即時庫存管理：終極指南

任何規模超過每週銷售一兩件產品的電子商務企業都必須擁有精簡高效的庫存管理系統。

沒有它，您根本無法生存。

對於許多成長中的電子商務企業來說，準時制 (JIT) 庫存管理是一種流行且經過驗證的系統。

在這篇文章中，您將了解到：

1. 什麼是 JIT 庫存管理及其價值
2. 您的企業是否適合進行 JIT 庫存管理
3. 如何在您的企業中實施 JIT 庫存管理
4. 高級 JIT 概念

什麼是即時庫存管理？

準時制庫存管理 (JIT) 是一種系統，其中僅根據需要訂購和交付庫存。

這減少了存儲庫存所需的倉庫空間量，以及攜帶過多庫存的成本。

JIT 的平衡行為是在需要時立即接收新庫存——如果你比需要的時間早到，你就會有過多的庫存水平和資金。 另一方面，如果你買得太晚，你可能會面臨缺貨。

換句話說，JIT 方法的主要目標是降低庫存持有成本，同時增加庫存周轉率。

正如您可能猜到的那樣，即時庫存管理存在一層風險，需要熟練的工人、先進的工廠佈局、適當的設備和復雜的軟件系統來將事情整合在一起。

為什麼使用 JIT 庫存管理？

企業選擇實施 JIT 庫存管理的原因有很多。 最常見的原因包括：

• 降低庫存持有成本：持有過多庫存會佔用大量本可以更好地用於業務其他地方的營運資金。 JIT 庫存管理可以通過減少需要存儲的庫存量來幫助降低這些持有成本。
• 改善現金流：手頭庫存過多會佔用大量現金，您可以將這些現金用於其他目的。 JIT 庫存管理可以通過減少需要預先付款的庫存量來幫助改善現金流。
• 降低生產成本：生產過剩是不使用 JIT 庫存管理的企業的常見問題。 通過僅在有客戶需求時生產商品，企業可以降低生產成本。
• 提高客戶滿意度： JIT 庫存管理可以通過確保產品在您需要時始終可用來幫助提高客戶滿意度。 這對於生產易腐爛商品或保質期短的商品的企業尤為重要。
• 消除浪費：該系統還消除了與生產過剩相關的浪費，因為只有在有客戶需求時才會生產物品。

準時制庫存管理如何運作？

當 JIT 工作時，它是一台運行良好的機器，運行到TAKT 時間，這是一個精益術語，用於描述客戶需求的創建速度。

為了使 JIT 庫存管理髮揮作用，企業需要有等於或小於製造提前期的 TAKT 時間。

這意味著接收原材料、生產產品以及將產品運送給客戶所需的時間需要等於或少於客戶的需求。

為此，企業必須擁有非常高效和簡化的製造流程。 它還要求企業對與物流管道中每個步驟相關的交貨時間有敏銳的了解。

JIT 庫存管理還需要供應鏈不同部分之間的良好溝通。 這包括供應商、製造商和客戶之間的溝通。

例如，如果客戶下了產品訂單，製造商需要能夠將此信息傳達給供應商，以便可以及時發貨原材料。

如前所述，JIT 庫存管理的目標是讓物料和產品在製造過程中持續流動，這樣就不需要（或很少需要）庫存存儲。

這可能是一個挑戰，但成功實施 JIT 庫存管理的企業可以獲得許多好處。

JIT 庫存管理的主要特點

企業需要了解 JIT 庫存管理的幾個關鍵特徵。 這些包括：

庫存預測

JIT 庫存管理依賴於有關客戶需求的信息來預測何時需要新庫存。

這種預測可以使用多種方法來完成，例如歷史銷售數據、趨勢分析，甚至市場研究。

庫存警報

JIT 庫存管理的另一個關鍵特徵是使用庫存警報。 可以設置這些警報以在庫存水平低和需要訂購新庫存時通知相關人員。

這可確保新庫存準時到達，從而可以不間斷地繼續生產。

例如，SkuVault 允許管理員為特定 SKU 設置再訂購警報。 這樣，您就不需要在電子表格中處理這些數字（或者擔心您會缺貨）。

條形碼和標籤系統

條形碼和標籤系統通常與 JIT 庫存管理結合使用。 這些系統有助於跟踪庫存水平，並可用於觸發庫存警報。

庫存安全和備份

JIT 庫存管理的另一個重要特徵是需要安全和備份。 這是因為 JIT 庫存管理依賴於材料和產品的連續流動。

如果此流程中斷，則可能會給業務帶來重大問題。 這就是企業需要採取安全措施以在出現問題時保護其庫存和安全庫存的原因。

即時庫存管理的歷史

準時制庫存管理是精益製造的一部分，精益製造是一種起源於日本製造設施的方法。

JIT 最初是由日本工業工程師和商人 Taiichi Ohno 在豐田製造工廠內開發和優化的。

它是作為一種以最少的延遲滿足客戶需求的方式而產生的。 它通常被稱為豐田生產系統或 TPS。

事實上， JIT 就是現在所說的 TPS ，它被認為幫助豐田成為世界上最成功的汽車製造商之一。

提到豐田生產系統和精益製造方法，我們就不能不提到工業工程師和統計學家 W. Edwards Deming。 他是 1950 年代首批與豐田合作的管理顧問之一，並對其成功起到了重要作用。

精益業務方法論就是持續測試和迭代，而 JIT 是精益思想的巔峰之作。

JIT 是精益製造的實際應用，它消除了生產過程中的所有浪費，因此企業可以只在需要時按需要的數量生產需要的東西。

這會顯著降低庫存水平和交貨時間，並提高整體效率。 JIT 已被世界各地的許多企業採用，並被認為是製造業的最佳實踐。

JIT庫存管理的優勢

我們已經回顧了 JIT 的許多好處，但 business.org 對它們進行了很好的總結：

“如果實施得當，JIT 庫存系統可以幫助零售商和精益製造企業降低存儲成本並保持庫存新鮮。

當然，如果沒有及時、可靠的項目生產和運輸，JIT 庫存系統就會分崩離析。 但是一旦你掌握了它，JIT 系統就可以提高你的企業的效率和盈利能力。”

即時庫存技術的缺點

儘管有優點，但在您的企業中實施 JIT 庫存系統之前需要考慮一些缺點。

首先，JIT 需要供應鏈所有成員之間的高度協調和溝通——從供應商到製造商再到零售商。

這可能很難實現和維護，尤其是當您的供應鏈很長或者您的供應商位於世界不同地區時。

較小的電子商務企業通常還沒有可靠的供應商關係。 缺乏可信賴的基礎架構可能會阻止他們在早期階段使用 JIT。

其次，JIT 系統可能會被您無法控制的外部因素打亂，例如惡劣天氣、罷工、自然災害，或者——您猜對了——全球流行病。

Covid 對微芯片製造管道的破壞現在才開始反彈（兩年後）。

第三，JIT 庫存系統需要高水平的技術和基礎設施投資，例如 ERP 系統、庫存管理系統、 RFID 標籤和實時數據分析。 這可能代價高昂，而且並非對所有企業都可行。

最後，JIT 庫存系統可能難以實施和維護，並且需要所有組織成員的高度承諾。

如果您正在考慮在您的企業中實施 JIT 庫存系統，請仔細權衡利弊以決定它是否適合您。

即時庫存管理的風險

JIT 庫存系統絕對是一種“高風險、高回報”的方法。 最重大的風險包括：

• 庫存短缺： JIT 系統依靠連續的庫存流來維持生產水平。 如果供應鏈出現任何中斷，可能會導致庫存短缺和生產延遲。

• 成本增加：JIT 系統需要在技術和基礎設施方面進行高水平的投資。 這可能代價高昂，而且並非對所有企業都可行。

• 實施困難： JIT 系統可能難以實施和維護，並且需要組織所有成員的高度承諾。

誰應該使用 JIT 系統？

JIT 系統最適合在供應鏈的所有成員之間具有高度協調和溝通的企業。

如前所述，JIT 系統需要所有組織成員對細節和組織做出承諾，這意味著在嘗試實施之前確保每個人都參與其中很重要。

JIT 系統也最適合在技術和基礎設施方面具有高水平投資的企業。

這包括擁有強大的 MRP 和 ERP 系統、庫存管理系統、RFID 標籤和實時數據分析的企業。

實施 JIT 系統的經理和執行官也應該接受精益生產、六西格碼和 JIT 原則的全面培訓，以避免與其實施相關的許多風險和陷阱。

如果您想擁有一家精益企業，最好先閱讀James Womack撰寫的《精益思想：在您的公司中消除浪費並創造財富》 。

將這些問題視為在決策過程中指導您的框架：

1. 我是否以非常可預測和可衡量的製造提前期運營？
2. 我是否利用庫存管理軟件來預測需求？
3. 我能否在物流中斷的情況下保持安全庫存？
4. 我的團隊是否看到精益業務方法的價值（或者至少可以說服他們）？

如果您對其中大部分問題的回答是肯定的，那麼您很可能是採用 JIT 方法的主要人選。

如何讓我的 JIT 系統為我工作？

通過執行以下四個步驟，您可以使 JIT 為您和您的組織工作：

1. 消除浪費：第一步是消除組織中所有形式的浪費。 這包括生產過剩、等待、運輸、運動、缺陷和庫存。
2. 識別並糾正問題：消除浪費後，您必須識別並糾正任何可能導致生產延遲或中斷的問題。 這包括供應商、設備和生產過程本身的問題。
3. 確保您的物流管道高效。 “效率審計”包括確保您的機器得到妥善維護，並確保您的生產線以盡可能高效的方式設置。 您還應該密切跟踪您的庫存水平並監控您的生產過程，以確定任何瓶頸或需要改進的地方。
4. 保持穩健的質量保證。 具有根本原因分析、問題原因糾正、跟進和持續改進的有效追溯方法對於確保順暢的 JIT 生產過程至關重要。
5. 選擇合適的設備（和軟件）。 在為您的 JIT 系統選擇設備和軟件時，選擇可靠且缺陷率低的工具非常重要。 這就是六西格碼故障排除和數據分析發揮作用的地方。 您還應該考慮設備的維護要求和總體擁有成本。
6. 培訓您的員工。 適當的培訓對於確保您的員工能夠在 JIT 環境中有效運作至關重要。 員工應該接受有關 JIT 和精益原則的適當培訓，他們還應該熟悉與您組織的相關的具體流程和程序
7. 保護您工廠的供應鏈。 為了保持庫存的持續流動，擁有安全可靠的供應鏈非常重要。 您可以通過與供應商建立牢固的關係並努力確保他們能夠滿足您的需求來實現這一目標。

JIT 庫存示例

經常將 TAKT 時間測量到細節的汽車製造商是成功實施 JIT 系統的主要例子。

為了保持持續的庫存流動，汽車製造商依賴位於其工廠附近的供應商。 這使他們能夠快速接收零件和組件，並將生產中斷的風險降至最低。

在美國，在其流程中使用 JIT 的企業的一個著名例子是位於阿拉巴馬州蒙哥馬利的現代工廠。 該工廠生產伊蘭特轎車、聖達菲和圖森 SUV 等車輛。 為確保生產過程順暢高效，該工廠採用即時庫存系統。

該系統使工廠能夠快速接收零部件，並將生產中斷的風險降至最低。 從溫度控製到先進的機器人技術，一切都由工程師管理，他們都致力於保持生產線流暢和減少浪費。

最後的想法

沒有完美的庫存管理方法。 每個都有其缺點、風險和潛在的回報。 JIT 是最具挑戰性但可能有利可圖的庫存管理形式之一。

它可以大大降低您的庫存存儲成本並消除您組織中的所有浪費。 與此同時，沒有嚴格控制交貨時間的企業可能會出現安全庫存，從而導致客戶不滿意。

無論您選擇何種庫存管理路徑，有一件事是肯定的：試圖通過電子表格（或者，更糟糕的是，在您的頭腦中）來掌握您的物流管道是徒勞的。

您需要像 SkuVault 這樣的工具來自動發出再訂購警報、跟踪所有交貨時間並預測買家需求。

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