已識別的問題。 解決這些問題有助於您改進任何現有流程。

您的流程應該靈活且沒有孤島。 解決這些注意事項，您的內容將更順暢地流動，並對您在整個組織的營銷工作產生更大的影響。

如果您對這些建議有任何疑問或想觀看 Get Found 工作流程和 DemandSphere 平台的演示，請隨時聯繫我們以獲取更多信息或在此處安排發現電話。