Creately 模板綜述：6 月第 2 週

已發表: 2023-06-16

上週，我們為從事活動策劃、產品管理、職業諮詢、文化人類學和個人生產力輔導的人士分享了定制模板。

本週我們準備了五個專門為用戶體驗設計師、產品經理、項目經理、團隊領導、內容創建者、質量控制人員、專業培訓師和顧問量身定制的全新模板。

如果您有興趣探索其他模板，我們鼓勵您訪問我們的圖表社區，您可以在其中找到適合各種組織用例的數百個模板的廣泛集合。

本週的模板包括：

精益用戶體驗畫布
事前剖析模板
內容存儲庫模板
風險矩陣
有效的研討會模板

精益用戶體驗畫布

精益用戶體驗畫布是一種用於用戶體驗 (UX) 設計領域的可視化工具，用於促進產品概念的協作創建和交流。它通常由在敏捷和迭代環境中工作的用戶體驗設計師、產品經理和跨職能團隊使用。

使用精益用戶體驗畫布模板可以幫助簡化設計流程，並使團隊成員在項目目標和以用戶為中心的方法上保持一致。

以下是有關如何通過五個簡單步驟使用精益用戶體驗畫布模板的簡單指南：

定義問題：考慮用戶需求和業務目標，清楚地識別和框架您要解決的問題。
識別目標用戶角色：定義產品的主要目標用戶，並創建代表他們的特徵、行為和目標的用戶角色。
繪製用戶旅程：通過繪製從第一次交互到實現目標的旅程（包括接觸點、情感和痛點）來可視化用戶的體驗。
產生解決方案想法：集思廣益潛在的解決方案來解決已定義的問題並滿足用戶需求，鼓勵團隊成員提出不同的觀點。
制定假設並驗證：對生成的解決方案提出假設，並設計實驗來與用戶一起測試這些假設，重點關注反饋、學習和改進的迭代周期。

_{單擊圖像可編輯精益用戶體驗畫布}

驗屍前模板

事前分析模板是項目經理、團隊領導和決策者使用的戰略工具，用於在潛在風險或故障發生之前預測並減輕它們。它在項目或計劃的規劃階段特別有價值。

以下是如何通過五個簡單步驟使用事前分析模板：

做好準備：召集項目團隊或相關利益相關者並解釋事前分析的目的。強調識別風險和潛在失敗以防止其發生的重要性。
想像失敗：要求參與者想像項目已經失敗或遇到重大問題。給他們一個具體的時間表，例如未來六個月或一年。鼓勵他們廣泛而創造性地思考失敗的所有可能原因。
集思廣益風險和原因：為每個參與者提供便利貼或數字平台，他們可以在其中單獨寫下他們認為可能導致失敗的風險和原因。給他們一定的時間來產生盡可能多的想法。提醒他們關注具體風險而不是泛泛而談。
分享和分組想法：讓每個參與者一一分享他們的想法，必要時允許討論和澄清。在分享想法時，將相似或相關的風險和原因歸為一組。此步驟有助於識別共同主題並確定潛在風險的優先級。
緩解策略：共享和分組所有想法後，將重點轉移到製定策略以緩解或預防已識別的風險和原因。鼓勵團隊集體討論可以實施的主動行動、應急計劃或風險緩解措施，以盡量減少已識別風險的可能性或影響。

使用事前模板，項目團隊可以主動識別潛在的風險和故障，使他們能夠制定策略和應急計劃來防止或最大程度地減少其影響。這項活動促進了前瞻性思維方法，並增強了整體項目規劃和風險管理流程。

_{單擊圖像編輯預驗模板}

內容存儲庫模板

內容存儲庫模板是內容經理、數字營銷人員和編輯團隊常用的工具，用於有效組織和管理其內容資產。它提供了一個集中位置來存儲、分類和訪問各種渠道和平台的內容。

以下是使用內容存儲庫模板的方法：

設置模板：在存儲庫中創建結構化框架，包括文件夾、類別和元數據字段，以有效地組織內容。考慮內容類型、主題、目標受眾和發布日期等因素。
上傳內容並對其進行分類：首先將現有內容資產上傳到存儲庫中。為每段內容分配適當的類別、標籤和元數據，以便於搜索和檢索。此步驟可確保內容正確組織且易於訪問。
定義權限和訪問級別：確定誰可以訪問和編輯存儲庫中的內容。建立用戶角色和權限以維護數據安全並確保合適的人員擁有必要的權限。
協作和跟踪修訂：通過版本控制等功能鼓勵團隊成員之間的協作。跟踪存儲庫中的修訂、評論和反饋，以保持透明的工作流程並簡化內容開發和審批流程。
搜索和檢索內容：使用存儲庫的搜索功能根據相關條件（例如關鍵字、類別或元數據）查找特定內容。確保存儲庫易於訪問且用戶友好，以實現高效的內容髮現和檢索。

使用內容存儲庫模板可以有效地管理和組織內容資產，增強團隊成員之間的協作，並簡化內容創建和發布流程。

_{單擊圖像可編輯內容存儲庫模板}

風險矩陣

風險矩陣模板是項目經理、風險經理和決策者常用的工具，用於根據風險的可能性和影響來評估風險並確定風險的優先級。它提供了一個用於評估和可視化風險的結構化框架，從而實現有效的風險管理和緩解策略。

要使用風險矩陣模板，請遵循以下五個簡單步驟：

設置模板：首先選擇適合您需求的風險矩陣模板。這可以是預先設計的模板或您自定義的空白矩陣。設置可能性和影響的軸，並定義每個標準的評級範圍。
識別和評估風險：識別與您的項目或計劃相關的潛在風險。通過考慮其發生的可能性及其對項目目標可能產生的潛在影響來評估每個風險。使用模板中定義的評級量表為每個風險分配分數。
在矩陣上繪製風險：使用模板中的可能性和影響軸繪製每個已識別的風險。可能性通常表示在水平軸上，而影響則表示在垂直軸上。將每個風險置於與其評估的可能性和影響分數相對應的交叉點上。
確定風險級別：分析風險在矩陣中的位置以確定其總體風險級別。通常，高可能性和高影響區域（右上象限）的風險被認為是高風險，需要立即關注。低可能性和低影響區域（左下象限）中的風險通常優先級較低。
確定風險緩解的優先級：根據確定的風險級別，確定緩解工作風險的優先級。首先關注高風險領域，分配適當的資源來製定和實施緩解策略。定期監控和審查矩陣，以更新風險評估並根據需要調整緩解措施。

風險矩陣模板使您能夠有效地可視化風險並確定風險的優先級，從而做出明智的決策和有針對性的風險緩解。它還提供了一個清晰的框架，用於評估和管理整個項目生命週期的風險，最終提高項目的成功並最大限度地減少潛在的負面影響。

_{單擊圖像編輯風險矩陣}

有效的研討會模板

有效的研討會模板是一個結構化工具，供各個領域的主持人、培訓師和專業人員用來規劃和舉辦富有成效的研討會。它提供了一個組織和指導研討會會議以實現特定目標和成果的框架。

請按照以下步驟使用研討會模板：

定義研討會目標：清楚地闡明研討會的目的和期望的結果。確定您想要實現的具體目標以及您希望參與者獲得的知識、技能或行動。
規劃議程：制定詳細的議程，概述活動流程、要涵蓋的主題以及每次會議的分配時間。考慮將演示、互動練習、小組討論和實踐活動結合起來，以吸引參與者並實現研討會目標。
準備材料和資源：收集並準備研討會所需的所有必要材料、資源和講義。確保參與者能夠訪問支持他們學習和參與的相關文檔、工作表或工具。
促進參與：在研討會期間，使用模板來指導您的促進方法。鼓勵參與者積極參與、小組協作和公開討論。採用互動技術，例如頭腦風暴、小組工作和角色扮演，以促進參與和知識共享。
評估和收集反饋：在研討會結束時，分配時間收集參與者的反饋。使用評估表或調查來收集他們對研討會內容、便利性和整體體驗的見解。此反饋將幫助您評估研討會的有效性並為未來的會議做出改進。

通過使用有效的研討會模板，專業人員可以組織和促進有吸引力且有影響力的研討會。該模板可作為指導，確保研討會目標得以實現、參與者積極參與並實現預期結果。它有助於簡化規劃和執行流程，為所有參與者帶來寶貴且成功的研討會經驗。

_{點擊圖片即可編輯有效的研討會模板}