管理高效員工

已發表: 2023-07-06

在每個團隊中,無論公司所處行業或集團涉及的領域(銷售、營銷、IT、人力資源等),都可以識別充分履行職責的個人以及定期履行職責的個人。在生產力方面超出預期。 後一類人通常被稱為高效員工,其特點是有潛力為公司創造顯著效益(影響公司的發展和既定目標的實現)。

高效員​​工——目錄:

  1. 哪些人是高效能員工?
  2. 為什麼管理這樣的員工會帶來挑戰?
  3. 如何管理高效員工? 5個實用技巧
  4. 高效員​​工 - 總結

然而,對於未能充分發揮此類人潛力的領導者來說,管理它有時可能是一項挑戰。 下面我們將解釋如何識別高效的員工,並提供有關如何管理他或她以確保團隊或公司取得優異成果的技巧。

哪些人是高效能員工?

高效能員工因其成就水平、生產力、效率和對工作的投入而區別於團隊或公司中的其他人。 他們工作積極性很高,不怕採取主動,注重每一步都提高自己的技能。

然而,值得強調的是,任何員工都可以變得高效——因為這不是與生俱來的特質,而是取決於一個人的態度或從公司獲得的支持(培訓、發展激勵、對結果的認可)以實際獎勵等形式)。 在描述此類人的最重要特徵中,我們將指出:

  • 出色的表現——他們專注於正確履行職責並努力實現最佳結果,
  • 注重質量——對於這些人來說,注重細節和一絲不苟很重要,
  • 獨立性——他們可以做出決定並實施行動,從而實現既定結果,而無需他人的支持,
  • 偉大的組織——他們以對自己的時間進行出色的管理而著稱。 他們可以有效地確定任務的優先順序,並專注於最重要和最緊急的活動。 他們使用各種類型的時間管理技術(例如安排時間、委派任務和消除乾擾)來保持高於平均水平的生產力。

    為什麼管理這樣的員工會帶來挑戰?

    對於領導者來說,管理可能會很困難,主要是因為這些人對公司抱有期望,尤其是在工作條件和發展機會方面。 畢竟,高效的員工可能對領導者的要求比那些只專注於做好工作的員工更高。

    同樣重要的是要確保始終保持高於平均水平的參與度,其中領導者發揮著重要作用——提供適當的挑戰,獎勵成就並創造有利於發展的環境。 此外,團隊內部可能會出現衝突,其他人不願意與這樣的人一起工作,而領導者也必須處理這些問題。 領導者必須巧妙地管理動態,以保持團隊的合作與平衡。

    如何管理高效員工? 5個實用技巧

    對高效員工的有效管理為公司帶來了諸如更高的生產力、與合作夥伴或客戶更好的關係、增強的競爭力和提高的保留率等好處。 為了實現這樣的結果,有必要通過設定雄心勃勃的目標並為實現預期結果提供適當的條件來利用他們的潛力。 下面概述了在這方面需要記住的最重要的問題。

    1. 設定明確的目標

      管理高於平均水平的員工的關鍵因素之一是明確定義目標——以具體、可衡量、可實現和及時的方式(根據 SMART 方法)。 員工需要確切地知道對他們的期望是什麼以及他們的行為會帶來什麼結果。 定期監控進度並提供反饋有助於讓受聘人員走上成功之路。

    2. 確保您有權訪問正確的資源

      高效率的員工需要正確的工具、技術和資源來有效地完成工作。 為他們提供技術支持、培訓以及獲取必要的工具和信息是保持高於平均水平的績效水平的關鍵。 因此,在這方面您自己出去尋找可以幫助他們履行日常職責的解決方案是值得的。

    3. 委派責任

      對於這類人來說,他們的特點是不僅對自己的任務負責,而且積極主動,為公司帶來非常積極的成果。 所以讓他們在自己的業務範圍內自己做決定,符合賦權的理念。 允許他們發展自己的想法可以使員工(對工作條件的滿意度,願意長期留在這樣的地方)和組織(創造新的解決方案,並為組織的成功而努力)受益。

    4. 照顧職業發展

      高效率的員工有強烈的內在動力去不斷發展和提高自己的技能——領導者應該支持這種願望。 他們可以通過培訓、指導計劃、出席會議和發展項目等方式為他們提供個人和職業發展的機會。 這樣做不僅可以提高他們的生產力和效率,還可以幫助他們保持工作的積極性和積極性。

    5. 保持工作與生活的平衡

      對於高效率的員工來說,這也與他們比那些以“標準節奏”工作的人更容易倦怠有關。 因此,領導者應該提倡健康的工作習慣並鼓勵工作與生活的平衡。 畢竟,即使對於這類人來說,持續不斷的工作量也會導致生產力下降。

    Highly effective employees

    高效員​​工——總結

    在當今高度動態和競爭的商業環境中,成功的關鍵是巧妙地管理和充分利用您所僱用的員工的潛力,尤其是那些具有高績效特徵的員工。 遵循我們的建議,您一定會成功。 儘管如此,請記住嘗試認識並滿足此類人的個人需求(尤其是在發展方面)。 領導高效的員工首先需要靈活性和對員工潛力的開放態度。 只有這樣,您才能在團隊成員之間建立必要的信任。

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    Managing highly effective employees caroline becker avatar 1background

    作者:卡羅琳·貝克爾

    作為項目經理,Caroline 是尋找新方法來設計最佳工作流程和優化流程的專家。 她的組織能力和在時間壓力下工作的能力使她成為將復雜項目變為現實的最佳人選。