如何使用 Zoho Finance Plus 管理您的財務運營？

正如 Zoho 一再聲稱的那樣，它無疑是“商業操作系統”。 這是 Zoho 一次又一次地繼續證明的事情。 隨著 Zoho 的實施，這些公司已經能夠顯著改進與客戶的互動。 在 Zoho 的眾多軟件應用程序和套件中，還有另一個功能強大的套件，稱為Zoho Finance Plus Suite 。

管理後台操作從未如此簡單。 有太多的報價需要發送，發票需要跟進，訂單必須處理，以及必須在正確的時間提交稅款。 事實上，後台運營和會計是企業管理中最嚴肅、最不容易的部分。

許多企業家經常在這些事情上遇到困難，但集成的金融套件可以提供很多幫助。 財務應用程序的出現可以幫助企業主確保他們的業務高效運行，並且還讓他們擺脫了可能會妨礙他們的各種任務。

什麼是 Zoho Finance Plus？

Zoho Finance Plus 為後台運營提供端到端集成平台。 除了企業通常需要的會計、發票和費用管理外，該套件還可以幫助企業管理訂閱驅動和經常性收入流。 它有能力為組織提供有效的庫存模型來完成多渠道在線銷售訂單。

從本質上講，Zoho Finance Plus 是一個業務金融平台，它結合了靈活、可擴展和安全的應用程序，可以滿足不斷增長的業務需求。

Zoho Finance Plus – 集成的應用套件

您可以將Zoho Finance Plus視為一個功能強大的套件，它可以打破部門孤島、簡化其他操作、提供對訂單和履行流程的清晰可見性，並確保幾乎沒有納稅期。

與其他後台工具不同，Zoho Finance 應用程序彼此緊密集成，並從同一平台構建。 這基本上意味著您將有更少或幾乎沒有數據輸入問題，同時提高準確性和快速決策過程。 Zoho Finance Plus 是一個集成平台，它執行以下操作：

• 單一平台中的多個應用程序：幾乎所有 Zoho Finance 應用程序都是從頭開始構建的，因此它們可以無縫協作。 信息被輸入一個應用程序並最終反映在其餘應用程序中，這基本上意味著您的數據始終保持最新。
• 增強的報價到現金流程：當銷售人員在一個應用程序中生成報價和訂單時，它們會立即在其他應用程序中提供給合適的團隊，以便及時完成訂單，快速準備客戶發票，並有效地收取付款。
• 克服傳統會計：我們生活的世界正在迅速轉向訂閱模式。 在這種情況下， Zoho Finance Suite為您提供可靠的定期計費解決方案，最終有助於縮小與傳統會計的差距。
• 快速的員工報銷：Zoho Expense 使報銷審批流程自動化，同時讓您的員工輕鬆申請報銷。 他們所有的費用都在瞬間落入正確的賬戶。
• 符合 GST 的解決方案：Zoho Finance Suite 中的各種財務應用程序經過優化，可處理 GST 的單一稅收結構，使報稅流程變得簡單方便。
• 輕鬆管理：僅在一個管理控制台中，就可以非常輕鬆地管理跨不同部門的多種用途。 您可以從集中式面板向用戶添加和提供對不同應用程序的基於角色的訪問權限。

Zoho Finance Plus 中包含的應用程序

Zoho Finance Plus是一個符合 GST 的統一平台，對您的所有後台需求都非常有用。 從發票到訂單管理甚至會計，Zoho Finance Plus 是一個集成的財務套件，涵蓋了後台運營的所有基礎。 它具有確保您的業務符合併保持 GST 合規所需的所有功能。

由於 Zoho Finance Plus 擁有管理運營和財務所需的一切，它具有以下應用程序：

1. Zoho發票

作為面向小型企業的免費 GST 發票軟件，Zoho Invoice 可以有效地用於簡化業務流程。 它是為印度企業定制的，完全免費。 Zoho Invoice 的一些好處是：

• 專業發票：該軟件應用程序具有許多有助於製作專業發票的簡單模板。 您可以選擇最適合您的品牌的模板，為個別客戶甚至場合提供服務。

• 專業發票有助於按時付款。
• 您可以使用貸項票據有效地處理客戶退貨和管理退款。
• 您可以創建交付挑戰來陪伴您的貨物在運輸途中。
• 在開始計費之前，請確保您的客戶同意您的報價。
• 將保留發票發送給您的客戶並提前收取款項。

• 準時付款：除了製作準確的發票、輕鬆付款以及跟踪或跟進交易外，您還可以為快速收款做出貢獻。 確保您每次都能在 Zoho Invoice 的幫助下按時獲得報酬。

• 您可以跟踪時間，也可以毫不費力地向客戶計費您花在他們項目上的時間。
• 您還可以跟踪可報銷的費用並立即向您的客戶開具賬單。
• Zoho Invoice 使您能夠僅在一個地方跟踪您的所有交易和業務績效。
• 您可以為所有客戶提供自助服務門戶，他們可以在其中查看發票並輕鬆付款。
• 您可以跟踪發票狀態，跟進延遲付款，並在適當的時間發送付款提醒。
• 使您的客戶能夠通過 UPI、信用卡/借記卡、現金、銀行轉賬或支票全天候付款。

2. Zoho Books

Zoho Books 是一款高效的在線會計軟件，可幫助您高效地管理財務、自動化業務工作流程、保持您的企業 GST 合規，並幫助您跨部門協同工作。

• 端到端會計：從談判交易到提高銷售訂單和開具發票，Zoho Books 可以高效地處理日常會計任務，讓您可以專注於您的業務。
• GST 合規：您可以創建 GST 發票，了解您的納稅義務，直接提交納稅申報表，並確保您的企業遵守 GST。
• 集成平台：隨著您的業務不斷增長，您可以添加更多由 Zoho 提供的近 40 多個應用程序，同時隨時隨地管理和運行業務的各個方面。

3. Zoho 庫存

Zoho Inventory 是專為印度企業設計的庫存管理軟件。 您可以使用此應用程序管理訂單、跟踪庫存、處理 GST 計費和監督倉庫。 它是運行所有庫存操作的完美庫存管理軟件。

• 訂單管理：您可以通過訂單管理處理您的銷售、採購活動、付款、發票和賬單。 Zoho Inventory 可幫助您管理包裹，以便您的貨物可以按時交付。
• 倉庫管理：這使您能夠從 Zoho Inventory 集中控制不同倉庫或倉庫中的庫存。 您可以跟踪項目移動、在倉庫內轉移項目並生成特定報告。
• 條碼掃描： Zoho Inventory 可輕鬆與不同類型的條碼掃描器兼容，這使得設置條碼系統和添加 SKU、序列號和批號，甚至商品到銷售和採購訂單變得非常容易。
• 集成：在集成 Zoho CRM 和 Zoho Books 的同時，您可以輕鬆地在任何地方銷售您的產品。 此外，您還可以使用 PayPal 和 Razorpay 在線接收付款。 有許多集成選項可以支持您的業務。
• 庫存跟踪：這使您能夠跟踪備件、可銷售物品，甚至使用相關的序列和批次跟踪功能設置到期日期。
• 報告：您可以從可以輕鬆生成、下載和共享的各種報告中了解您的庫存老化、銷售詳細信息、庫存估價和供應商付款。

4. Zoho 訂閱

Zoho Subscription 是一種基於雲的定期計費和訂閱解決方案，旨在處理基於訂閱的業務的各個方面。 它是一種在線訂閱計費軟件，具有創新性，有助於解決支付失敗和追回客戶的逾期情況。

• 訂閱計費：無論您是提供每週、每月還是每年訂閱的建議，都可以輕鬆設置所有這些內容，以便為您的客戶自動計費。 可以為初始設置添加的一些重要功能包括免費試用、計費周期頻率、稅收、價格、一定數量的計費周期後的到期等等。

• 處理付款：人們應該始終知道越多越好，這有助於讓客戶有不同的方式來支付訂閱費用。 使用Zoho Subscriptions 等在線訂閱計費軟件，收款很容易。 事實上，它可以在線和離線完成。
• 有影響力的 API ：在 Zoho Subscription API（自動化的根源）的幫助下，可以創建有助於自動化操作的工作流規則，特別是滿足業務需求。 這主要包括自動電子郵件警報、自定義功能和按鈕，以及在 Webhook 的幫助下跟踪訂閱更改。
• 管理多個訂閱： Zoho 訂閱有助於為產品和服務添加和管理不同的定價計劃。 這進一步使您能夠接觸到各種各樣的潛在客戶。 事實上，您還可以從屏幕上查看所有定價細節，同時允許更多人在試用期內測試您的產品和服務。
• 定制訂閱體驗：通過使用Zoho 訂閱管理，您可以選擇您想要的發票模板，並使其同時反映您的品牌。 通過添加公司徽標並包含您的條款和條件，您可以自定義發票的每個元素。

5. Zoho 費用

在 Zoho Expense 的幫助下，您可以從頭到尾簡化您的差旅和費用管理。 它帶來了以下幾點：

• 全面的差旅和費用管理：您可以管理出差之前、期間和之後的所有階段。 您還可以預訂旅行和住宿、設置旅行前審批、讓員工能夠在旅途中報告費用、簡化審批並按時報銷。
• 完全支出控制：這有助於通過為分支機構、成本中心和部門設置不同的策略來確保完全符合策略。 您還可以通過簡化的預算控制業務支出，同時通過自定義審批流程確保在購買前獲得適當的審批。
• 自動化和協作：您不必花時間手動執行報告任務。 Zoho Expense 提供全面的自動化功能，使您和您的員工無需干預費用報告流程。 從收據掃描到批准，您可以自動執行所有操作，同時還可以節省時間。

6. Zoho結賬

使用 Zoho Checkout，您可以非常輕鬆地在線收款。 它旨在在幾分鐘內構建自定義和品牌支付頁面，以便您可以立即開始接受付款。

• 創建：您無需編寫任何代碼即可構建安全的支付頁面。 Zoho 處理編碼和託管部分，讓您的事情變得簡單。

• 自定義：使用 Zoho 結賬，您可以將您的付款頁面設為您自己的。 您還可以微調頁面的外觀和感覺，以便您的客戶可以獲得無縫的品牌體驗。
• 收款：無論是一次性交易還是經常性交易，您都可以省去收款的麻煩。

結論

Zoho Finance Plus 是一套集成的財務應用程序，可讓您的業務蓬勃發展。 它有助於管理重要組件，例如會計、發票、訂閱管理、費用報告、訂單和倉庫管理等。

Encaptechno 是Zoho 合作夥伴，可以讓您有效地管理您的業務並在每個可能的階段運行實時分析。 您現在可以通過實施 Zoho Finance Plus 來簡化您的財務操作。 借助成熟的 IT 支持，伸出援手，獲取您需要的一切。