什麼是庫存會計以及為什麼將會計軟件與庫存軟件集成

簡介：行業領先的公司確保其各種業務功能相互交互以實現平穩運行。 擁有獨立的庫存管理和會計系統是不夠的。 企業需要確保將這兩個功能集成在一起，以確保他們可以優化庫存、降低成本並獲得集成的所有好處。

會計軟件和庫存管理軟件對於每個公司提高生產力和優化不同的運營都是必不可少的。 庫存管理軟件旨在控制庫存水平，而會計軟件則定義了您公司的財務狀況。

庫存軟件可以讓您了解倉庫中的物品以及產品的存儲位置。 但是，該軟件無法保證您財務報告中的庫存資產價值與庫存資產相符。 只有通過庫存軟件和會計軟件的集成，這個過程應該是自動化的，而不需要人工干預和核對。

在線庫存管理軟件和會計軟件是可以集成的兩個最重要的系統。 企業可以通過集成會計軟件和庫存管理軟件來有效地簡化信息流。 企業可以進一步受益於準確的預測和數據核對。

當我們談論會計軟件和庫存軟件的集成時，圍繞庫存會計的討論變得至關重要。

什麼是存貨會計？

存貨會計是一個會計領域，涉及對存貨資產進行估價和記錄變化。 公司的存貨可以大致分為三個生產階段——原材料、在製品和可供銷售的成品。 存貨核算對這三個存貨階段中的所有項目進行價值分配，並進一步將其記錄為公司的資產。

三個生產階段中的庫存項目可以根據它們當前在流程中的位置改變價值。 準確的存貨會計跟踪價值的變化，並正確調整與存貨相關的資產價值和成本。

庫存會計如何運作？

公認會計原則 (GAAP) 要求公司在進行存貨會計時遵循標準。 這樣做是為了確保公司不會通過低估庫存來誇大利潤。 利潤是通過一個簡單的公式計算出來的——利潤=收入-成本。 收入是通過出售存貨產生的。

如果存貨價值低，與產品相關的利潤就會高。 這將導致公司假設利潤超過其收入。 庫存會計還可以阻止公司通過高估資產來誇大其價值。 存貨是一種資產，高估的存貨意味著公司的資產價值過高。

存貨核算過程中經常包括以下步驟：

1. 建立庫存監控系統
2. 確保實物庫存控制
3. 購買和接收轉售產品
4. 記錄銷售交易
5. 對實物庫存進行徹底檢查以證實數字
6. 更新總賬存貨餘額。

庫存會計的好處

庫存會計已成為全球企業的普遍做法。 從存貨核算中獲得的準確數據清楚地反映了公司目前的財務狀況。 然而，這並不是庫存會計的唯一好處，因為公司可以從這種做法中獲益匪淺。

這可以幫助企業確定可以降低成本和提高利潤率的領域。 這從需要大量時間和金錢的製造業務中可以明顯看出——主要是技術、製藥和機械。 公司可以評估各個階段的產品價值，以確定公司可以在保持價值不變的同時降低成本的階段。 此外，會計軟件和庫存軟件的集成是庫存會計的一個重要方面。

為什麼將您的會計軟件與庫存管理軟件集成？

那裡的企業已經有了庫存管理系統和會計軟件。 儘管這兩個系統有很多值得交換的信息，但通常它們並未配置為相互通信。

有效的庫存管理需要與業務的不同領域進行交互。 儘管庫存管理軟件可以監控實物庫存，但它無法單獨運行。 為了盡可能優化，它必須與其他業務組件集成，尤其是會計軟件。

雖然這兩個獨立的軟件極大地簡化了公司的運營，但它們的集成為公司節省了時間、金錢和寶貴的資源。 閱讀更多以了解將您的會計軟件與庫存管理軟件集成的好處。

• 庫存優化

雖然庫存過多通常會導致浪費並影響整體利潤，但低庫存水平同樣對業務不利。 當一家公司無法履行訂單時，就會導致銷售失敗並削弱客戶與業務的關係。 準確的庫存報告有助於您充分利用銷售機會。 這比依靠人工數據來衡量庫存更有幫助。

通過集成庫存和會計軟件，您可以確保准確的數據分析。 該集成還提供了銷售預測和對現金流的寶貴見解。 因此，您可以計劃適當的庫存水平並滿足客戶的需求。

• 減少開支

企業將很大一部分支出用於勞動力成本。 通過集成這兩個軟件，公司可以通過自動化與這兩個流程相關的冗餘勞動密集型任務來大幅節省成本。

• 供應鏈可見性

兩個軟件的集成允許您的第三方供應商和供應鏈合作夥伴訪問庫存系統。 這使他們能夠更好地管理客戶發貨，因為他們現在可以訪問庫存水平。

提供這種可見性除了其像徵性目的外還有一個功能性目的，即表明您對敏感數據提供商的信任。 通過集成庫存和會計軟件，供應鏈合作夥伴將能夠監控您不斷變化的庫存水平並採取主動措施以確保您有足夠的庫存來滿足客戶需求。

• 準確的財務報告

企業需要用會計數據證實他們的存貨存貨，以避免任何差異。 這種準確性不僅對他們的財務報表和稅收目的至關重要，而且因為利益相關者和投資者需要準確的財務數據。 任何差異都需要調查並從財務報告中刪除。 這就是庫存管理和會計軟件的集成發揮重要作用的地方。 使用兩個獨立的業務系統——庫存管理和會計，公司將不得不手動確認庫存數據與會計數據。 但是，通過集成，該過程可以自動化。 它可以減少任何並發症、延誤和錯誤。

成功的企業依靠定期的財務報告來確定他們的強項和差距。 如果團隊必須比較兩個不同的報告以確保准確性，這將成為一項艱鉅的任務。 然而，有了集成的業務系統，這項艱鉅的任務變得非常容易。 團隊可以有效地相互協作和溝通。

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結論

集成的會計和庫存管理系統可以幫助公司節省時間、金錢和資源，並優化業務運營。 最先適應的公司就是領先的公司，兩個軟件的集成是商業的未來。 確保您的公司已集成其庫存管理和帳戶，並且您在競爭中處於領先地位。

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