發票付款條款

作為企業主，您可以自己確定付款條件。 但是，在設置它們時需要遵循一些規則。 如果您忘記在發票上包含付款條款，則此類文件的收件人必須在法定期限內付款，具體取決於您經營業務的國家/地區。 因此，最好指定它。 最常見的付款條件是什麼？ 有什麼限制嗎？ 您可以在以下文章中找到更多相關信息。

發票付款條款 - 目錄：

1. 常見的付款條件
2. 為什麼在合作開始時設置付款期限是個好主意？
3. 為什麼大公司需要更長的付款期限？
4. 為什麼長期付款期限會影響您的業務？
5. 如何鼓勵您的承包商快速支付發票？

常見的付款條件

雖然您在為發票設置付款條件方面有很大的靈活性，但值得檢查其他人是如何做到的。 實踐中最常見的付款期限是什麼？ 以下是最受歡迎的：

• 7天，
• 14天，
• 30天，
• 60天，
• 90 天。

在某些國家/地區，法定付款期限為 30 天。 例如，在美國就是這種情況，自由職業者開具的發票必須在 30 天內支付。 同樣，在英國，默認付款期限為收到發票、交付貨物或提供服務後的 30 天。

另一方面，在一些歐洲國家，非對稱交易（即各方規模不同的交易）的推薦付款期限為 60 天。 與公共實體的交易除外，它們應在 30 天內支付發票。 但是，沒有什麼可以設置更短的付款期限，例如 21 或 14 天。 您應該何時通知承包商所選的付款期限？

為什麼在合作開始時設置付款期限是個好主意？

您應該記住，付款日期等問題必須在簽訂合同或接受訂單時確定。 為什麼？ 如果您在接受訂單之前沒有設置付款日期，您的承包商將期望收到具有法定付款期限的發票。 如果您以較短的期限向他們開具發票，他們將有權感到驚訝。 這不會很好地反映在您身上，特別是因為在到期日之後支付發票可能會產生利息。

因此，接受訂單時最好是清楚的。 如果在與建立訂單詳細信息相關的電子郵件通信中，您提到您計劃開具發票，例如，付款期限為 14 天，這就足夠了。 在這種情況下，您的承包商將知道收到您的文件，他必須在指定期限內支付。 通過這種方式，您會給人一種印象，即您是一位專業人士，負責處理交易的所有細節。

為什麼大公司需要更長的付款期限？

如果您是自由職業者或經營小型企業，您可能不會收到很多發票。 從收到發票到付款的過程很短，尤其是當您使用易於控製成本的會計軟件時。 您可以輕鬆檢查您是否訂購了發票上列出的商品和服務。 然後你只需在你的銀行轉賬就可以了。

在大型組織中看起來完全不同。 在那裡，一張發票必須經過兩個甚至更多的部門才能最終得到付款。 為什麼會這樣？ 發票送到秘書辦公室或行政部門，在那裡他們被接受和登記。 然後，它們被轉發到會計部門，但這並不意味著立即付款。 根據特定公司採用的程序，可能需要檢查誰訂購了商品或服務，金額是否與簽署的訂單一致，以及發票上顯示的付款期限或其他數據是否正確。 這些任務可能由完全不同的人完成。

隨後，提交發票以供付款。 應該注意的是，授權批准付款的人的簽名仍然是處理轉賬的必要條件。 這很耗時，所以在與大公司合作時應該考慮到這一點。 但是，在確定雙方的最佳發票付款期限時，請記住，走極端可能是不利的。 您還必須牢記自己的需求。

為什麼長期付款期限會影響您的業務？

通過設置一個非常長的付款期限，您可以記入您的承包商。 在您等待付款時，您的客戶已經可以從您提供的商品或服務中受益。 如果他們立即付錢給你，你就可以花錢並從中受益。 如果您有流動性問題，這一點尤其重要。 在這種情況下，您最好同意較短的付款期限。

如果您以很長的付款期限（例如 90 天）向某人開具發票，並且當時您的錢用完了，您可能不得不向銀行貸款。 這將涉及額外費用，如果您以較短的付款期限向他們開具發票，則可以避免這些費用。 如果有人說服您較長的付款期限不應該有問題，您可以隨時嘗試扭轉這種情況。 怎麼做？ 您可以為您的服務提供預付款以換取小額折扣。 這可能是比獲得昂貴貸款更好的解決方案。

如何鼓勵您的承包商快速支付發票？

如果付款期限是從承包商收到發票之日起計算的，那麼以電子方式發送的發票將有助於更快地付款。 在這種情況下，您不必等待郵遞員將其遞送給您的客戶。 此外，如果您的商品或服務的接收者使用 CRM 系統，電子發票可以使他們的工作更輕鬆，因此您可以期待更快的付款。

您還可以做些什麼來加快這個過程？ 例如，您可以提供折扣以加快付款速度。 顯然，您必須計算折扣金額以免損失。 此外，您可以警告您的承包商，如果他們不按時支付發票，您將增加逾期付款的利息。 無論如何，設定一個互惠互利的付款期限，然後監控您的客戶是否達到了期限。 使用我們的免費發票應用程序，您可以為即將到來的付款設置提醒，只需單擊一下即可查看到期金額和到期日期。

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作者：安迪尼科爾斯

具有5個不同程度和無窮動力儲備的問題解決者。 這使他成為一個完美的企業主和經理。 在尋找員工和合作夥伴時，對世界的開放和好奇是他最看重的品質。

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