當你心情不好時如何讓自己工作

已發表: 2017-11-18

拖延症影響每個人。 大多數人在疲倦或無聊時會偷偷摸摸,但對於某些人來說,拖延可能是一種成熟的癮。 他們整天迴避眼前的工作,只是回家工作到深夜,瘋狂地試圖完成他們本可以在晚餐前輕鬆完成的事情。

“拖延是時間的賊,把他鎖起來。” -查爾斯·狄更斯

隨著假期的臨近,拖延症的旺季即將來臨。 當你被困在辦公室裡,希望你能與家人和朋友一起享受時光時,完成工作就更加困難了。

儘管如此,拖延週期在一年中的任何時候都可能變得嚴重,這令人不安,因為最近的研究表明,拖延會放大壓力、降低表現並導致健康狀況不佳。

凱斯西儲大學的心理學家進行了一項有趣的實驗,他們為大學生提供了一個日期範圍,而不是一個單一的論文截止日期。 研究人員跟踪了學生提交論文的日期,並將其與他們的壓力水平和整體健康狀況進行了比較。 等到最後一分鐘才交卷的學生比其他人有更大的壓力和更多的健康問題。 與較早提交論文的學生相比,他們的論文和整個班級的成績也更差。

畢曉普大學今年早些時候發表的一項研究探討了慢性拖延與壓力相關的健康問題之間的聯繫。 研究人員發現,拖延症與高血壓和心髒病之間存在密切聯繫,因為拖延者承受著更大的壓力,更有可能推遲健康活動,例如適當的飲食和鍛煉。

藉口助長了拖延。 在我們能夠克服導致我們拖延的消極心理習慣之前,我們不能期望克服拖延並改善我們的健康和生產力。

以下是我們用來幫助我們拖延的最令人不安的藉口。 它們令人不安,因為它們是最難克服的藉口。 對於每一個,我都提供了預防策略,這樣你就可以克服拖延並提高工作效率,即使你不想工作。

“我不知道從哪裡開始。”

矛盾的是,當面臨艱鉅的任務時,我們經常發現自己像頭燈下的鹿一樣僵硬。 同樣,就像鹿一樣,我們能做的最好的事情就是向任何方向快速移動。 當一項任務特別困難時,你需要付出所有的時間來完成它。 讓自己被任務的複雜性壓得喘不過氣來,浪費寶貴的時間是沒有意義的。

這裡的關鍵是不要讓對整體的恐懼阻止你參與其中。 當某件事看起來太難時,只需將其分解即可。 你能在 60 分鐘內完成什麼可以幫助你殺死野獸的事情? 那麼,再過 60 分鐘,你能做什麼?

把你的任務分成更短的時間(保證努力)可以讓你擺脫“頭燈中的鹿”的心態。 在不知不覺中,你已經完成了一些事情,而這項任務從太難變成了絕對可行。 當涉及到具有挑戰性的任務時,不活動就是敵人。

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“干擾太多了。”

對於我們大多數人來說,開始一個大型項目是一個挑戰。 我們偶然發現了各種較小的、不相關的任務,這些任務分散了我們對真正任務的注意力。 我們回復電子郵件、撥打電話、在線查看新聞……一切都可以避免房間裡的大象。

忙碌不等於富有成效。 當您發現自己在逃避一項特別大的任務時,請放慢速度並想像如果您繼續推遲該任務會發生什麼。 分心通過將你的注意力從這些後果(也就是遠離現實)上轉移開來麻木你。 提醒自己如果你繼續拖延會發生什麼,是減少分心的好方法,這樣你就可以專注於你的工作。

“這太容易了。”

太容易的任務可能會非常危險,因為當你推遲它們時,很容易低估它們完成所需的時間。 一旦你最終坐下來處理它們,你會發現你沒有給自己足夠的時間來完成任務(或者至少不能很好地完成它)。

如果一項任務太簡單,請與更大的圖景建立聯繫,因為這些聯繫會將平凡的任務變成你工作的基本(現在就去做)部分。 例如,您可能討厭數據輸入,但是當您考慮數據在您部門的戰略目標中所起的作用時,這項任務就變得有價值了。 當較小的、看似微不足道的事情沒有完成或做得不好時,它會產生數英里之外的連鎖反應。

“我不喜歡。”

拖延並不總是與任務太容易或太難有關。 有時,您只是不想這樣做。 在你不感興趣,更不用說鄙視的任務中,要開始工作可能會非常困難。

不幸的是,沒有萬無一失的方法可以教自己找到有趣的東西,因為某些東西永遠不會引起你的注意。 與其把這些任務推到你的盤子後面,不如製定一條規則,在你完成可怕的項目或任務之前,你不能碰任何其他項目或任務。 通過這種方式,你通過強迫自己“在吃甜點之前先吃蔬菜”來約束自己。

當你開始時,你總是可以把任務變成遊戲。 如何更有效地完成任務? 你怎麼能改變過程的步驟,仍然產生相同的結果? 將正念帶入一項可怕的任務會給你一個全新的視角。 任務本身可能不好玩,但遊戲可以。

“我覺得我做不到。”

您的主管為您分配了一個新項目。 事實上,這是你希望他或她給你一段時間的。 但是,現在它在您的膝上,您根本無法開始。 你無法忘記過去的失敗想法。 如果我吹它會發生什麼? 我要怎麼做? 我會因此被解僱嗎? 它可以達到避免失敗似乎是最佳選擇的地步。 畢竟,如果你從不參與一個項目,你就永遠不會失敗。 正確的?

錯誤的。 拖延本身就是失敗——未能利用你與生俱來的才能和能力。 當你拖延時,你就無法相信自己。

還記得當你學開車的時候,你只能直視前方,因為如果你看著路外的東西,你會不知不覺地把方向盤轉向那個方向? 如果你失敗了,擔心所有可能出錯的事情也會產生同樣的效果。 它把你拉向失敗。

您必須將注意力轉向自信的方向,專注於成功時將要發生的所有積極事情。 當你相信你可以做某事——並且你想像出做好事會帶來的積極的事情——你裝備自己去取得成功。 這個思考過程讓你的思想朝著正確的方向前進。 擔心所有可能出錯的事情只會束縛你的雙手。 打破枷鎖,開始吧!

把它放在一起

與拖延作鬥爭教會我們充分參與我們的工作,變得更有創造力,並最終完成更多工作。


關於作者

Travis Bradberry 博士是排名第一的暢銷書《情商 2.0》的獲獎合著者,也是全球領先的情商測試和培訓提供商 TalentSmart 的聯合創始人,為超過 75% 的財富 500 強公司提供服務。 他的暢銷書已被翻譯成 25 種語言,可在 150 多個國家/地區使用。 Bradberry 博士曾為《新聞周刊》、《商業周刊》、《財富》、《福布斯》、《Fast Company, Inc.》、《今日美國》、《華爾街日報》、《華盛頓郵報》和《哈佛商業評論》撰稿或被其報導。