創建脫穎而出的交互式演示文稿的 17 種方法
已發表: 2023-01-14在整理演示文稿時,您希望它引人入勝。 無論您是現場展示還是將其嵌入您的網站,您都希望讓您的觀眾感到愉悅。
要做到這一點,最好的方法是創建一個互動演示,吸引觀眾的注意力,甚至讓他們參與。
坐在一個無聊的演講中,演講者只是對著他們的聽眾講話,這會使他們的眼睛呆滯,並導致演講者失去聽眾。
在您的演示文稿中添加交互性是為您的演講增添趣味、吸引聽眾並從其他演示者中脫穎而出的最佳方式。 最好的部分是,它不需要更多的工作!
通過這 17 種創建交互式演示文稿的方法,您一定會吸引觀眾的注意力並讓他們在整個演示過程中保持愉悅。
這是 10 個易於編輯的工作演示模板的簡短選擇,您可以使用 Visme 進行編輯、共享和下載。 查看下面的更多模板:
在我們開始之前,讓我們解釋一下什麼是交互式演示
什麼是交互式演示
交互式演示是一種動態類型的演示,支持增加與觀眾的參與和互動。 它涉及使用互動元素為您的觀眾創造更加個性化和引人入勝的體驗。
無論您是進行現場演示還是預錄演示,都有各種用於演示的交互式工具和用於呈現信息的交互式方式。 它可以像在演示文稿中嵌入音頻和視頻一樣簡單。 或者,它可以採取在演示文稿中使用圖表、調查、導航、過渡、超鏈接、熱點和其他元素的形式。
創建脫穎而出的交互式演示文稿的 17 種方法
1以破冰方式開始您的交互式演示。
第一步是與您的聽眾建立融洽的關係。 您可以通過幫助他們更好地了解您並相互了解來做到這一點。
您執行此操作的方式將取決於您的受眾群體的規模。 如果您在小組環境或工作坊中展示,您可以輕鬆地在房間里四處走動,讓每個人分享一些關於他們自己的信息。
但是,如果您要與人群交談或在有更多聽眾的會議上發言,那麼在您深入討論之前,讓您的聽眾向一兩個鄰居做自我介紹會更有意義。
您可以請聽眾大聲或向他們的鄰居回答問題,請他們準備一些關於您的主題的問題或他們想學習的東西的清單,或者組織一個有趣的破冰遊戲。
這裡只是一些破冰遊戲,您可以從中選擇用於您的下一次互動演示。
2在一兩張幻燈片中使用視頻剪輯。
在您的演示過程中,您不必是唯一說話的人。 視頻是最有效的演示交互工具之一。
將視頻嵌入到您的其中一張幻燈片中,以轉移觀眾的注意力。 使用 Visme,您可以輕鬆地將 YouTube 或 Vimeo 視頻嵌入到您的幻燈片中,供您的觀眾自己觀看或供您在演示期間使用。 這是你如何做到這一點。
只需轉到 Visme 編輯器左側邊欄中的“媒體”選項卡,然後單擊“插入視頻”。
分享視頻剪輯可以是一種很好的方式,可以通過引入其他意見來進一步強調你的論點,甚至可以在較長的演示過程中為你的觀眾增加一個休息時間。 您還可以分享自己演示如何做某事的視頻。
如果您要在網站上嵌入幻燈片,將視頻添加到一兩張幻燈片可以讓您的觀眾從閱讀中休息一下,跳入一種不同的方式來消費您的內容。
您還可以使用 Visme 將許多其他類型的內容嵌入到您的演示文稿中,例如測驗、調查等等!
3使您的交互式演示成為非線性的。
並非您創建的每個幻燈片都需要簡單地從一張幻燈片流到另一張幻燈片。 發揮創意,看看添加非線性流程是否有意義。 那麼,究竟什麼是非線性表示?
當您在幻燈片之間創建鏈接以便您可以在演示文稿的不同區域周圍單擊時,您就是在組合一個非線性演示文稿。
您不會從第一張幻燈片到第二張幻燈片再到第三張幻燈片,依此類推。 相反,您正在為您和您的聽眾創建一種交互方式來跳轉您的演示文稿。
您可以創建目錄頁面並將其鏈接到每個部分開始的幻燈片。 如果您的演示文稿是嵌入式的,那麼您的觀眾可以按照自己喜歡的順序進行導航。
它還為您的演示文稿提供了與常規流程不同的優勢,並且可以讓讀者對接下來的內容感興趣。
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4進行問答環節。
想讓觀眾參與進來? 問他們問題! 這是演示必備的交互式工具。
雖然許多演講者總是計劃在演講結束時舉辦問答環節,讓聽眾提問,但它可以雙向進行。
您可以輕鬆地將幾張幻燈片放在一起,在整個演示過程中向聽眾提問。 在您進入下一部分之前,請先詢問您的聽眾他們的想法。
不要讓它像突擊測驗那樣令人生畏。 一個簡單的“你覺得……怎麼樣?” 可以創造奇蹟。
您還可以在整個演示過程中休息幾次,讓聽眾有機會向您提問。 如果您讓他們在演示開始時寫下一些他們想確保從您那裡學到的東西,那麼現在是提問的好時機。
5創建交互式測驗。
更進一步,在您的交互式演示文稿中實際創建一個測驗。 這適用於實時和嵌入式演示。
在 Visme 中,您可以將幻燈片中的元素鏈接在一起,以便在單擊另一個元素時顯示一個元素。 因此,向您的聽眾提問,收集他們的答案,然後單擊以顯示正確答案。
如果您要嵌入演示文稿,請確保包含一個按鈕,上面寫著類似“點擊查看您是否正確!”之類的內容。 以便您的觀眾知道他們能夠與幻燈片互動。
雖然您不一定想用它來偷偷檢查您的聽眾是否一直在關注,但它可能是一種有趣的方式來衡量您的聽眾的專業知識並了解您應該涵蓋多少信息。
6將道具帶到您的交互式演示中。
想真正吸引觀眾的注意力嗎? 想真正吸引觀眾的注意力嗎? 道具也是用於演示的有用的交互式工具。
隨身攜帶道具來幫助您展示和直觀地講述您的故事,這可能是讓人們觀看和聆聽的好方法。
在決定使用哪些道具來幫助傳達您的故事時,首先要記住的是它們需要相關。 不要隨意攜帶有趣的道具,但這些道具會極大地適應您的內容。
取而代之的是,帶上既能引起觀眾興趣又對你分享的信息有意義的道具。
這裡有一個很好的例子,展示了一個絕對能吸引觀眾全部注意力的道具。 比爾·蓋茨 (Bill Gates) 在他關於蚊子、瘧疾和教育的 TED 演講中向觀眾釋放了一群活蚊子。
衛生嗎? 也許不吧。 獲得關注? 你打賭。
7給聽眾講一個故事。
呈現信息的最具交互性的方式之一是講故事。 這是將觀眾吸引到您的演示文稿中的不可否認的策略。 即使您的主題涵蓋大量數據、事實和統計數據,您的演講也不必枯燥乏味。
有許多不同的方法可以有效地將故事融入您的演示文稿中。
一個好的故事有助於營造身臨其境的效果,讓您的觀眾參與進來,讓他們覺得自己是您演講的一部分。 它觸動了他們的情緒,使他們牢記你的話,從長遠來看,讓你的演講更加令人難忘。
這是一個充滿數據的演示文稿的一個很好的例子,它仍然以精彩的故事講述吸引觀眾。
8添加音頻敘述。
你不必一直說話。 與視頻、音頻和聲音非常相似,它們都是有用的交互式演示工具。
事實上,有時候,讓自己休息一下並預先錄製一些幻燈片可能會很好。 這也是嵌入演示文稿的一個很好的策略。
使用 Visme 的演示製作器,您可以上傳在幻燈片中播放的音頻文件。 您還可以直接在 Visme 編輯器中錄製自己的音頻。
一些 Visme 用戶甚至使用該軟件創建預先錄製的網絡研討會。
將音頻添加到嵌入式幻燈片中是創建交互式演示體驗的好方法。 您可以為幻燈片添加音樂或音效,使它們脫穎而出。 或者您可以添加一個音頻敘述,以比您的幻燈片設計所允許的更深入地討論您的幻燈片內容。
9對你的聽眾進行投票。
正在尋找其他互動方式來呈現信息或吸引觀眾參與? 通過投票讓您的聽眾參與您的演示。 給他們多項選擇,看看哪一個最受歡迎。 請他們舉手。
您甚至可以使用投票軟件,讓您的聽眾通過他們的智能手機輸入他們的答案,然後在您的屏幕上實時觀看結果。
玩得開心。 詢問您的聽眾他們最喜歡的足球隊,他們會在香草口味和巧克力口味之間選擇哪種冰淇淋口味。 這是打破僵局的好方法,也可以用一些漫不經心的樂趣來打破你的演講。
當然,您也可以進行與您的演示主題相關的投票。 考慮在下一次交互式演示中可以使用投票的所有方式。
10包括討論問題。
如果您仍在尋找如何使 powerpoint 演示文稿具有交互性,請考慮在其中添加討論問題。您可以將聽眾分成小組討論您的問題,或者讓他們與鄰居進行簡短的討論。
研討會演示文稿是討論問題的完美場所,如果您要向坐在桌旁的一群人進行演示文稿,這也可以很好地發揮作用。
您所需要做的就是在黑板上提出一個討論問題,然後讓您的聽眾圍著他們的桌子走一圈,給出他們的答案。 這將創建一個交互式環境,而您只需付出很少的努力。
11鼓勵聽眾活動。
另一種創建交互式環境的方法是鼓勵觀眾的活動。
這可以很簡單,比如在較長的演示過程中休息一下,或者給聽眾幾分鐘時間起身活動一下。
其他方法包括向觀眾詢問是或否的問題並讓他們舉手或站起來回答,讓觀眾移動到不同的座位並向新鄰居介紹自己,或者召集人們上台參與。
12讓聽眾提問。
正如我在這篇文章前面提到的,讓你的聽眾在你的演講開始時花時間列出他們對你的主題的問題是一個好主意。
這是使您的 PowerPoint 演示文稿具有交互性的成熟技術。
在整個演示過程中,多次停下來問聽眾問題。 讓您的聽眾就您已經介紹過的幻燈片和可能即將出現的幻燈片提出問題。
讓您的聽眾提問,並讓他們知道會有多次提問的機會,這是確保他們在整個過程中持續關注、做筆記並寫下潛在問題的好方法。 確保在演示結束時留出一些時間來回答他們的其餘問題。
擔心別人不說話? 在你的聽眾中有一些盟友開始提問。
不,這不是鬼鬼祟祟或陰暗的。 有時人們需要一點鼓勵,請一位您認識的朋友開始提問會有所幫助。
13讓聽眾決定方向。
同樣,您的演示文稿不必是線性的。 你可以用你的四個(或者不管你有多少個)要點來製作一張幻燈片,然後問你的聽眾他們想先聽哪一個,第二個等等。
這對觀眾來說很有趣,因為他們實際上可以按照您的演示順序參與。
雖然這意味著您需要為您的演示文稿可能採用的任何方式做好額外準備,但它創造了一個有趣的互動環境,您的觀眾將在未來幾年記住這一點。
嘗試像這樣的獨特演示結構,或者您的觀眾一定會喜歡的這七種結構中的一種。
14分享標籤以進行社交互動。
如果您在已經有品牌標籤的活動中發言,請鼓勵您的聽眾使用該標籤發布有關您的演示文稿的推文。 如果您要主持一個獨立的演示文稿,請提出您自己的主題標籤供您的觀眾使用。
然後,您的觀眾可以分享您的演示文稿中的花絮,也可以使用主題標籤提出問題,供您全程監控和回答。
這不僅有助於讓您的觀眾參與進來,而且甚至有助於讓他們的觀眾參與進來,了解您是誰,並對您的內容和演示感興趣。
15將音樂添加到您的交互式演示幻燈片。
通過向幻燈片添加背景音樂來營造不同的氛圍。 或者通過流行歌曲過渡讓您的聽眾為新的和令人興奮的信息而興奮。
使用 Visme,您可以輕鬆上傳音頻文件,包括音樂片段,以便為您的觀眾創造互動體驗。 您的整個演示文稿不必以您的聲音為中心。 添加音樂剪輯是讓觀眾重新關注您的內容的好方法。
另外,它可以成為嵌入式演示文稿中的一個很好的補充。
16播放轉場和動畫。
有許多不同的方法可以讓您的幻燈片生動起來,每一種都比另一種更令人興奮。 您可以為幻燈片中的不同元素製作動畫,例如下面的動畫幻燈片。
您還可以通過讓每個元素自行滑入來在幻燈片之間創建無縫過渡,如下面的演示示例所示。
您甚至可以將動畫圖形和圖表添加到演示文稿幻燈片中。 動畫應該很有趣,玩弄不同的想法可以產生很好的互動性。
這實際上是大多數人在創建演示文稿時犯的一個大錯誤。 如果您使用的是像 PowerPoint 這樣的軟件,您可能會過度使用所有不同的選項。 使用像 Visme 這樣的工具,這樣您就可以訪問精心挑選的、經過驗證的動畫和過渡樣式,如上例所示。
請記住與您的動畫和過渡保持一致。 在整個演示文稿中保持相同的外觀和感覺,而不是百萬種不同的動畫類型。
17在交互式演示中使用數據可視化。
最後但同樣重要的是,使用數據可視化以引人入勝且易於理解的格式展示您的信息。
無論您是數據專家、商業領袖還是培訓師,數據可視化都是必不可少的。 它是呈現信息的最具交互性的方式之一,尤其是在使用數字和統計數據進行詳細說明時。
數據可視化可以是任何東西,從直觀地表示實際統計數據和數字的圖表或圖形到表示文字的圖標或圖形。
可視化您的觀點是論證您的觀點的好方法,創建圖表、圖形和其他圖形可以幫助您的聽眾更快、更輕鬆地消化您的內容。
此外,Visme 提供了大量的方法來可視化演示幻燈片中的數據。
從我們的眾多數據可視化工具中選擇一種,例如動畫圖表、圖形和數據小部件,開始以更具交互性的格式可視化您的事實和數據。
開始使用您自己的交互式演示文稿。
在此之前,您可能正在考慮將使用哪個選項來向您的聽眾進行演示。 我們分享了一些用於演示的交互式工具和其他呈現信息的交互式方式。
所以現在你明白了嗎? 您的下一次演示不必無聊且可預測。 通過結合這些交互式演示創意,您的觀眾將會參與其中,他們的手機也會被收起來。
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