將您的應用程序與 Zoho Flow 集成

工作流程、截止日期和項目進度是任何業務都需要關注的重要事項。 今天，我們有一個不同的應用程序來管理不同的任務。 現在想像一個可用於鏈接業務應用程序以生成有效工作流和應用程序管道的 Web 工具。 聽起來不錯，對吧？

好吧，我們在這裡告訴您，這實際上可以通過一個名為Zoho flow的工具來實現。 它是一種工具，旨在提供一種授權方式來創建以最佳方式工作的解決方案。 借助Zoho 集成，您可以隨著業務流程的變化和組織的發展來修改和調整流程。

使用Zoho 流程，可以開髮用於數據處理或構建日常使用的健壯例程的工具。 Zoho flow 有助於以獨立的方式解決多個問題。

在本博客中，我們將了解如何將應用程序與 Zoho Flow 集成，但首先，我們將從基礎開始。

什麼是 Zoho Flow？

Zoho Flow 可以被描述為一個有助於連接雲應用程序的集成平台。 它有助於建立重要的工作流程，以便在人們使用的應用程序之間自動進行信息交換。 使用Zoho flow後，不再需要學習為集成編寫代碼。

流實際上是觸發器和操作的組合。 觸發器啟動流程，其他操作是流程執行的任務。 觸發器也可以是數據更新甚至是預定的時間點。 例如，只要在 Zoho 表單中提交新條目，就可以創建在 Zoho CRM 中創建或更新聯繫人的流程。

在 Zoho 流程中，流程可以稱為觸發器和操作之間的連接。 觸發器充當“if-then”邏輯中的“if”部分，它監聽觸發事件以及“觸發”或啟動流程。 另一方面，行動是流動的結果。 最好將此視為觸發器觸發後完成的工作。 通常，人們需要配置應用程序之間的關聯路徑，以與變量共享與機器相關的數據。

業務工作流程自動化使人們能夠創建一個能夠每月向員工發送電子郵件提醒以提交報告的流程。 這些操作可以是更新應用程序中的數據、延遲項目、發送電子郵件、創建自定義功能等。此外，還可以包含基於條件的分支邏輯，以創建強大的流程。

例如; 您可以擁有一個能夠在表單中提交條目後 15 分鐘內發送電子郵件的流程。 此流程有兩個操作，包括發送電子郵件或延遲 15 分鐘。

Zoho Flow 的工作原理

Zoho Flow 負責提供一個平台，使人們能夠創建連接雲應用程序的流，以實現數據自動化和信息傳輸。 它是一種有助於節省時間的工具，以便人們可以專注於需要更多關注的任務。 這可以節省時間，以便人們可以專注於需要更多關注的任務。

例如，假設您每次在 Zoho Forms 中提交新條目時都想在 Zoho CRM 中創建甚至更新聯繫人。 在這裡，接收一個新條目是主要的觸發器，而創建一個聯繫人是一個動作。

Zoho Flow 還有助於將多個操作添加到流中以按順序執行事物。 在上面提到的示例中，可以添加一個操作，用於向特定渠道發送消息，其中包含來自 CRM 的所有聯繫人的詳細信息。

Zoho Flow 帶來的業務工作流自動化，邏輯元素將復雜的業務任務自動化到小細節。 在此示例中，還可以配置邏輯以根據交易的價值選擇適合發送工作流消息的通道。

Zoho Flow 讓企業高效

Zoho Flow 是一個集成平台，將不同的應用程序連接在一起，讓人們自由。 從在應用程序之間移動重要信息到執行一些複雜的業務流程，您可以使用 Zoho Flow 自動執行一系列任務。

Zoho Flow 提高業務效率的方式如下：

1.動態集成

Zoho Flow 附帶一個構建器，可消除構建工作流的所有麻煩。 它有一個拖放界面，可以在幾秒鐘內將所有應用程序組合在一起，同時提供集成所涉及的所有步驟的流程圖視圖。

此外，Zoho Flow 還包括方便的編輯工具，以便快速適應業務中的工作流程變化。 動態集成使業務工作流程自動化變得更加容易。

2. 自定義工作流程

任何高效的業務都需要廣泛的工作流程管理。 通過使用 Zoho Flow 的強大邏輯元素，可以引入 if-then 決策分支以串聯執行任務或定義任務之間的時間間隔。

為了根據自定義業務需求微調工作流程，可以使用 Deluge 使用易於使用的腳本語言創建函數。

3. 自動化工作流程

Zoho Flow 通過其功能提供有效的業務工作流自動化。 通過使用 Zoho Flow，您可以協作構建工作流並在整個組織內共享它們。

此外，您還可以將團隊成員添加到一個帳戶，成為多個團隊的一部分，並在需要時隨時在它們之間輕鬆切換。

4. 追踪歷史

Zoho Flow 提供的歷史界面有助於挖掘所有 Flow 執行，以識別問題發生的時間和方式。

這會為流程中涉及的每個觸發器和操作註冊時間戳，並讓一個人了解所有詳細信息。

5. 工作流程洞察

Zoho Flow 工具中的儀表板提供了所有業務工作流的鳥瞰圖，這進一步有助於從一個地方對其進行分析。

可以查看帳戶中的頂級流列表、生命數、暫停和草擬的流、執行詳細信息和成功率。

6. 準備使用流

Zoho Flows 還託管了一整套大約 200 個預構建的流程，涵蓋其支持的 100 多個業務應用程序。

您可以按原樣安裝或使用這些流程，也可以進行簡單的編輯以根據您的需要定制它們。

7. 自定義集成

Zoho Flow 在 Zoho One 捆綁包中提供，它為自定義Zoho 集成開闢了許多新的可能性。

此外，既然 Flow 可以為 Zoho 上的第三方集成提供支持，則無需在業務所需的應用程序上妥協。

不同 Zoho Flow 功能的功能

1. 我的流程：只有當您登錄 Zoho Flow 賬戶時，您才會在第一個屏幕上看到我的流程。 在此功能中，您可以查看組織中的流程集合、打開或關閉流程、刪除流程、創建現有流程的副本等。

通過單擊流，您還可以對其進行編輯或查看執行詳細信息。 所有流程都包含三個選項卡，即摘要、歷史記錄和構建器。

2. 構建器：構建器選項有助於構建、配置和編輯構建器中的流。 有各種構建器工具，例如保存、撤消、重做以及測試和調試，有助於創建工作流。

您可以將應用程序操作與邏輯元素結合使用來添加詳細信息，並使用自定義規則來添加到工作流。

3. 摘要：這是一個選項卡，可讓您查看與流程相關的所有詳細信息，例如最近的執行、成功率和連接的應用程序。

通過使用摘要，您還可以編輯流程的名稱和詳細描述。

4. 歷史記錄：幾乎所有流程的執行選項都記錄在歷史記錄選項卡中。 您可以通過應用過濾器查看一段時間的歷史記錄。

單擊每個執行以獲取更多詳細信息，例如每個任務的輸入和輸出。 當執行失敗並且您需要了解錯誤發生的位置以進行故障排除時，這尤其有用。

5.儀表板：通過儀表板選項，您可以可視化組織中所有流程的最重要的績效指標。

儀表板顯示了組織中的許多流程，包括已經上線或暫停的流程以及尚未上線的流程。

6. 設置：您可以在設置操作中管理您的所有組織詳細信息，包括流歷史、連接和配置文件信息。

此處編輯的所有數據都取決於個人在組織中的角色。

今天，所有業務功能都有不同的應用程序。 通過使用專門的應用程序，您可以使您的功能非常獨立地工作，但要讓這些應用程序協同工作，集成非常重要。 大多數時候，集成過於復雜，無法完全靠自己構建。

過去，大多數人向構建這些集成或花時間學習編碼和測試這些集成的專家支付了大量費用。 現在，這個問題可以解決了。 在 Zoho Flow 的幫助下，所有應用程序都可以輕鬆連接在一起。

結論

Zoho Flow 是將所有應用程序捆綁在一起並完全免費的絕佳方式，因為它帶來了出色的業務工作流程自動化。 通過將日常任務連接、自動化和編排到詳細的工作流程，所有業務任務都可以有效運行。

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