您的團隊今天可以開始使用的 5 種營銷申請表

清晰的溝通和明確的目標是準確完成任務的關鍵，尤其是在產品或服務推廣方面。

許多企業使用不同的工具來管理營銷傳播、項目和任務，但有些被證明是無效的。

改進整體工作流程的一種方法是通過營銷請求表，這對於從經理到員工的日常營銷活動進行清晰的溝通和準確的指示很有幫助。

這篇博客文章討論了營銷團隊為什麼以及如何在日常活動中使用營銷請求表單，以及如何使用最佳表單構建器在幾秒鐘內創建這些表單。

這是裡面的內容：

什麼是營銷申請表？

營銷請求表是營銷部門與請求其活動的任何人之間進行溝通的一種簡單但有效的方法。

根據請求的對象和項目的實質，有不同的營銷請求表。

這種任務溝通方式可以明確定義營銷活動的所有項目要求、目標、主題和預算。 此外，請求表有助於公司內部的多方溝通有條理且易於理解。

以下是營銷團隊可以使用的一些營銷請求表單模板：

• 項目申請表
• 推介申請表
• 預算申請表
• 設計申請表
• 訪問請求表

每家公司都可以製作其營銷申請表。 一些公司可能會在出現問題時使用解決請求表，或者在新員工加入團隊時使用新員工入職請求表。

使用營銷申請表的好處

營銷請求表應該是特定任務的所有要求都傳遞給營銷團隊的渠道。

因此，營銷請求錶帶來的好處有助於更好地訪問、概覽和更精確的任務執行。

在下文中，我們將解釋任何營銷團隊如何從這種任務組織中受益。

節省時間

時間在工作的各個方面都很寶貴，使用這些表格可以顯著加快工作速度，尤其是當團隊有完成工作的截止日期時。

此外，鑑於詳細的項目描述和所有關鍵信息都放在一個請求表中，來回溝通節省的時間是使用營銷請求表的明顯和積極的結果。

直接溝通

多元化的營銷團隊擁有不同職位的成員，負責以多種方式推廣產品或服務。

話雖如此，使用營銷請求表也可以幫助應用程序接觸到合適的人。

例如，如果您正在尋找特定登錄頁面的創意設計，則創建營銷設計請求表可以告知平面設計師新任務、開始日期和新項目的目標。

易於管理

在營銷請求的海洋中，建立和確定任務的優先級可能會讓人不知所措。

遠程工作人員或外包公司可能會使用不同的渠道和溝通方式（例如電子郵件和應用程序）與他們的經理、雇主和客戶取得聯繫。

營銷請求表格可以成為解決此問題的有用工具，因為所有請求都到達一個地方並發送給正確的人。 從這裡開始更容易確定優先級和組織日常任務。

按時完成任務

除了包含主要說明外，此類表格還可能包含完成任務的結束日期字段。 這樣，每個項目的完成日期更有條理，時間管理方法也更容易獲得。

此外，團隊知道需要多少工作日才能按時完成任務。

收集所有信息

有預製的營銷請求表單模板，但在在線表單構建器的幫助下，可以根據每個人的需求進行定制。

這意味著每個表單都可以包含您選擇的字段，這些字段將收集特定請求的所有必要信息。

5個營銷請求表格示例和用例

項目申請表

團隊中是否有人想提議重新設計公司的名片？

項目申請表是提出新想法的絕佳資產。 項目申請表包含項目應具備的框架或所有標準。

因此，公司的任何人都可以使用營銷申請表來清楚地說明他對新項目的想法，建議打印材料並解釋新名片設計的目的。

• 必填字段：用於解釋項目目標的長文本/段落
• 業主：營銷經理
• 頻率：偶爾，對於更大的項目提案
• 最佳用途：提出需要實施的新的和更大的想法
• 用例：客戶支持發現網站的副本沒有向網站訪問者清楚地解釋產品的用途。 CS團隊可以向營銷團隊提交項目請求，要求團隊通過副本找到更好的產品展示方式。

推介申請表

許多營銷團隊在頭腦風暴或推介會議期間收集他們的想法，並根據這些會議期間的討論決定日常任務。

團隊可以提交其想法的推介申請表或創意表可能是在會議前準備和收集想法的合適方法。

• 必填字段：用於解釋想法的長文本/段落
• 所有者：內容管理員
• 頻率：經常使用
• 最佳用途：為博客文章和內容策略集思廣益
• 用例：內容創建者發現新的 SEO 排名趨勢可以顯著改變網站的排名。 內容創建者可以提交這些信息和關於 SEO 改進的想法，並在稍後的會議上討論它們。

預算申請表

預算申請表可以為 PPC 專家派上用場。 使用這種類型的營銷申請表，PPC 專家可以為新活動申請預算，經理將清楚地了解項目需求、目標受眾和其他對預算批准很重要的要求。

• 必填字段：總預算數
• 所有者：管理預算的營銷人員或財務部門的人員
• 頻率：經常使用
• 最佳用途：為新的社交媒體營銷活動申請預算。
• 用例：如果PPC 專家發現有良好的促銷機會，他們可以為特定活動要求更多預算

設計申請表

設計請求表是向平面設計師請求特定項目的精確和清晰設計的好方法。

假設您想要一個新的網頁設計。 通過此表格，您可以具體指明創意部分應使用哪些設計和哪些副本，以便設計師按時完成工作。

此外，您可以使用文件上傳選項並為設計師附加照片以可視化您的想法。

• 必填字段：圖片上傳選項
• 所有者：平面設計師或營銷專家
• 頻率：每當需要進行更大的設計更改時。
• 最佳用途：對新營銷活動的創意請求或更大的重新設計需求。
• 用例：內容創建者註意到特定博客文章中的圖像已過時且不再相關，這會影響 Google 搜索中的頁面排名。 內容創建者可以使用此表格並要求平面設計師更改照片，並附上在 Google 上排名靠前的相關照片示例。

訪問請求表

您的團隊是否擁有許多管理、優化、圖形設計工具或社交媒體帳戶？ 也許某些工具的帳戶訪問權限有限，一次只能由一個人使用。

另一方面，授予某人訪問您帳戶的權限也可能存在相當大的風險。 帳戶申請表是跟踪誰使用您的帳戶以及用於什麼目的的絕佳方式。

我們的示例包括聯繫信息和持續時間等字段，以便管理人員可以收集有關工具包的信息。

• 必填字段：軟件名稱或軟件下拉列表
• 所有者：通常是辦公室管理員
• 頻率: 經常使用
• 最佳用途：輕鬆管理賬戶和訪問內部工具
• 用例：公司的一名成員請求訪問存儲公司重要營銷數據和統計數據的文件。 通過此表格，辦公室管理員可以輕鬆跟踪誰需要訪問數據以及出於什麼目的。

如何創建營銷請求表？

如果您有興趣在某種程度上使用營銷請求表管理溝通，那麼您可能想創建一些自己的。

下面我們將解釋如何使用 EmbedForms 創建營銷請求表。

登錄或者創建一個帳戶

1.選擇從頭開始

2.選擇字段類型

3. 為您的表格命名

4. 保存、發布您的表單，並與您的營銷團隊分享鏈接

如何在您的日常工作流程中應用營銷申請表流程

工作溝通方式的改變經常會遇到員工的抵制，尤其是在某種風格已經被接受的情況下。

改變並不容易，但企業要想取得更好的成績，卻是必要的。

以下幾個步驟可以幫助您輕鬆地將這個新聞流程整合到您的營銷團隊中。

通知您的團隊

直截了當的溝通是通知營銷團隊變化的最簡單方法。 解釋新型通信背後的理念、實施原因以及工作方式。

解釋好處

不要忘記提及員工的福利。 解釋使用營銷請求表的優勢以及團隊可能面臨的障礙。

設定期望

使用營銷請求表清楚地傳達期望。 例如，您可能希望您的營銷團隊執行以下操作：

• 每次有新的項目創意時使用營銷申請表
• 使用營銷請求表來處理設計請求，這樣我們就可以節省來回溝通的時間

評估過程

使用此過程一段時間後，應進行評估以確定哪些有效，哪些無效，用戶體驗是否在新方法下順利運行，以及是否有任何需要改進的地方。

包起來

營銷團隊要實現目標，首先必須進行清晰的溝通。

在動態環境中，經理、團隊成員和客戶經常會迷失在他們之間共享的所有想法中。

這就是為什麼營銷請求表是團隊保持井井有條、高效並按時執行任務的絕佳工具。