即時庫存管理：它是什麼以及您的業務如何受益
已發表: 2022-07-01
即時庫存管理是企業用來提高效率和優化工作流程的一種策略。
準時制依賴於手頭只有足夠的庫存來滿足當前需求的原則，從而消除了佔用空間和占用營運資金的多餘庫存的需要。
通過只儲存需要的東西，準時制可以最大限度地減少浪費並提高利潤。 繼續閱讀以了解您的企業如何從實施即時系統中受益。
什麼是即時庫存？
即時庫存是一種精益製造技術，電子商務企業可以使用它來簡化其運營。
這個想法是只根據需要訂購庫存，而不是在倉庫中儲存物品。
這樣，企業可以節省存儲成本並避免過時的產品佔用空間。
準時制還可以幫助電子商務企業更好地響應客戶需求，因為他們可以根據銷售情況快速調整庫存水平。
雖然準時制是改善電子商務運營的好方法，但在實施之前清楚地了解它的工作原理至關重要。 否則，您的企業可能難以滿足客戶需求。
即時庫存如何運作？
想像一下，您正在經營一家電子商務業務。 您剛剛度過了最好的一個月，並且有大量訂單要完成。 但是有一個問題：您手頭沒有足夠的庫存來滿足需求。 你做什麼工作？
如果您使用即時庫存管理，您將擁有一個系統來快速有效地補充您的貨架。
即時庫存是一種系統，允許企業僅根據需要訂購庫存，而不是持有大量庫存。 這種方法有幾個好處，包括降低存儲成本、最大限度地減少庫存過時的風險以及釋放現金流。
即時庫存系統非常高效，但需要仔細規劃和執行。
企業需要很好地了解他們的銷售模式並預測需求高峰。
他們還需要與供應商和供應商建立牢固的關係，以確保能夠在需要時快速交付庫存。
如果做得正確，即時可以成為管理電子商務庫存的強大工具。
有什麼優勢？
使用即時庫存管理有幾個優點。
首先，它有助於降低倉儲成本。 您的企業只需要保留足夠的庫存來滿足您的即時需求。
其次，它可以改善現金流。 使用此模型，您的企業僅在需要時才將資金用於庫存。
最後，準時制可以幫助企業更快地響應消費者需求的變化，因為它們不會受制於可能會過時或過時的大量庫存。
在當今快速發展的經濟中，敏捷和響應變得越來越重要，這使得即時庫存成為許多企業的寶貴工具。
即時庫存的一些最顯著的好處包括：
- 減少浪費
- 減少死庫存和過時庫存
- 提高效率
- 盡量減少手頭的原材料
- 提高生產率
- 減少次品損失
- 優化生產
- 減少開支
- 提高質量
- 靈活的庫存
- 釋放現金
- 降低持有成本
- 降低人工成本
- 更快的產品周轉
- 更短的生產週期
有什麼缺點？
毫無疑問，即時庫存已經改變了商業世界，使公司能夠比以往更高效地運營。 但是，在考慮為您的業務實施該系統之前，應考慮該系統的一些缺點。
最顯著的缺點之一是即時庫存需要公司內不同部門之間的高度協調。 這可能很難實現，如果一個部門沒有按計劃工作，它可能會破壞整個系統。
此外，如果供應商無法滿足需求，即時庫存可能會導致缺貨。 這種模式高度依賴供應商的表現和及時性。
對於依賴即時庫存的企業來說，這可能是一個重大問題，導致銷售損失和客戶沮喪。
此外，由於增加包裝和使用化石燃料，供應商、製造商和客戶之間所需的往返運輸可能會損害環境。
歸根結底，雖然即時庫存有很多優點，但它也有一些顯著的缺點，在實施之前應該考慮到這些缺點。
應該使用即時庫存的企業
最有可能從即時庫存中受益的企業包括定期銷售和易腐庫存，並密切關注其現金流。
可以從即時庫存中受益的其他類型的企業包括製造商，他們可以通過只訂購滿足當前生產需求所需的東西來降低原材料成本，以及分銷商，他們可以避免儲存和運輸過剩的成本存貨。
任何因存儲庫存而產生大量成本的企業都可以從使用即時庫存中受益。
這種策略對於庫存長期存在的企業尤其有益。 某些企業，例如下面列出的企業，可能會發現即時庫存可以降低成本並創建更簡化的流程。
花店
由於鮮花在無法銷售之前的保質期有限，因此即時庫存可以減少庫存浪費，讓花店能夠跟上季節性和流行趨勢。
書店
即時庫存有助於書商響應消費趨勢，尤其是在繁忙和假日季節，並保持最新的暢銷書和 BookTok 收藏夾的庫存。
自行車和汽車維修
為多種品牌和型號的汽車或自行車保留零件需要大量庫存。 借助即時庫存，商店可以保留高需求商品的庫存並根據需要訂購其他零件。
咖啡館和咖啡店
少量購買咖啡渣和咖啡豆意味著為您的客戶提供更新鮮的咖啡。
應避免即時庫存的企業
企業可能選擇避免即時庫存的原因有很多。
一方面，在高度不可預測或快速變化的環境中運營的企業可能會發現即時庫存風險太大。
嚴重依賴季節性產品的企業可能會發現使用即時方法很難維持足夠的庫存水平。
最後，利潤率低的企業可能會發現與即時庫存相關的高成本根本不值得。 一般來說，在波動或季節性行業運營的公司在採用即時庫存方法之前應該三思而後行。
雖然即時庫存對許多企業來說都是有效的，但它並不適合。
您會在下面找到一些可能無法從該庫存管理策略中受益的業務類別。
從國際供應商處採購產品或材料的企業
如果您的企業經常在國際上訂購庫存或材料，由於交貨時間長，即時庫存可能會帶來壓力。
銷量較低的賣家
即時庫存通常對庫存快速流動的企業更有效。
無法準確預測客戶需求的企業
如果您的企業沒有有效地跟踪您的客戶需求並預測您的庫存需求，那麼即時庫存可能不適合。
您的小型企業如何實施即時庫存
即時庫存管理是小型企業的一種流行方法，因為它可以幫助節省存儲成本並降低庫存過時的風險。 實施準時制需要與供應商進行仔細的計劃和協調，但回報可能是巨大的。
為了讓您的企業實施即時庫存方法，您必須確保您的企業是一個很好的匹配。
在您的小型企業決定開始使用即時庫存之前，必須考慮以下事項：
- 從您收到產品或材料到您可以將這些產品送到客戶手中，您的企業需要多少周轉時間？
- 您將如何準確跟踪客戶的需求？
- 您將使用什麼樣的軟件系統來重新訂購庫存，以便您只訂購您需要的數量？
- 您的供應商有多可靠？ 他們能否在您需要時可靠地交付您的庫存？
- 如果供應鏈中斷，您會怎麼做？
考慮到這一點，您的小型企業可以獲得即時庫存的好處，包括降低成本和提高運營效率。
最後的想法
簡而言之，即時庫存是一種旨在消除浪費和缺貨的管理系統。 通過穩定的貨物進出，企業可以避免在庫存中佔用資金，並可以專注於更關鍵的任務。
雖然使用 JIT 有一些缺點，例如需要仔細規劃和運輸成本的潛在增加，但優點通常超過它們。
如果您正在尋找一種方法來簡化您的庫存流程並提高您的底線，那麼實施即時庫存可能適合您的公司。