實踐領域的個人能力基線 - 第 6 部分 IPMA 認證指南

已發表: 2022-08-30

能力領域“實踐”處理核心投資組合能力。 它定義了十四個能力要素。 他們確定管理項目、項目群和項目組合的技術方面。 今天讓我們仔細看看它們。 繼續閱讀。

實踐領域的個人能力基線 - 目錄：

設計描述了個人如何解釋和評估一個或多個組織的要求、願望和影響，然後將其轉化為項目的高級設計，以確保最高的成功概率。通過對外部環境的分析，我們勾勒出項目應該如何建立、開發和管理的總體架構的初步計劃。

這包括資源、資金、利益相關者的目標、收益和組織變革、風險和機遇、治理、最終產品、優先事項和最緊迫的問題。由於所有外部因素和成功標準（和/或其感知相關性）通常會隨著時間而變化，因此應定期審查此初始計劃以使其保持最新。

每個項目的啟動都是因為內部和外部利益相關者都想獲利。 該能力要素描述了項目存在的原因——需要實現哪些目標和收益，需要執行哪些任務，以及需要滿足哪些利益相關者的要求。

所有這些問題都源於利益相關者所代表的組織的需求、期望、要求和戰略目標。此能力要素的目的是使個人能夠在利益相關者尋求的內容與項目旨在交付的內容之間建立聯繫。

範圍定義了項目的具體重點或內容。 它描述了產出、結果、收益以及產生它們所需的工作。更重要的是，它描述了不屬於項目的內容。本質上，範圍定義了它的邊界。該能力要素旨在幫助個人了解項目邊界在哪裡，以便對其進行管理和控制，並了解在管理和執行方面它如何影響（以及受其影響）決策。

該能力要素涉及隨著時間的推移安排項目的所有階段和任務，以優化其執行。 調度的目的是確定何時執行某些任務，從而使給定項目的實施盡可能高效。因此，應分析任務，最好以圖表或時間表的形式呈現，並分配給適當的人員或團隊。每項任務的持續時間應估計並及時安排。這將確保維護活動的順序並優化整個過程。

它包括臨時項目組織的定義、實施和管理。 它定義了組織中所需的角色和職責以及有效的溝通。該能力要素還包括文檔的創建和存儲，以及規劃溝通流程和人力資源。它確保了人與人之間的有效信息流動和高質量的決策。

項目中的質量可以通過兩種方式來理解。 首先，它意味著過程本身的質量——即項目的組織方式。它指的是標準的引入、實施和檢查，在項目的每個階段保持質量。另一方面，它意味著管理和控制整個項目的產品質量和結果。質量的概念是指從項目啟動到交付最終解決方案的整個項目。

財務的概念包括與估算、計劃、支出和控制流入和流出項目的資金有關的所有活動。 在項目的初始階段，個人必須確定項目所需的成本——這稱為定義預算。個人還必須採取與項目融資或資助方式相關的行動。

該能力要素包括定義、獲取、控制和開發實現項目目標所需的所有資源。 這些資源可以是人，也可以是他們的知識和經驗、設施、設備、材料或工具等——執行計劃任務和實現既定目標所必需的所有物品。這種能力定義瞭如何獲取和使用資源，優化和控制它們以實現項目的最佳效率。

它涵蓋了從採購計劃到採購和合同管理的所有流程。 它使您可以從給定的供應商或合作夥伴那裡獲得最大的可用價值，這有助於為買方和組織提供最佳價值。

在設計的基礎上，它的所有元素形成了一個平衡的計劃。 在項目或其環境發生變化後，應控制其實施並定期更新。 這種能力結合了所有必要的信息並使決策成為可能。基本的循環過程依次包括：計劃、執行、監控和糾正計劃或其實施。

它處理項目中出現的風險的識別、評估、戰略規劃和控制。 對風險和機會的適當管理可以幫助決策者根據可用信息做出明智的決定，並為特定活動分配優先級。風險管理是一個持續的過程——因此它貫穿於項目的整個生命週期。

該能力要素涉及識別、分析、參與和管理利益相關者的態度和期望。 該能力要素的主要目標是通過有效管理利益相關者的期望和利益以及他們對項目的影響來確保個人保持利益相關者的參與。

變革（即改善當前情況，牢記過去）和轉型（即，基於對未來的願景開發新情況）使組織及其員工能夠使用的流程、工具和技術成為可能進行修改以導致變更的採用和實施。這使得實現整個項目的預期結果和成功成為可能。

這是最後的能力要素。 它描述了投資組合組成部分的選擇和平衡。它側重於評估、選擇和監控項目和項目群的績效，確保項目組合作為一個整體為組織帶來最佳收益。

您剛剛閱讀了練習區中關於個人能力基線的文章。另請閱讀：如何解決項目管理中的主要問題。

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作者：卡羅琳·貝克爾
作為項目經理，Caroline 是尋找新方法來設計最佳工作流程和優化流程的專家。她的組織能力和在時間壓力下工作的能力使她成為將復雜項目變為現實的最佳人選。
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