庫存分配：簡化您的庫存履行
已發表: 2022-09-29
我們生活在一個資源有限的世界。 我們只有這麼多的時間、金錢和空間來建立和擴展我們的業務。
所有行業最重要的技能之一是能夠正確分配我們獲得的資源以獲得最大成果。 高層管理專業人士、足球教練、企業家和電子商務企業主都是如此。 雖然他們的個人目標看起來不同，但他們都涉及充分利用他們必須處理的內容。
對於電子商務企業主而言，他們的任務是跨銷售渠道分配庫存和產品，而不是在某個領域分配參與者。 了解哪些渠道有更多的果汁可以榨取，哪些渠道比較枯燥，這有助於成功的多渠道企業在同行中脫穎而出。
在這篇文章中，您將了解到：
什麼是庫存分配，為什麼它如此重要
為什麼庫存分配很重要
影響庫存分配的關鍵因素
如何在您的電子商務業務中進行適當的庫存分配
什麼是庫存分配？
庫存分配是將庫存分配到特定位置以滿足客戶需求的過程。
雖然表面上聽起來很簡單，但事情可能會變得更加複雜。
庫存分配可以手動或自動完成，但通常通過某種形式的庫存管理軟件完成。
當電子商務品牌通過多個銷售渠道（例如在線市場）進行銷售時，您必須了解在您的網站和實體店中分配了多少庫存。
例如，零售商可能希望在其實體店中保留一定數量的庫存，同時在其在線商店和第三方倉庫中儲存庫存。 這可能是因為他們只期望一定數量的面對面銷售，因為他們在其他地方有更高的利潤率，或者出於任何其他業務原因。 重要的是零售商有能力跨渠道分配庫存。
以下部分中的因素決定了每種特定產品有多少分配給每個特定渠道。
如果您銷售易腐爛的商品，這會為您的庫存分配策略增加另一層複雜性。
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為什麼電子商務企業需要庫存分配？
電子商務企業需要庫存分配以簡化其庫存履行並滿足客戶需求。
庫存分配可以通過確保在正確的時間將庫存發送到正確的位置來幫助電子商務企業節省時間和金錢。
許多客戶服務問題都來自良好的庫存分配。
做到這一點的品牌將享受許多好處，包括：
- 降低一個地點庫存過多而另一地點庫存不足的風險
- 降低超賣庫存和無法履行訂單的風險
- 改善多渠道銷售管理
- 為業務發展建立可擴展的基礎
即使您是一家只有一個銷售渠道的小型精品電子商務商店，庫存分配仍然可以幫助您節省時間和金錢，確保庫存在需要的地方，需要的時候。
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影響企業如何分配庫存的因素
在嘗試簡化其庫存履行時，電子商務企業應考慮一些庫存分配參數。
1 、分配規則：企業在分配庫存時，要考慮自己的庫存策略和手頭有什麼類型的庫存。 您是在銷售易腐爛的商品還是不易腐爛的商品？ 您是否有需要輪換的庫存？
庫存分配應該與您的整體庫存管理策略齊頭並進，無論是先進先出、後進先出還是其他方式。
2 、產能限制：企業在分配庫存時，也要考慮自身的產能限制。 這包括倉庫空間和員工可用性等。
將無限量的庫存分配給特定渠道是不可能的，因此使用歷史銷售數據可以幫助您做出正確的決定或從以前的錯誤中吸取教訓。
3.提前期：提前期是庫存到達目的地所需的時間。 分配庫存時應考慮到這一點，以確保庫存準時到達正確的位置。
例如，如果您將庫存分配給實體店，則需要處理供應商的交貨時間。
但是，如果您也想滿足在線商店的需求，則需要同時考慮供應商的交貨時間和將產品交付給最終用戶所需的交貨時間。
4.客戶細分：在分配庫存時，企業應該考慮他們的客戶細分。 這包括客戶位置、客戶類型和購買頻率等內容。
例如，如果您銷售易腐爛的商品，您需要確保將庫存分配到客戶更有可能購買的位置。
另一方面，如果您銷售不易腐爛的商品，您可能需要考慮根據客戶位置分配庫存，以便最大限度地降低運輸成本。
5.銷售數據：分配庫存時應使用銷售數據，以便企業可以確保將庫存分配到最有可能銷售的位置。 這包括庫存周轉率、客戶需求和渠道銷售等。
6 、庫存數據：良好的庫存分配離不開實時、準確的庫存數據。
這意味著要知道您手頭有哪些庫存、它的位置以及有多少可以出售。
這種準確性只有通過自動化庫存管理軟件才能實現。
7.運輸和存儲成本：存儲和運輸庫存有很多成本。
這包括運輸成本、燃料成本、倉庫租金，甚至可能是倉庫人員的工資成本。
將庫存分配給特定渠道可能會滿足客戶需求，但也可能會帶來如此高的成本，以至於侵蝕您的利潤。
例如，將庫存分配給實體店可能需要您支付該地點的庫存存儲費用以及商店的勞動時間。
但是，如果庫存銷售速度不夠快，您最終可能會支付超過銷售收入的庫存持有成本。
這就是為什麼在分配庫存時考慮客戶需求以及運輸和存儲成本很重要的原因。
8.退貨：不幸的是，並非所有庫存都已售出，也並非所有銷售都是最終的。
客戶退回庫存的原因可能有很多，包括貨物損壞、運送的物品不正確或只是改變主意。
企業在分配庫存時需要考慮退貨的可能性，並製定處理退貨庫存的計劃。
這可能包括預留庫存以應對預期退貨、與供應商合作制定退貨政策或與退貨管理公司合作。
如果退貨仍然是一個問題，您可能需要研究如何減少退貨以保持業務增長。
9.季節性：電子商務是受季節性影響最大的商業模式，尤其是第四季度的購買模式。
通過研究歷史數據和預測，可以最好地避免在假期高峰期防止缺貨。
像 SkuVault 這樣的 IMS 允許您自動運行這些報告，再次幫助您在庫存分配中做出數據驅動的決策。
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如何有效分配庫存？
既然我們已經討論了庫存分配的“什麼”，那麼我們來談談庫存分配的“方式”。 即，庫存分配的一些最佳實踐是什麼？
庫存分配最佳實踐：
集中您的庫存
改善庫存分配的最佳方法之一是將所有庫存數據集中到一個“單一事實來源”中。
這意味著擁有一個集中的庫存管理系統，將您的所有庫存數據存放在一個地方。
企業將庫存數據分佈在許多不同的存儲庫中並不少見，包括電子表格、倉庫周圍的紙片，甚至是他們自己頭腦中的信息。
去中心化將不可避免地導致錯誤和臟數據，進而導致缺貨、庫存積壓和客戶不滿。
庫存集中對於良好的庫存分配和 整體業務健康。
這不僅可以更輕鬆地跟踪庫存水平和銷售數據，還可以更輕鬆地跨多個渠道分配庫存。
研究歷史趨勢
如果您在像 SkuVault 這樣的 IMS 中跟踪您的所有銷售和庫存數據，您可以研究您的記錄以最好地了解您的瓶頸。 問自己以下問題：
- 哪些渠道最容易缺貨？
- 哪些渠道最容易積壓？
- 每個渠道的平均交貨時間是多少？
了解您最常見的庫存分配問題將有助於您在未來解決這些問題。
設置自動重新排序警報
一個好的庫存管理系統將允許您設置自動警報，當庫存水平達到某個閾值時通知您。
這消除了庫存分配的猜測，並確保您永遠不會因缺貨而措手不及。
當然，您需要計算特定業務所需的正確庫存值。 這涉及了解您的交貨時間需求和安全庫存。
如果您想了解更多信息，請閱讀我們的指南，了解如何為您的庫存使用再訂購點公式。
說到安全庫存……
保持安全庫存
安全庫存是您為應對意外需求高峰而保留的庫存。
擁有安全庫存很重要，因為庫存通常是不可預測的。 您可能會突然收到大量出乎意料的訂單，或者由於供應商問題，您的交貨時間可能比平時長。
安全庫存是一門微妙的科學。 庫存過多會導致庫存不足，而庫存不足會導致缺貨。
無論哪種方式，您都可能從馬背上掉下來，兩者都是代價高昂的錯誤。 這就是庫存管理專業人員使用安全庫存公式來最好地理解如何計算這些值的原因。
如果你想對沖缺貨的風險，真的沒有比安全庫存更好的方法了。
使用客戶細分
分配庫存時也可以使用客戶細分。
客戶細分是根據共享特徵將客戶群劃分為組的做法。
這樣做通常是為了讓企業能夠更好地了解每個群體的需求，然後相應地分配庫存。
例如，服裝零售商可能會按年齡、性別或位置對其客戶進行細分。 然後，他們可以使用此信息將庫存分配到特定商店或渠道。
客戶細分可以成為庫存分配的有用工具，但並不總是必要的。 在許多情況下，可以按照先到先得的原則分配庫存。
這實際上取決於您的業務和您的庫存情況。
定期進行庫存審計
定期庫存審計將幫助企業跟踪其庫存水平並確保正確分配庫存。
審計不好玩。 我們懂了。 但它們對於庫存管理是絕對必要的。 而且您無需關閉整個操作來審核您的倉庫。
利用周期盤點，您可以一次盤點倉庫的一小部分。 這將最大限度地減少對您業務的干擾，同時仍確保庫存準確性。
與第三方物流供應商合作
第三方物流提供商 (3PL) 是一家幫助企業滿足其庫存管理和履行需求的公司。
從本質上講，企業將其整個物流管道外包給另一家公司。
3PL 通常提供倉儲、運輸和其他物流服務。 在庫存分配方面，它們可以提供很大幫助。
一個好的起點是了解3PL 的成本，看看外包是否對您的業務模式有意義。
利用即時庫存分配
即時庫存分配是一種常用於製造的庫存管理技術。
即時庫存的目標是只在需要時才生產庫存，而不是更早。 這有助於企業避免存儲過多庫存的成本。
為電子商務企業實施即時庫存可能很困難，因為採購和製造產品通常需要大量的交貨時間。
例外情況是在內部製造所有產品的電子商務企業。 在這種情況下，即時庫存將更容易實施。
然而，重要的是要記住，即使是內部產品也需要材料，而這些材料通常需要供應商的交貨時間。
除非您處於從頭開始生產所有東西（包括您的材料）的罕見位置，否則您還需要考慮材料分配。
嘗試推送庫存分配
推送庫存分配是一種庫存管理技術，它再次經常用於製造業，但可以被電子商務企業利用。
推送庫存方法涉及根據客戶需求預測生產產品。 換句話說，你是在“有信心地生產”客戶會真正購買你的產品。
現在，如果您使用的是具有準確報告信息的可靠 IMS，則無需擔心。 然而，不言而喻，在沒有庫存管理系統的情況下嘗試這樣做會導致災難。
推送庫存是在需要之前生產的庫存，然後“推送”到供應鏈中的客戶或零售商。 這個想法是在需要之前生產庫存，這樣企業就可以避免緊急生產的成本。
推送庫存的問題在於，如果庫存沒有按計劃快速銷售，它會導致高庫存成本，尤其是存儲成本。
這就是為什麼許多組織將推送庫存與即時庫存相結合的原因。 這樣，企業可以在滿足客戶需求的同時避免不銷售的庫存成本。
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最後的想法
我們所有人的資源都是有限的，了解將這些資源放在哪裡是電子商務和倉庫企業主的一項基本技能。
通過遵循上述提示，您可以簡化庫存履行流程並避免不銷售庫存的成本，同時讓您的客戶滿意並增加您的利潤。
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