控制關鍵功能

充滿活力的商業世界不允許公司停留在一處。 不斷變化的市場現實迫使創業家不斷測試新的實踐和策略，以有效地實現他們的目標，並改善整個組織的運作。

什麼是控制？

該工具旨在理解控制的本質，可以定義為企業各協作單元採用統一的思維和行動方法，極大地促進了整個組織的有效管理，進一步提高了關鍵環節的合理制定。管理層的決定。 因此，控制是一個基本製度，負責支持公司整體的管理。

透過將組織的內部機制與促進關鍵資料收集、收集和處理的最新技術相集成，多維控製成為可能。 此外，控制為採取更廣泛的視角創造了有利條件，重點關注對活動的前瞻性分析，最終透過使用公司的適當資源，使其更接近實現預期目標。

控制包括四種功能—計劃、控制、指導和協調。 由於它們的差異性，追求每個領域的發展提供了引入綜合業務活動的機會，從而提高了對進行個別活動的潛在機會和風險的認識。

控制功能

• 規劃－控制的基本任務之一是為公司設定具體目標，這與規劃職能本身密切相關，無論是短期或長期。 設定的目標通常採用關鍵績效指標（KPI）的形式，以便在後期更容易驗證其實施程度。 因此，可以創造一個所有員工都清楚的公司發展願景。 同時，除了明確定義期望的結果外，規劃職能還負責定義實現這些結果所需的手段和時間框架。
• 控制－代表所有控制功能中最明顯的。 在這個階段，最重要的因素是將公司的真實結果與已經制定的計劃進行可靠的比較。 這種對既定目標實現的控制為對偏差進行多維分析以發現偏差發生的根源奠定了基礎。 下一步是進行必要的調整，以便公司未來能夠最大限度地提高營運效率。
• 控制－該領域的主要活動圍繞著做出與糾正先前建立的假設或目標相關的重要決策，例如重新計算原始成本或更新採用的預算。 這些活動旨在幫助公司盡快在商業世界中達到其理想的地位。 同時，控制的本質仍然是與進一步監測實際狀態相結合，重點關注最關鍵任務的執行，儘管存在偏差。
• 協調－此職能負責提高整個管理系統的效率，使其達到協調效益超過實施成本的狀態。 確保活動的協調可以提高工作的舒適度和效率，確保各單位有適當的協調程度並實現符合公司整體利益的各自目標。

控制——範例

英科集團

該公司的特點是多元化經營，涉及日用化學品、醫藥產品、化妝品、塑膠包裝甚至出版活動和房地產貿易的生產。 每年對歐盟和東歐國家的貨物出口顯著增加。 然而，隨著業務範圍的擴大，該公司遇到瞭對如此龐大的預算進行有效核算的問題。 事實證明，有必要引入一個專門的資訊系統，以實現對如此大的資料包的最佳處理。

因此，INCO集團決定投資專門的控制工具——Eureca系統，該系統基於資料倉儲技術，使得創建多維預算成為可能。 透過控制改進，公司將原本過於複雜的預算控制在了可控範圍內，注重部門成本和生產本身直接成本的階段性預算。 另一個好處還包括輸入計劃和每月銷售預測或優化固定和可變成本的能力。

控制解決方案的實施簡化了必要的規劃流程，而以前由於業務領域如此多樣化，該流程極其複雜。 同時，開發的資料庫已與現場系統集成，使組織各級履行職責的員工能夠立即存取關鍵資訊。

無窮

Infinite 是發展最快的公司之一，為歐洲和中東和北非地區以外的各種企業提供 IT 解決方案。 該行業的具體情況及其影響力的指數級擴張使該品牌堅信，需要在其活動中納入全面的解決方案，以促進結果的整合和報告，同時滿足不斷增長的需求獲取控制領域的信息。

儘管該品牌已經有了基於 Excel 的控制，但手頭任務的動態性需要引入一種工具，以便更快地處理更多參數。 因此，Infinite決定實施更強大的Eureca系統，確保能夠靈活地開發整個報告系統並有效分析特別多樣化的數據。

LS 機場服務

LS Airport Services 被描述為波蘭最大的所謂「處理」公司之一，目前為來自世界各地的 50 多家航空公司提供服務。 隨著時間的推移，這樣一個蓬勃發展的品牌的管理層決定實施一種工具來支持重要的管理控制。 主要的推動因素是消除由於創建必要報告的整個過程非常耗時而阻礙公司進一步發展的限制的前景。

為了尋找一個全面的工具來幫助優化資料整合、預算、規劃、報告、分析和預測領域，該公司決定在 2020 年實施 Eureca 系統。

隨著更先進的控制工具的引入，預算、分析或報告流程的自動化成為可能，從而提高了整個公司控制的整體價值。 此外，管理者對成本實際影響的認識也得到加強，提高了他們對當前業務狀況的參與度。

控制功能 – 總結

正確實施控制，再加上現代工具和 IT 系統的支持，可以提高整個公司的營運效率，從而能夠精確地確定現實的業務目標。 無論個別公司日常營運的行業具體情況如何，明智地利用控制潛力（即使在短期內）都可以加快收集、處理、分析和解釋數據的過程，這對於進一步的業務發展至關重要。

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作者：安迪‧尼科爾斯

具有 5 個不同程度和無盡動力儲備的問題解決者。 這使他成為完美的企業主和經理。 在尋找員工和合作夥伴時，開放性和對世界的好奇心是他最重視的特質。

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