IPMA 認證流程 – 第 3 部分 IPMA 認證指南

已發表: 2022-04-20

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IPMA 認證流程 – 目錄:

  1. 應用
  2. 自我評估
  3. 簡歷
  4. 執行摘要報告
  5. 裁判員
  6. 資格審查
  7. 考試
  8. 報告
  9. 報告評估
  10. 基於路徑的模擬和訪談
  11. 最終評估、決定和認證
  12. 反饋
  13. 歸檔

應用

IPMA認證過程的第一步是申請。 每個認證機構都提供一份申請表。 它包含候選人的個人詳細信息,並確認他們熟悉 IPMA 認證規定並承諾遵守這些規定。

自我評估

在申請階段,候選人必須提供自我評估。 對於 A、B 和 C 級,申請人針對所申請級別的所有 CE 完成完整的自我評估(知識、技能和能力)。 對於 D 級,申請人完成所有 CE 知識的自我評估。

簡歷

A、B 或 C 級認證的申請者必須提供他們管理或參與的任何項目、計劃或投資組合的摘要,以符合 IPMA 標準。 申請人必須提供詳細信息以支持評估。

摘要中應包含的元素:

  • 申請人的姓名和聯繫方式,
  • 職業經歷,包括在項目、計劃和投資組合中的重要角色和職位; 獲得認可大學的學位; 專業證書和資格; 項目、項目群和項目組合管理培訓; 專業會員資格; 其他專業成就,包括獎項或出版物,
  • 項目、項目群和項目組合的概述,包括項目、項目群或項目組合的關鍵可交付成果、持續時間、預算和復雜性; 申請人的角色、責任和參與程度。
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對於重新認證,證書持有者必須提交相同的簡歷以及自上次認證以來每年至少參加 35 小時持續專業發展 (CPD) 的證明。

執行摘要報告

申請評估員可能會在準備面試時使用該報告。 對於 A、B 和 C 級,申請人必須提交最多 15 頁的執行摘要報告。 該報告必須包括:

  • 有關組織的信息(公司詳情、行業、項目類型、申請人所在業務部門的主要目標),
  • 每個項目、項目群或項目組合的一頁摘要及其時間表、階段和使用的資源,
  • 申請人在組織中的角色、他們的職責、對他們的項目管理程序的描述,以及他們與內部和外部利益相關者的關係。

裁判員

申請 A、B、C 認證以及重新認證時,申請人必須提供至少兩名能夠確認其資格的推薦人的姓名和聯繫方式。

資格審查

IPMA 認證過程的下一步是資格檢查。 根據提供的證據,CB 決定是否接受或拒絕認證申請。 如果申請人被接受為符合資格標準,他們將成為候選人。

但是,如果他們不符合資格標準,他們將被告知。 在這種情況下,申請人可以申請較低級別的認證,也可以提供其他證明其符合資格標準的文件。

考試

對於 B、C 和 D 級,每個認證機構都確保所有考試都按照程序在合適的環境中進行,並且所有問題和材料都得到安全控制。 這包括檢查候選人的身份。

根據認證機構的決定,B 級考試可以口頭或書面形式進行。 它由開放式問題組成,允許候選人僅在要求的水平上展示知識。 筆試持續三個小時,口試持續九十分鐘。

C 級考試是僅包含開放式問題的書面論文,持續三個小時。

D 級考試是筆試,由多項選擇題和開放式問題組成。 D級考試也是三個小時。

報告

獲得 A 級和 B 級評估的候選人提交一份涵蓋其項目、計劃或投資組合的詳細報告,該報告應與第 4 節中描述的執行摘要報告相關聯。它應包含最多 25 頁的文本和最多 15 頁的附件。

它應該包括對項目、項目集或項目組合在關鍵利益相關者、關鍵目標和候選人職責方面的角色的詳細描述。

候選人還應包括對整個項目生命週期、計劃或組合中的管理挑戰的概述,這些挑戰足以滿足他們申請的認證水平。

報告必須提及候選人應對與管理和領導力相關的挑戰的經歷。 它還應描述如何採取行動和取得的成果,並包含對這些成果和經驗教訓的反思。

報告評估

認證機構使用候選人提供的證據選擇合格的人來根據給定級別的要求評估報告。 在此基礎上,候選人要么通過這部分認證,要么被視為不稱職。

基於路徑的模擬和訪談

提交 A 級和 B 級報告後,有兩種可能的認證途徑,即基於場景的模擬和麵試或擴展面試。

模擬是一個會話,在該會話期間,候選人必須在評估員觀察的同時執行與適當角色(項目、計劃或組合)和級別(A、B 或 C)相關的任務。 此模擬的目的是評估候選人在必須與他人互動的環境中的個人技能。

候選人是單獨評估的,評估不是基於小組表現。

反過來,面試旨在評估實際和前瞻性的能力。面試由兩個人進行,他們決定要評估哪些特定的能力要素 (CE) 和關鍵能力指標 (KCI)。 問題與之前提供的材料有關。 響應被記錄為證據並隨後存檔。

如果無法進行模擬,則進行擴展訪談。 延長面試時間,以便可以公平地評估特定的CE 和 KCI。

最終評估、決定和認證

最終評估確定候選人是否令人滿意地滿足所選 IPMA 級別的所有要求標準。 然後將評估轉發給認證機構進行審查和決定。

認證機構在核實所有程序均已遵守且文件齊全後,根據評估員的建議決定候選人是否通過考試或不合格。

除非候選人以書面形式向認證機構提出反對,否則有關證書的信息將放在 IPMA 網站上。 證書有效期為五年。 五年後,證書持有者可以申請同一級別的重新認證或新級別的認證——如果他們提供證明其技能的文件。

反饋

如果申請人不被接受為候選人,或者如果他們未能通過認證過程,IPMA 認證機構會以書面形式告知他們原因

申請人和候選人也可能會被要求完成一項調查,並就他們在該過程中的經驗提供反饋。 反饋不用作候選人評估的一部分。 這只是持續改進過程的一部分。

歸檔

IPMA 認證過程的最後一步是歸檔。 認證機構必須充分控制和歸檔記錄至少六年

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IPMA certification process - Part 3 IPMA Certification Guide caroline becker avatar 1background

作者:卡羅琳·貝克爾

作為項目經理,Caroline 是尋找新方法來設計最佳工作流程和優化流程的專家。 她的組織能力和在時間壓力下工作的能力使她成為將復雜項目變為現實的最佳人選。

IPMA 認證:

  1. 什麼是IPMA認證?
  2. 四級認證4LC
  3. IPMA認證流程
  4. IPMA 能力基線
  5. 透視領域的個人能力基線
  6. 實踐領域的個人能力基線
  7. 人員領域的個人能力基線