個人發展計劃的好處

已發表: 2022-03-10

當今工作場所的需求之一和對管理者的挑戰是期望所有員工在其工作場所都有一定的職業發展機會。 當代員工希望在他們的工作中成長,並選擇留在使他們能夠這樣做的雇主那裡。 管理人員引入專門為其員工設計的發展計劃已成為一種常見的做法。

個人發展計劃——目錄:

  1. 什麼是個人發展計劃?
  2. 如何制定個人發展計劃?
  3. 個人發展計劃的關鍵要素?
  4. 個人發展規劃對公司的好處
  5. 制定個人發展計劃對個人的好處

什麼是個人發展計劃?

個人發展計劃 (IDP) 可被視為對其他流程的補充工具,例如:年度績效評估、滿意度測量或培訓任務。

有兩種類型的個人發展計劃 (IDP)。 第一個是由員工自己創建供自己使用的。 這樣的計劃允許員工更詳細地設計他的工作未來。 它是個人職業生涯的書面願景,並附有有關他的目標、技能和所需行動的信息。 它應該幫助個人尋找他們夢想的工作,並確定所需角色所需的教育或知識差距。

第二種個人發展計劃是由員工與其經理或其他人力資源專業人員合作制定的。 該計劃的目標與個人計劃的目標相似——設計未來的職業生涯並設定目標,但在這種情況下,是在公司內部。 為員工製定個人發展計劃對公司極為有利,因為它在一定程度上將員工的希望和意圖與公司的使命和目標聯繫起來。

Individual development plans

如何制定個人發展計劃?

制定個人發展計劃的過程並不困難,但涉及到主管和員工之間的頻繁互動。 必須討論很多問題,因此在此過程中,良好的溝通至關重要。

該過程有一些步驟,必須採取這些步驟來製定有效的個人發展計劃。 預先計劃的第一階段要求個人和經理在會議之前獨立準備。 個人應該重新考慮他的目標和技能,而經理必須為員工的培訓準備建議和機會。

下一階段——會議——雙方討論員工的目標、優勢、劣勢、興趣和需求。 所有這些對於設計個人發展計劃的下一階段至關重要,在此階段完成的計劃被寫下來並得到員工和經理的接受。

實施的下一階段,員工必須接受必要的培訓,獲得知識或獲得一定的經驗,正如個人發展計劃中所闡述的那樣。

最後一個階段是評估,員工和經理都評估在培訓階段採取的行動的有用性。

個人發展計劃的關鍵要素?

個人發展計劃必須至少有幾個基本組成部分,但可以根據每個員工的需求和能力進行定制。 簡單的個人發展計劃中最關鍵的要素包括:

  • 員工資料——個人的所有詳細信息連同他的職位、教育和資格都被記錄下來。
  • 職業目標——每個目標都可能附有關於實現目標的必要性以及它如何使整個公司受益的簡短說明。 短期和長期目標都可以記錄在該部分中,預計完成日期也是必要的。
  • 活動——與上一節所述目標相關的行動,這些活動應與公司使命相關,並以簡潔的時間表形式呈現,供員工遵循。 這裡也可能包括所有培訓課程和開發程序。 並非所有培訓都必須是正式的——基於網絡的培訓、工作見習、在職培訓、專業研討會和自學計劃也是可以接受的。
  • 進度評估——所有完成的活動都必須記錄在文件的最後部分,以檢查是否取得了任何進展。 最後一部分應顯示所有已完成的目標並總結過程。
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個人發展規劃對公司的好處

公司為員工製定個人發展計劃 (IDP) 有幾個關鍵好處,例如:

  • 快速識別員工的所有短期和長期目標
  • 註冊所有優勢並幫助識別員工技能、知識或經驗方面的差距
  • 提供花費在選定目標上的時間的可視化表示
  • 改善員工與公司代表(人力資源專業人員、經理、顧問)之間的溝通
  • 保留成就和發展的書面確認
  • 鼓勵對職業道路和生活選擇進行反思和自我評估
  • 將員工的意圖與公司的目標聯繫起來,
  • 協助規劃公司提供的培訓計劃
  • 整齊清晰地跟踪員工的整體發展以及他們的需求和目標。

制定個人發展計劃對個人的好處

每個人都應該考慮編寫自己的個人發展計劃。 它對自我提升有很大幫助,並允許以更廣闊的視角看待自己的生活。 一般來說,任何理性的人都可以從制定個人發展計劃中獲得四個好處,它們是:

  • 發現自己生活目標的能力——找到真正的使命並不容易,但對自己生活的每一次心理檢查都會讓我們更好地洞察我們的現實和深層需求。
  • 個性發展——個性與成就之間的聯繫是牢固的,這是毫無疑問的。 任何希望在生活中取得進步的人都應該花一些時間在個人成長上。 交際技巧、自信和心理健康不能在課堂上教授,一個人有責任以自己的方式照顧它們。
  • 方向感——準確地了解我們的人生目標有助於決策過程,允許專注於重要目標,並有助於拋開所有不相關的事情。
  • 自我實現——只有通過決心、承諾和專注,才能實現個人潛力和能力的全面發展。

個人發展計劃對僱員和雇主都有好處。 在許多當代公司中,人力資源部門都實施了政策,期望每個員工都有自己的個人發展計劃。

擁有明確的個人目標和獲得雇主提供的培訓機會,可以為任何員工提供晉升的機會,以及歸屬感和目標感。 這些因素對員工的積極性和滿意度至關重要,因此必須得到照顧。

另請閱讀:人力資源的發展路徑

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Benefits of individual development plans nicole mankin avatar 1background

作者:妮可·曼金

具有出色能力的人力資源經理,能夠營造積極的氛圍,為員工創造有價值的環境。 她喜歡看到有才華的人的潛力,並動員他們發展。