看板 vs Scrum:敏捷的終極指南

已發表: 2022-05-31

正確的項目管理可以幫助企業或項目順利進行。 在目前實踐中的眾多項目管理方法中,敏捷——及其廣泛使用的“看板與 Scrum”框架——可能是最常用的,因為它強調在給定的時間和預算內交付項目的最大價值。

對於許多敏捷實踐者來說,“看板 vs Scrum”這個陳舊的爭吵並不是什麼新鮮事。 然而,對於那些剛開始了解敏捷項目管理細微差別的新手來說,了解這些流行框架之間的差異可以定義成功和失敗。

看板和 Scrum 框架都包含敏捷和精益方法的原則,而 Scrum 更傾向於敏捷。 因此,這兩種方法都旨在減少項目過程中的低效率、創造透明度和提高適應性。

重要的是要記住,所有這些框架都在不斷發展,為了獲得最佳效果,您可能必須定期更新自己。

什麼是看板和 Scrum?

看板

看板起源於精益工作流管理,然後在 21 世紀初作為敏捷中的“首選”方法而流行起來。 因此,它使用敏捷和精益方法的原則。 最初用於汽車行業的看板現在在軟件、IT 和研發行業也取得了成功,僅舉幾例。

看板是項目管理的一種可視化模式,主要用於定義、管理和改進操作。 它有助於可視化工作並最大限度地提高效率,同時不斷改進工作流程。 看板還可以幫助優化跨多個團隊的工作交付,並在單一環境中管理複雜的項目。

看板中有幾個原則和實踐隨著時間的推移而不斷完善。

看板的原則和實踐
看板的原則和實踐

要了解有關看板和看板的更多信息,請訪問如何使用看板更好地管理您的項目。

基本看板:看板 vs Scrum
基本看板示例(點擊模板在線編輯)

Scrum

Scrum是一個基於經驗主義和精益思想概念的輕量級框架。 經驗主義被定義為來自感覺和經驗的知識,而精益思想強調減少浪費的重要性。 將這兩個概念結合在一起,Scrum 支持企業和項目解決複雜的適應性問題,從而以更高的生產力和價值交付產品。

Scrum 的三大支柱和核心價值:看板 vs Scrum
Scrum 的三大支柱和核心價值

Scrum 在 1990 年代主要由軟件開發人員使用,然後擴展到科學家、研究人員、分析師和其他多個學科。 Scrum 採用迭代和增量的方法,專注於分階段交付項目的任務,而不是一次交付一個完整的項目。 基於被稱為“衝刺”的短開發週期,通常持續一到四個星期,Scrum 建立在三個支柱和幾個核心價值觀之上,以鼓勵溝通、誠信和開放的工作環境。

Scrum 板:看板與 Scrum
一個簡單的 Scrum 板示例(點擊模板在線編輯)

閱讀 Scrum 終極初學者指南,了解有關 Scrum 的所有信息。

看板與 Scrum

看板和 Scrum 框架之間有一些相似之處和許多不同之處。 下面是一個比較看板和 Scrum 框架的詳盡列表。

Scrum 看板
相似之處
  • 交付特定任務的短開發週期
  • 為項目創造適應變化的有利環境
  • 鼓勵團隊所有成員的參與
  • 增加透明度
差異
規劃
  • 強調計劃,這在每個 Sprint 開始時迭代地發生。
  • 估計是突出的。
  • 專注於積壓。
  • 依賴於基於過去工作流數據的概率規劃方法。
  • 對估算沒有強制性要求。
  • 專注於流程儀表板。
  • 連續工作流程(為個人交互計劃不同的持續時間)。
交貨週期
  • 迭代或 Sprint 的持續時間是固定的,從 2 到 4 週不等(即時間盒迭代)。
  • 可交付成果由衝刺確定,其中必須完成一組工作以供審查。
  • 連續,不基於持續時間
  • 產品和流程根據需要持續交付。
  • 測試和審查過程同時進行。
承諾
  • 承諾採取對沖刺進行預測的形式(即進行沖刺預測以查看可以完成多少工作。團隊努力在衝刺結束時滿足該預測)。
  • 團隊根據要求承諾完成特定數量的工作。
  • 承諾盡可能推遲以確保敏捷性(即承諾對於團隊來說是可選的),並根據能力達成一致。
  • “限制在製品”實踐阻止團隊成員處理多項任務。
  • 團隊成員在開始新工作之前完成他們承諾的工作。
  • 依賴於時間盒和預測。
指標(核心 KPI)和圖表

指標

  • 速度:一個團隊在一個 sprint 中可以交付的工作量。
  • 計劃能力:估計團隊在下一個衝刺中可以完成的工作的能力。  

使用的圖表:

  • 燃盡圖:直觀地表示還有多少工作要完成與 Sprint 中的剩餘時間。
  • 速度圖:顯示團隊過去表現的直方圖。

指標

  • 提前期:從提出請求到發布任務之間的時間
  • 週期時間:任務開始和完成之間經過的總時間

使用的圖表:

  • 累積流程圖 (CFD):顯示流程的穩定性,並有助於了解需要關注哪些方面才能使流程更可預測
  • 週期時間直方圖:幫助監控一段時間內的過程性能。
會議和活動
  • 衝刺計劃
  • 每日站會
  • 衝刺回顧
  • 衝刺回顧
  • 每日會議
  • 補貨承諾會
  • 交付計劃會議
  • 服務交付審查
  • 運營審查
  • 風險審查
  • 戰略回顧
變更政策
  • 在 sprint 中不能改變,尤其是當它產生新的工作項時。
  • 任何調整、更改或改進都可以在 sprint 回顧會議上記錄下來並介紹給下一個 sprint。
  • 更加強調時間表,因此不能將新項目添加到正在進行的衝刺中
  • 可以隨著項目的進展進行更改。 工作和項目可能經常變化,因此具有更大的靈活性。
  • 可以根據可用性和容量接受/添加新的工作項
  • 通常會根據加快項目速度和減輕不堪重負的團隊成員的負擔所需的工作量或容量進行更改
角色和職責
  • 定義了三個角色:
    • Scrum 大師
    • 產品擁有者
    • 開發團隊
  • 能夠在出現中斷時處理中斷的跨職能團隊對於緩解瓶頸非常重要
  • 整個團隊協作完成任務
  • 沒有定義的角色。 但是,擁有一支專業的團隊很重要。
  • 每個人都對自己的任務負責。
  • 團隊共同努力實現目標並減少完成整個過程的時間
神器
  • 產品積壓
  • 衝刺積壓
  • 產品增量
  • sprint backlog 歸一個團隊所有。
  • 看板
  • 多個團隊可以共享看板。
授權和優先級
  • 整個團隊提供輸入。 然而,產品負責人對優先級擁有最終決定權,而 Scrum Master 則充當問題解決者。
  • 團隊成員在完成工作方面擁有完全的自主權,因此自我管理的團隊共同完成項目。
  • 鼓勵各級協作和領導,並分擔責任。 然而,由於看板提倡保留團隊的舊角色,過去的團隊結構規定瞭如何處理委派。
  • 經理負責確定工作的優先級、管理工作流程,有時還負責將任務委派給團隊成員。

何時使用看板或 Scrum

看板和 Scrum 都有其優點,根據您手頭的項目類型,您可能更喜歡使用看板或 Scrum。 讓我們看一下每個框架的好處以及一些挫折,以更好地了解哪個最適合您。

看板

優點

  • 非常適合具有連續小傳入任務的小型或正在進行的項目,以及具有許多可交付成果的重複項目。
  • 遏制太多“正在進行中”的項目並解決瓶頸問題。
  • 最適合具有穩定優先級且不太可能改變的團隊。 然而,由於在一定程度上允許靈活性,看板允許快速適應變化並在必要時糾正行動過程。
  • 看板是一個很好的框架和規劃板,適用於需要密切關注的項目,尤其是個人能力。
  • 最適合需要從頭到尾進行可視化、持續改進、生產力和效率的項目,因為這些方面是看板流程的重要組成部分。
  • 能夠創建反饋循環,從而實現精簡和效率。
  • 如果您沒有適當的敏捷系統,看板是一個很好的起點,可以輕鬆適應您已有的任何流程。

需要注意的挫折

  • 看板是為定期和穩定的輸出而設計的,因此,重大變化可能會導致崩潰。
  • 如果團隊成員在開發階段退出,可能會影響項目開發。
  • 由於沒有分配時間框架,團隊成員對完成每個階段/任務所需的時間並不清楚。
  • 用最新信息更新看板很重要。 過時的電路板可能會導致開發過程中出現混亂和問題。

Scrum

優點

  • 非常適合具有多個里程碑和主要目標的功能驅動項目,因為 Scrum 允許將較大和復雜的項目劃分為可管理的部分(衝刺)。
  • Scrum 框架和規劃板適用於具有較大團隊、截止日期、變量和不確定性的一次性項目。
  • 最適合具有廣泛變化或變化的優先級的項目。 許多人認為 Scrum 是解決複雜項目或經常發生變化的項目的絕佳選擇。
  • 允許空間在每次沖刺後適應反饋。
  • 支持更高的生產力和更快的交付以及更低的成本和更高的質量。
  • 由於框架的協作性質,即使團隊成員離開,項目也不會受到干擾。

需要注意的挫折

  • Scrum 框架需要有經驗的團隊成員。 如果團隊由非專家組成,則會出現延誤和挫折。

Scrumban 有人嗎?

Scrumban 是一種結合了 Scrum 和看板的混合方法。 Scrumban 最初旨在幫助團隊從看板和 Scrum 過渡,現在正在穩步獲得追隨者,因為從業者發現它使他們能夠將兩種方法的最佳實踐結合在一起。

在 Scrumban 中沒有單一的方法可以遵循,通常由從業者來調整最適合手頭項目的風格和方法。 Scrumban 的一些典型使用方法如下:

  • 使用 Scrum backlog 方法來規劃、確定優先級和分配工作。
  • 一些團隊採用衝刺作為一種方法。
  • 看板式板用於可視化工作流程,以便及時識別任務進度和瓶頸。
  • 採用看板規則來計算在給定時間可以“進行中”和處理的工作量。

看板 vs Scrum vs Scrumban

總之,對於哪種方法最適合您,沒有硬性規定。 但是,在選擇看板、Scrum 和 Scrumban 推理中要遵循的最佳框架時,鑑於您的項目或業務的性質,有幾個方面需要考慮。 試試看,讓我們知道什麼最適合您和您的經驗。 此外,不要忘記嘗試 Creately 的模板,以便輕鬆開始!

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