為您的初創公司尋找辦公空間時要考慮的關鍵事項
已發表: 2017-10-19您可能已經在家中的那個空閑房間開始了您的業務，或者甚至可能將您的整個房子變成了辦公空間。 但是，無論是今天還是明天，它都會在您需要獲得某種合適的辦公空間的時候發生。
尋找完美的辦公空間可能是任何企業面臨的具有挑戰性的情況之一，但是當尋找一家新成立的初創公司時，問題可能會非常痛苦。 您需要考慮幾個因素，從位置到租賃期限，當然還有負擔能力因素，這將決定完美的辦公場所。
一個錯誤的決定可能不僅會讓你的客戶付出代價，而且還可能導致員工不滿意。 因此，在您立即進入決策過程之前，請花一些時間了解一些重要因素，然後接聽電話。
位置對嗎？
這將是您需要決定的最初幾件事之一。 通常，團隊分散，並不是每個人都來自同一個地方，因此試圖找到一個可能對所有人都等距的位置在現實中可能行不通。 但是，您始終可以尋找交通便利的地方，例如公共汽車站和火車站或地鐵站，這將有助於您的員工和客戶通勤。
您可能還想檢查該地區的聲譽，因為您不希望您的員工和客戶感到不安全。 此外，請注意您可以在辦公空間及其周圍使用的便利設施。 檢查是否有足夠的停車位，附近是否有吃飯的地方和其他便利設施，如辦公用品商店、銀行、藥房等，這將幫助您權衡您的選擇，根據您的優先級決定位置。
建築空間是否合適？
為了省去不必要的麻煩，您必須檢查建築物的狀況是否令人滿意。 建築物的維護情況將告訴您房東對維護的重視程度。 與當前的租戶交談以了解工作質量以及客戶服務的質量。
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您還應該檢查建築物的安全性。 就警衛或閉路電視攝像機而言，建築物是否有任何安全措施？ 門窗是否牢固，是否有專人接待？
您可能要檢查的與建築物有關的其他因素是建築物是否有特定的開放時間，以及寬帶連接、電話連接、郵政服務和移動信號方面的基礎設施有多好？ 這些是您在評估辦公空間建築物時必須回答的一些問題。
辦公室佈局合適嗎？
佈局是尋找辦公空間時經常被忽視的東西，但它肯定是重要的標準之一。 例如，如果您的公司經常需要集思廣益，並且大部分工作都依賴於協作，那麼開放空間計劃對您來說可能是一個不錯的選擇。 但是，如果您的業務更像是律師事務所或電話營銷等傳統業務，那麼您可能希望將空間劃分為單獨的辦公室或供個人獨立工作的空間。 佈局還必須有利於您所做的工作，否則您可能無法獲得想要的結果。 您可能需要考慮的其他問題是是否有足夠的空間以及是否有任何擴展空間，可能與可用區域不相符的平面圖如何，以及聲學效果如何，因為空間迴聲或帶來交通噪音的那個可能效果不太好。
租賃協議適合您嗎？
初創公司的問題在於，無法確定企業在 2-3 年內的前景如何，因此簽訂一份比您需要的更長的辦公空間的租約可能不適合您。 同樣，目前您可能有 5 名員工，因此您可能會決定選擇一個小空間，但如果這個數字在一年內增長到 50 人怎麼辦？ 因此，根據您的長期業務目標，不要簽訂您無法履行的租約。 探索您對租賃靈活性條款和正確時間表的選擇，以確保您獲得正確的地點。 讓您的日期保持一致，了解誰負責什麼，例如如果建築物有任何結構問題，那麼誰應該照顧它，如果您打算在租賃期中間出售您的公司，那麼接下來會發生什麼。 您必須知道租約中所有這些因素的答案，以便為它的影響和必須採取的行動做好充分準備。
它負擔得起嗎？
與其根據人均價格來關注和計算空間價格，不如看看你願意每月花多少錢。 您的預算在決定一個不僅適合您的口袋而且滿足您所有要求的空間方面起著至關重要的作用。 此外，請確保您不會錯過任何隱性成本，例如稅費、辦公室服務費、水電費、家具和其他成本，這些成本目前可能看起來很節儉，但當它們加起來可能會讓您付出很多代價。
雖然您似乎可以負擔得起房產，但可能很難評估您是否以物超所值的價格購買了它。 與住宅物業相比，判斷商業物業的公平市場價格通常較為困難。 因此，您在做出決定時所需要的只是信息。 請諮詢您的代理機構或在線查找，以大致了解該報價與同一地區的其他物業相比如何。
在決定適合您業務需求的辦公空間時，上述所有因素都很重要。 但是，價格和可用性等因素會有所不同，具體取決於您搜索的位置。 但是，無論如何，您都需要至少花幾個月的時間來完成對這個地方的研究，然後才能搬進去。所以，請確保您有足夠的時間來評估各種替代方案並選擇最好的地方你可以為你的創業公司。