Creately 模板綜述：6 月第 4 週
已發表: 2023-06-29在我們最近的綜述文章中，我們分享了一系列有用的模板，旨在簡化業務顧問、Scrum Master、人力資源專業人員、數字營銷人員、客戶體驗經理和增長黑客的日常任務。
本週，我們的團隊創建了五個新模板，專門滿足活動組織者、人力資源專業人員、公共關係專業人員和用戶體驗設計師的需求。 這些模板旨在簡化他們的日常任務並提高他們的效率。
探索我們的圖表社區，訪問涵蓋不同行業無數業務用例的廣泛模板。 本週的模板包括：
- 新員工 1:1 模板
- 好夥伴地圖
- 輔助功能角色
- 支架模板
- 新聞稿模板
新員工 1:1 模板
新員工 1:1 模板是人力資源專業人員可以用來有效入職並與新員工互動的工具。 它使他們能夠與新員工進行結構化且富有成效的一對一會議，確保平穩過渡並建立積極的工作關係。 以下是使用新員工 1:1 模板的五個簡單步驟：
- 介紹和融洽關係：首先介紹自己，讓新員工感到受歡迎。 了解他們和他們的興趣，建立積極的聯繫。
- 查看入職進度：討論新員工在入職培訓和入職方面的進展情況。 解決他們的任何問題或疑慮並提供有用的信息。
- 設定期望和目標：清楚地傳達新員工的績效期望和目標。 使用該模板來定義目標並使他們的努力與公司的期望保持一致。
- 尋求反饋並解決疑慮：鼓勵開放式溝通並徵求他們的反饋。 使用模板記錄他們的輸入，並及時解決他們可能遇到的任何問題或疑慮。
- 支持和發展計劃：與新員工合作，確定發展領域，並提供資源或培訓以提高他們的技能。 對他們的持續發展做出承諾，並在需要時提供支持。
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好夥伴地圖
良好的合作夥伴地圖模板可以幫助團隊了解並提高他們為跨職能合作夥伴帶來的價值。 通過此模板，團隊成員可以與內部和外部合作夥伴建立信任並建立更牢固、更互利的關係。 以下是使用此模板的五個簡單步驟：
- 定義團隊的價值：在地圖的左側，清楚地說明您的團隊是誰、您帶來什麼價值、如何交付價值以及合作夥伴為何應與您合作。
- 了解合作夥伴的觀點：查看地圖中心，了解合作夥伴的反應以及他們的言論。 了解他們的反饋、建議和需求，從他們的角度看問題。
- 找出差距和機會：將團隊的價值與合作夥伴的反應進行比較。 找出任何差異或可以改進的地方，以更好地滿足合作夥伴的期望。
- 探索創新解決方案：利用合作夥伴的反饋來思考加強關係的新方法。 考慮聯合項目、協作計劃或更好的溝通方法。
- 採取行動並監控進度：根據您所學到的知識制定行動計劃。 實施變革並跟踪它們如何影響合作夥伴關係。 根據需要進行調整。
點擊圖片編輯好夥伴地圖
輔助功能角色
用戶體驗設計師可以使用輔助功能角色模板來理解和滿足輔助功能環境中不同用戶的特定需求。 它幫助設計師創造滿足廣泛用戶需求的包容性體驗。 以下是如何使用此模板：
- 識別用戶組：識別可能與您的產品交互的有殘疾或限制的不同用戶組。
- 創建角色：使用模板創建代表每個用戶組的虛構角色。 給出他們的名字並提供背景信息，包括他們的技能、困難和目標。
- 定義用戶特徵：在模板中填寫有關每個角色的年齡、職業和技術熟練程度的詳細信息。
- 了解用戶需求：深入了解用戶角色的困難和挑戰，識別他們在使用您的產品時可能面臨的障礙。
- 包容性設計：利用從角色中獲得的見解來為您的設計決策提供信息。 考慮角色的目標、偏好和限制，以創造易於理解和包容的體驗。
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支架模板
支架模板是活動組織者管理和組織體育錦標賽或比賽的有用工具。 他們可以使用它輕鬆創建和跟踪分組，確保錦標賽順利高效地運行。 以下是有效使用支架模板的五個簡單步驟：
- 定義錦標賽結構：決定錦標賽形式並選擇適當的分組佈局。
- 輸入參賽者信息：在模板中填寫參加錦標賽的名稱或團隊。
- 種子括號：為參與者分配種子號碼或排名，以創建公平的比賽。
- 更新比賽結果：隨著比賽的進行，在括號中記錄每場比賽的結果。
- 溝通並共享括號：與參與者和觀眾共享括號，讓他們了解錦標賽的進展情況。
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新聞稿模板
Creately 的新聞稿模板是公共關係專業人士有效規劃和構建新聞稿的便捷工具。 使用此模板，您可以與您的團隊協作並無縫合併重要內容。 以下是使用新聞稿模板的五個簡單步驟：
- 撰寫吸引人的標題：首先為您的新聞稿創建一個引人注目的標題。
- 添加關鍵詳細信息：包括重要信息，例如日期、地點以及新聞或公告的簡短摘要。
- 精心設計正文內容：將新聞稿分為引言、要點、支持細節和結論等部分。
- 包括引言或推薦：添加相關個人的引言，以增加新聞稿的可信度和興趣。
- 審查和完善：與您的團隊合作審查並進行必要的調整，以確保新聞稿清晰簡潔。
單擊圖像可編輯新聞稿模板