信息系統在人力資源管理中的作用是什麼？
已發表: 2022-09-01人力資源信息系統是絕大多數現代組織使用的有效工具。 在現代科技時代，很難想像沒有IT支持的人力資源管理。 這些系統對組織的適應程度取決於其規模、流程的複雜性、現代工具的使用方法以及資源和資本。 IT 系統的實施或現有系統的現代化不僅需要財務支出，還需要組織、人員和精神上的改變，以及對程序的了解。 因此，在您決定實施此類軟件之前，請分析並準備必要的更改。
人力資源管理中的信息系統——目錄：
- 信息系統的要素
- 人力資源管理中信息系統的可用性
- 使用信息系統的好處
- 概括
信息系統的要素
信息系統是使用計算機工具的信息技術 (IT) 的一部分。 對於被稱為 IT 的系統，它必須由計算機硬件、軟件、電信和員工組成。
硬件是一組能夠傳輸、接收和處理信息的技術設備。 硬件由輸入設備（鍵盤、閱讀器、鼠標）、輸出設備（顯示器、打印機、掃描儀）、處理器和內存等設備組成。 由於現代 IT 解決方案的快速發展，硬件在不斷變化並很快過時。 人事管理中最方便和流行的硬件是個人電腦（筆記本電腦）和智能手機。
軟件是程序、指令、實現的接口和集成數據的集合，允許為用戶指定的目的處理數據。 使用該軟件，可以構建各種數據庫等基本工具，作為相互關聯的數據的集合。 員工數據庫包括有關員工的所有信息，模型數據庫允許模擬決策和評估員工的後果。 反過來，知識庫允許知識管理、員工行為研究和培訓計劃的實施。
電信涉及連接多台計算機和終端的工作。 計算機可以在區域、國家或全球層面連接。 這樣的解決方案允許您創建虛擬組織並實施遠程工作。 電信工作基於電話、光纖、無線甚至衛星網絡。
員工是信息系統中最重要和最有價值的元素。 操作系統的工作人員由程序員、架構師、管理人員和用戶組成。 為了使系統有效運行，有必要對員工進行培訓和介紹新任務。 小公司通常使用外部技術支持。 較大的公司僱用 IT 專家來監督系統的運行和正在進行的現代化。
人力資源管理中信息系統的可用性
在決定使用信息系統之前，對組織進行分析，特別是對負責人力資源管理政策的員工的需求進行分析。 回答系統是否會在多大程度上促進他們的工作以及實施的活動是否會更有效的問題。 對特定情況進行經濟計算也將有所幫助。 值得記住的是，信息系統的有用性取決於人力資源管理部門在企業結構中的作用和位置。
使用信息系統的好處
市場上可用的人力資源信息系統在功能方面有所不同。 然而，正是它們的獨特功能影響了它們的實現和使用。 正確實施 HRIS 有幾個可衡量的好處，例如
- 儲蓄。 投資回報是長期的，但一段時間後系統實施的財務結果是可見的。 集中式系統可以將小流程整合為一個，從而顯著提高勞動效率。 專業發展模塊降低了與組織培訓相關的後勤成本。
- 改進的溝通。 集中式數據庫通過為組織中的所有員工提供一組不變的信息來減少所謂的“通信噪音”。 減少因使用不正確數據而導致的錯誤還可以降低成本並消除錯誤決策。
- 分析和報告。 彙編、整理和解釋功能使數據分析變得簡單快捷，得到的信息不會出錯。 快速訪問報告使管理人員能夠做出更準確的人事決策。
- 提高生產力。 該系統的功能簡化了與跟踪考勤卡或分析員工保留率和流動率等相關的工作。 先進的信息系統自動完成最繁瑣的任務。
信息系統——總結
在信息系統中處理的人力資源管理信息尤為重要。 由於這個特定的知識庫，可以通過充分的計劃、組織、領導和控制來有效地管理人員。
有關組織及其環境的信息決定了做出正確的人員配置決策。 近來越來越多的人力資源管理問題使得 IT 管理系統的實施成為該領域成功的關鍵條件之一。 正確使用該系統可能是導致公司競爭優勢的最重要因素之一。
另請閱讀：HRIS 軟件的類型。
如果您喜歡我們的內容，請加入我們在 Facebook、Twitter、LinkedIn、Instagram、YouTube、Pinterest 上忙碌的蜜蜂社區。
作者：妮可·曼金
具有出色能力的人力資源經理，能夠營造積極的氛圍，為員工創造有價值的環境。 她喜歡看到有才華的人的潛力，並動員他們發展。