在製造業中，庫存管理至關重要。

跟踪和管理原材料、在製品和成品的移動，確保它們在需要時以正確的數量和質量提供。

這是一個複雜的過程，而專業的軟件解決方案是將您的製造庫存管理提升到新水平的關鍵。

本指南概述了 2023 年製造業庫存管理最佳實踐，並就如何為您的製造業選擇合適的軟件提供了建議。

讓我們開始吧。

什麼是製造庫存？

製造庫存是製造企業現有的原材料、零部件、半成品和成品的集合。

密切跟踪製造庫存非常重要，以確保您的業務可以不間斷地繼續進行。

製造商有哪些類型的庫存？

製造庫存通常包括製造過程中使用的原材料、用品和組件。 這些範圍可以從基本的製造投入（例如燃料、電力和潤滑油）到更專業的物品（例如電子零件、塑料成型組件和製造的金屬零件）。

此外，製造庫存需要考慮成品或運輸前存儲的產品。 跟踪這些項目可確保製造商在客戶下訂單時手頭有足夠的庫存。

原料：

原材料是製造過程中使用的基本成分，例如金屬、塑料、木材和其他資源。

生產零件：

這些是在製造過程中創建的組件，例如螺母、螺栓、螺釘和其他硬件。

製成品：

這些是通過製造過程從原材料完成並準備出售的物品。

包裝材料：

這些是用於包裝和保護成品的材料，例如盒子、袋子、收縮包裝和其他運輸材料。

為什麼製造庫存管理很重要？

有效的製造庫存管理可確保流程保持高效且經濟實惠。

正確跟踪庫存有助於最大程度地減少與庫存過多或庫存不足相關的浪費，並減少因缺貨或因缺少組件而導致生產線停工造成的延誤。

如果您沒有正確實施控制，低效的庫存管理也可能導致因損壞或盜竊而造成的損失。

製造業高效庫存管理的主要優勢

簡化的庫存管理提供了多種重要的好處。

1.優化製造流程

適當的庫存管理可幫助企業識別並填補其生產過程中的任何差距，以實現更高效的製造週期。

2.確保可靠的客戶服務

擁有合適的庫存水平可以確保製造企業通過及時交貨和優質產品滿足客戶需求。

3. 避免代價高昂的訂購錯誤

有了準確的庫存水平，企業還可以通過避免庫存過多或庫存不足的風險來降低訂購成本。

4.分析經營業績

準確了解庫存在哪里以及訂購了什麼可以深入了解運營績效和客戶行為，因此企業可以確定需要改進的地方。

5.提升客戶體驗

通過正確的庫存水平和流程，製造企業可以確保一流的客戶體驗。

6. 簡化運營並提高盈利能力

通過減少浪費和優化生產週期，企業可以提高利潤。

7. 預測需求趨勢

憑藉對庫存的可見性和正確的分析，製造企業可以預測未來的客戶需求並為市場變化做好準備。

8. 提高安全性和準確性

適當的庫存控制有助於製造企業避免危險的工作場所事故，以及由於不正確的數據輸入或文檔錯誤而導致的不准確的產品交付。

9. 利用數據驅動的洞察力

借助製造庫存軟件，製造企業可以獲得最新的分析來為決策和基準績效提供信息。

製造庫存管理最佳實踐

使用這些最佳實踐將有助於確保製造組織始終擁有適量的庫存，並能夠快速響應客戶訂單。

通過採取這些步驟，製造商可以確保他們為未來幾年的成功做好充分準備。

1.建立庫存控制系統

庫存控制系統應包含跟踪製造庫存所需的過程和程序，從採購到製造，再到最終的銷售或產品處置。 這包括所有相關活動，例如訂單處理、接收原材料、跟踪生產進度、發放成品以供銷售或交付，以及進行定期實物盤點。

2.了解您的需求模式

分析製造供應鏈數據以識別可能影響製造庫存水平的客戶需求的任何季節性或其他波動非常重要。

對未來需求的準確預測將有助於為庫存管理決策提供信息，並確保在需要時有足夠的數量可用，而不會因積壓或腐敗造成的浪費而產生過多的成本。

3.利用庫存管理軟件

製造商應考慮投資庫存管理系統，該系統可以自動執行與管理庫存相關的許多任務，包括訂購、跟踪、重新訂購和補貨。 這提高了準確性並減少了由於浪費或盜竊造成的損失。

該軟件可以提供對庫存水平的實時可見性，並可以輕鬆地與其他系統（例如 MRP 系統）集成。

庫存軟件，如SkuVault ，還可以提供對製造過程的分析和洞察，可用於做出更明智的決策。

4.實施準時制製造流程

準時制 (JIT)製造是一種生產模式，可通過僅按需生產庫存來減少浪費並簡化運營。 通過消除多餘庫存，您可以在不犧牲質量或讓客戶等待訂單的情況下節省資金並優化效率。

5.密切監控庫存水平

庫存太少會導致生產延遲，而庫存過多則意味著資源和金錢的浪費。 監控您的製造庫存水平有助於您了解何時需要重新訂購供應品或減少生產。

6.自動化製造過程

隨著技術的進步，製造過程的自動化變得越來越普遍。 通過使用自動化，您可以更有效地跟踪供應和需求。 這種自動化還可以減少對物理存儲空間的需求以及由於人為錯誤造成的錯誤。

7. 定期進行週期盤點

週期盤點是定期監控製造庫存水平的做法，以便在需要時及時進行調整。 這有助於您掌握製造庫存水平、防止浪費並找出效率低下的領域。

8. 創建製造庫存報告

定期製造庫存報告可以幫助您了解材料在製造過程中的流動情況，並確定潛在問題或效率低下的領域。 這些報告通常可通過您的庫存控制軟件獲得，可以幫助您了解當前的庫存水平，因此您可以相應地調整生產。

什麼是製造庫存管理軟件？

製造庫存管理軟件（也稱為製造庫存管理系統）是一種旨在幫助製造商更好地管理庫存的應用程序。

庫存管理系統可以使關鍵流程自動化，並提供有關庫存水平、交貨時間、再訂貨點、供應商績效等的實時信息。

正確的庫存管理系統使製造商能夠跨多個站點或倉庫跟踪庫存，根據實際交付核對訂單，並在需要補充庫存時設置自動警報。 有了這個軟件，製造商可以確保他們在供應鏈中擁有合適的零件，同時避免代價高昂的庫存積壓。

有效製造庫存管理的技巧

1.使用條形碼

使用條形碼更有效地跟踪製造庫存。 掃描每個庫存商品的代碼是一種識別和跟踪庫存的簡單方法。

2.採用易於使用的庫存軟件

使用可以輕鬆更新新信息的製造庫存系統。 一個有效的製造庫存系統應該能夠在供應鏈中可用時快速準確地更新信息，例如在下達或完成製造訂單時。

3.使用自動化

盡可能自動化製造庫存跟踪。 自動化可以通過自動執行某些製造庫存任務（例如訂單履行或庫存補貨）來節省時間和金錢。

4.分析趨勢

分析製造庫存趨勢以預測需求並製定相應計劃。 通過監控趨勢，生產團隊可以更好地預測未來的製造需求並做出相應計劃以確保必要的資源到位。

5. 根據製作團隊的需要定制您的系統

設計良好的製造庫存系統應根據生產團隊的特定需求量身定制，包括跟踪製造庫存水平和使用情況。

6. 隨時了解庫存報告

使用製造庫存報告隨時了解庫存水平。 這些報告可以幫助生產團隊了解庫存水平，使他們能夠根據需要進行必要的調整。

7.使用實時庫存儀表板

使用庫存狀態儀表板輕鬆監控製造庫存水平。 儀表板可以幫助製造團隊實時了解製造庫存水平。

8. 利用預測分析

使用預測分析來預測未來的製造需求並製定相應的計劃。 預測分析可以幫助生產團隊更準確地預測製造需求並做出相應計劃。

9.實施定期培訓

為製造團隊制定關於庫存最佳實踐的定期培訓。 定期培訓可以確保團隊使用最新和最有效的方法來管理庫存。

10.使用移動庫存應用程序

憑藉背包中的準確庫存，您可以隨時隨地輕鬆跟踪庫存水平，讓您始終了解最新情況。

最後的想法

通過了解什麼是製造庫存以及製造商擁有的庫存類型，您可以確保您的業務盡可能高效和有效。

您應該牢記一些最佳實踐，例如定期盤點、維護準確的記錄、根據您的業務需求設置再訂貨點，以及投資製造庫存管理軟件。

該軟件在製造業中有幾個主要優勢，包括提高準確性、降低成本和提高客戶滿意度。