每天、每周和每月檢查的 8 個庫存報告

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在美國，零售商每銷售一美元就持有價值 1.35 美元的存貨。 雖然庫存是零售商最大的資產，但您不能不對其進行優化以獲得更高的利潤。

如果貨架上堆積如山的產品、庫存盤點不正確或供應商表現不佳，那麼您就是在虧錢。 存在庫存報告可提供有價值的見解並幫助您提高庫存準確性。 然而，許多中小型企業依賴手動報告方法或根本不報告庫存。

通過執行定期庫存報告，您可以減少缺貨，同時滿足需求並提高庫存準確性，這對於滿足客戶至關重要。

繼續閱讀以了解有關庫存報告的更多信息，包括庫存報告的類型以及它們如何影響您的業務。

什麼是庫存報告？

您可以使用數字或實物庫存報告來匯總您手頭的當前庫存量。 您的報告可能包括代表暢銷書、總庫存和其他有助於庫存分類、跟踪和管理的產品信息的數據。

正確的庫存報告將提供有關您手頭有什麼、可以賣什麼以及必須訂購什麼的信息。

為什麼庫存報告對電子商務零售商很重要？

電子商務庫存報告可以通過多種方式對您的業務產生積極影響。 庫存報告準確地告訴您手頭有多少庫存。 如果您在不知道有什麼庫存的情況下訂購庫存，您可能會冒著訂購過多或訂購不足的風險。

實體店需要跟踪他們的庫存物品，但他們不需要像在線零售商那樣複雜的水平。

電子商務購買不受時間或地點的限制。 它們是在世界任何地方的任何時間製作的。 如果您的業務正在迅速擴張，那麼當客戶下訂單時，您面臨的缺貨風險會更高。

電子商務企業主必須將發生這種情況的風險降至最低，因此應盡可能經常更新庫存水平以確保數據完整。 要進行精確的庫存調整，您需要一個與您的 POS 軟件同步的自動化庫存管理解決方案來為您跟踪庫存。 這樣一來，您始終可以確切地知道自己擁有什麼，並且可以及時重新訂購商品或用品。

計算平均庫存水平

報告平均庫存水平後，您可以將它們與歷史平均值進行比較。 然後，您可以確定可能表明客戶偏好或您的業務模型發生變化的趨勢。

預測未來庫存需求

如果即將到來的大訂單需要比您手頭更多的庫存，您可以運行庫存報告以確定您的庫存來源。

通過精確的庫存報告，您可以戰略性地監督庫存項目，避免庫存過多，並保證您有足夠的庫存來完成新訂單。

提高客戶滿意度

手頭沒有足夠的庫存會損害客戶滿意度和保留率。 想像一下去一家商店或網站買東西，但發現該商品缺貨。

數據顯示，如果某件商品缺貨， 37% 的購物者會選擇其他品牌。 其中 9% 的消費者選擇什麼都不買。

準確的庫存報告將幫助您了解何時為您的商店補充庫存，以維持為您的客戶提供充足的商品供應。

改進的會計流程

借助強大的庫存報告指標，您的會計師將更好地了解有多少資金流出您的業務以及有多少資金流入。

了解產品所在的位置有助於您更好地了解與供應鏈每個階段相關的成本。 它還可以幫助您更好地管理庫存並滿足客戶需求。

您應該多久運行一次庫存報告？

根據您的需要，報告頻率會有所不同。 如果您有大量庫存，則應更頻繁地安排報告。

無論您是小型企業還是大型企業，運行庫存報告始終是一種很好的做法。 有幾個不同的時間您可能想要運行清單報告。

每周和每月

您可以輕鬆地從銷售點系統和庫存管理軟件中獲取每周和每月的報告。

每周和每月報告讓您定期查看您的庫存水平，為何時訂購更多產品設置適當的閾值，並告知營銷人員客戶對促銷的反應如何。

旺季前後

實時銷售報告對電子商務零售商來說是一個巨大的好處。 但是，為了最大限度地提高銷售額，您應該分析期間同比增長。 例如，您應該運行庫存報告，將 2021 年黑色星期五和網絡星期一的銷售額與 2022 年的銷售額進行比較。

您還可以在其他繁忙的購物時段運行報告，例如情人節或母親節。

取決於您的操作

如果您經營的商店每天或每小時都有大量訂單（即雜貨店或便利店），那麼您需要更頻繁地報告更多信息以決定購買哪些產品。

無論您的利基市場如何，目標都是在保持客戶群滿意和確保您的業務保持盈利之間取得適當的平衡。

您應該知道的庫存報告

您應該使用幾種重要的報告來掌握庫存控制——不僅要報告數據，還要理解其含義。

這些報告中包含的數據將使您準確了解庫存狀態，以便您決定業務的下一步。

零售商的庫存報告數不勝數，但這些是最受歡迎的：

• 現有庫存報告
• 存貨賬齡報告
• 庫存周轉報告
• 低庫存報告
• 產品性能報告
• 進貨報告
• 庫存位置報告
• 存貨變動分析報告

我們將解釋每種類型的庫存報告是什麼、庫存經理為何使用它們以及如何解釋結果。

1.庫存報表

如果您的商店總是缺貨，那麼您的顧客就會去別處購物。 如果您想確保商店中的產品始終有貨，則需要了解哪些商品供應不足。

同時，如果某些產品在倉庫中存放的時間過長，則可能意味著它們的銷量不夠好。 可能是時候重新評估攜帶這些產品了。

現有庫存報告將為您提供所有倉庫和商店的產品和變體的詳盡視圖。

2.存貨賬齡報告

密切關注貨架上有多少庫存以及存放了多長時間非常重要。 庫存老化報告使您能夠確定您持有庫存的天數及其數量。

您將獲得以下見解：

• 不動產
• 滯銷產品
• 您的產品在庫存中存放了多長時間
• 長期維持該存貨的成本

有了這些數據，您將更好地了解您的客戶購買哪些產品，哪些不購買。 這樣您就不必將資金投入到賣不出去的存貨中。

3.周轉盤點報告

周轉率最常用於確定公司從客戶發票中收取款項的速度或公司周轉庫存的速度。 您可以使用此報表分析年初至今的庫存周轉率。

調查高庫存周轉率和低庫存周轉率可以幫助確定哪些產品庫存不足（高周轉率）和庫存過多（低周轉率）。

周轉庫存報告允許您微調價格、訂購數量和庫存水平。 您可以按產品或倉庫和商店顯示營業額。

4.低庫存報告

低庫存報告顯示所有庫存低的產品，因為它們低於您設置的最低庫存水平閾值。 如果您當前的現有庫存超過該項目所需的最低庫存，則它不會出現在低庫存報告中。

定期查看低庫存報告可以讓您發現產品持續缺貨的趨勢。 如果特定產品始終出現在此報告中，則可能意味著您需要訂購更多。

五、產品性能報告

產品性能報告告訴您哪些產品是最暢銷的和最賺錢的。 您可能需要考慮查看購買之間的差距。 如果首次銷售日期和最終銷售日期之間有很長一段時間，那麼您需要調查為什麼有問題的產品銷售速度不夠快。

如果您無法滿足消費者對產品的需求，您可能需要考慮下更大的訂單。

6.進貨報告

進貨報告提供了哪些產品線在指定時間範圍內到期未清採購訂單的概覽。 它們為您提供了對現有庫存的急需洞察力，以防止庫存過多或不足。 通常，這些報告還會顯示每件商品的主要供應商，因此您可以輕鬆訂購商品以滿足未來的需求。

為確保在您的主要供應商未能交貨時您得到保障，您還應該列出可以滿足您訂單的替代供應商。

7.庫存位置報告

了解您的產品在任何給定時間的位置對於多渠道和全渠道零售商都至關重要。 借助庫存位置報告，您可以跨倉庫、配送中心和第三方市場實時跟踪庫存——支持全面了解您的總資產。

按商店準確計數產品有助於推動高效的履行系統，並降低在任何給定時間可用產品過少或過多的風險。 您可以快速識別某一特定商品缺貨的一家或幾家商店。

從數據中，您可以確定是否應該訂購額外的庫存或將您當前的一些庫存轉移到另一個位置。

八、存貨變動分析報告

庫存移動分析是一份說明庫存如何沿著您的供應鏈移動的報告。 商業。 它提供了固定時間內產品流入和流出及其數量的詳細信息。 您將能夠確定哪些產品移動速度快，哪些產品移動速度慢。 快速流通的商品帶來更快的利潤，而緩慢流通的商品浪費流動資金。

這些信息對零售商來說至關重要，因為它可以幫助他們決定購買哪些產品並清除現金阻塞。

使用這些庫存報告升級庫存管理

不可否認，庫存報告對於任何零售或電子商務商店的成功運營都至關重要。 小批量商店通常可以負擔得起手動報告庫存。 為了獲得準確的報告，他們可以跟踪庫存並在 Excel 電子表格中足夠頻繁地更新他們的記錄。

但是，這不是永久性的解決方案。

如果您想擴展您的電子商務商店，您將需要與您的公司一起成長的庫存管理工具。

庫存報告可幫助您了解庫存的位置、性能如何、是否有任何改進空間等等。 您將能夠快速確定要訂購哪些產品、要開展哪些銷售活動以及如何最好地保持您的業務盈利（和您的客戶滿意）。