選擇派對租賃軟體的關鍵考慮因素

預計 2023 年至 2032 年期間，全球活動產業規模將以 12% 的複合年增長率成長。 而其去年的市佔率約為。 11,904 億美元，預測期結束時其預期市佔率為 17,529 億美元。

因此，這標誌著未來 9 年將跨越 5500 億美元。 為了抓住這個機遇，許多創業家有興趣開設派對設備租賃店。

然而，支持派對租賃作業的現成軟體並不多。

為了幫助您，我們分享了一些您可以考慮的因素，以便為您的企業選擇可靠的派對設備租賃軟體。

選擇派對設備租賃軟體

1. 特徵
2. 託管類型
3. 價錢
4. 可擴展性

在您的研究中需要考慮四個主要因素。 第一個是功能，由於操作的複雜性，派對租賃作業需要一些特殊的功能。 其他因素包括託管類型、定價和可擴展性。

1. 特點

派對租賃商店的商業模式與其他電子商務商店和租賃網站有點不同。 因此，它需要一組特殊的功能，包括：

• 租賃庫存管理：派對用品種類繁多。 由於相同的設備有不同的設計、顏色、風格和主題，因此擁有一整套租賃庫存管理功能變得至關重要，包括即時追蹤、產品類別、自訂過濾器、低庫存水準警報、維護週期和逾期退貨管理。
• 定價靈活：客戶可以租用派對用品數天、數週甚至數月。 因此，您的派對租賃軟體應該有一個分級定價選項，您可以在其中設定每日、每周和每月的租賃價格。
• 銷售功能：對於派對用品中包含的消耗品，例如氣球、五彩紙屑、定制橫幅、冷凍零食、一次性塑料等，您將需要一個銷售選項，客戶可以透過該選項直接從您的網站購買這些消耗品。
• 詢價：當事人供應訂單可能很複雜。 雖然有些客戶可能只需要裝飾，但其他客戶可能會要求室內裝潢、家具、音樂設備、舞台、燈光，甚至餐飲或 DJ 服務。
  所有這些時間的數量和預訂持續時間也可能有所不同。 因此，為了評估並適當估計此類要求，您的派對租賃平台需要一個報價請求模組。
• 租賃協議和電子簽名：作為企業主，您可以製定有關設備的使用和租賃期限的多項條款和條件。 您可以藉助租賃協議模組批准所有此類條款。 與此模組一起，電子簽名功能將允許您從任何裝置收集線上簽名。
• 租賃緩衝期：一旦租賃期結束並歸還所有用品，就需要進行適當的檢查和維護，這可能非常耗時。 因此，當您的設備正在處理時，它無法添加到庫存中。 透過預設的緩衝期，您可以輕鬆地自動化整個流程。
• 文件驗證：在所有租賃市場中，竊盜和產品損壞的風險仍然很高。 因此，您需要一種功能來幫助您收集和驗證重要文件以進行身份和地址驗證。 不建議在任何租賃領域進行未經驗證的租賃操作，也不會協助您保護庫存。

派對租賃軟體中需要尋找的其他一些功能包括：

• 預約日曆
• 逾期取消費用
• 內容管理系統
• 支付管理
• 稅務管理
• 客製化過濾器
• 產品對比

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2. 託管類型

來源

軟體產業有兩種主要的託管類型。 他們都有自己的好處。

傳統的解決方案是自託管，您可以選擇在您選擇的任何伺服器上託管現成的解決方案。 它可以是本機伺服器或第三方託管服務。

另一種類型的託管是SaaS託管，其中軟體預先安裝在軟體提供者自己的伺服器上，您需要每月支付費用。

雖然前者在選擇快速或更安全的伺服器方面提供了更多自由，但後者不需要您單獨投資伺服器。

3. 定價

來源

雖然遵循預先計算的預算很重要，但創業家往往傾向於投資僅提供基本功能或無法長期使用的廉價軟體。

因此，找到價格合理的軟體的最佳方法是評估其 3-5 年的長期價值。

我們看到 SaaS 和自架軟體之間的主要價格差異是，雖然 SaaS 軟體在短期內似乎對預算友好，但從長遠來看，自架軟體更具成本效益。

4. 可擴展性

每個企業家都希望自己的業務能夠成長，但為此，您還需要高度可擴展的軟體。 無論您添加多少產品列表或用戶配置文件，可擴展的軟體都會隨著您的業務而成長。

另一方面，不可擴展的軟體會有功能限制以及使用者數量、清單和交易的限制。 為了擴大你的上市範圍，有些公司迫使創業家支付更多費用，但從長遠來看，這些公司既不具備可擴展性，也不具有負擔能力。

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我們的建議

考慮到上述所有要點， YoRent派對租賃軟體是一個高度可靠的解決方案。

它配備了支援租賃作業的專用功能，包括但不限於預訂日曆、文件驗證、租賃緩衝期、庫存管理、安全管理和產品比較。

此外，它也是一個自託管解決方案，這意味著軟體提供者無法對清單和交易的數量進行任何限制，從而使該解決方案具有高度可擴展性。 投資 YoRent 的其他一些原因包括：

• 一次性費用可用
• 多幣種和多語言支持
• 最先進的功能
• 完整的白標解決方案

結論

雖然進入派對租賃行業是一個有利可圖的商業理念，但與所有其他行業一樣，它需要企業主付出持續的努力。 正確的派對租賃軟體將幫助企業主簡化這些工作並將其調整到正確的方向。

它還將提高業務的整體效率，同時降低營運成本。 因此，選擇最符合您的要求同時為您的業務帶來長期價值的軟體非常重要。

作者簡介

索拉布·塔庫爾

Saurabh Thakur 是數位行銷策略師和商業顧問，幫助企業家建立有效的數位接觸點、促進銷售和促進業務成長。 他對品牌和聲譽管理有著豐富的了解，並在過去成功交付了各種專案。 Saurabh 領導著一支技術精湛的專業團隊，始終如一地提供滿足並超越客戶期望的卓越成果。 透過 LinkedIn 與他聯繫： www.linkedin.com/in/saurabhthakur4 。