Zoho 表格 | 最大化表單轉換的 5 個技巧

所有在線銷售和營銷工作都有一個主要目標：捕獲和轉換潛在客戶。 大多數組織經常使用大量資源通過 SEO 和付費廣告獲得更多流量。 儘管如此，在優化他們在網站上捕獲潛在客戶的方法時，他們通常只能做一點事情。

收集他們的電子郵件地址和其他有意義的數據點對於吸引更多客戶進入您的管道至關重要。 您還可以使用這些數據點更好地了解客戶需求。

在您獲得潛在客戶後，您可以有效地繼續建立客戶關係並獲得銷售。 Zoho Forms在與客戶互動、收集反饋、產生更多銷售和促進在線交流方面非常出色。

也就是說，只有某些形式可以有效地吸引觀眾。 如果目標是吸引網站訪問者的注意力，那麼表單必須清晰、簡潔且重點突出。 在這篇博客中，我們將列出一些提高表單轉換率的簡單技巧。

但是，我們將首先從總體上理解形式開始。 那麼，讓我們開始吧。

什麼是 Zoho Forms？

當在線添加信息時，一些被視為表單的 HTML 屬性用於輸入和發送數據。 一些最常見的形式包括輸入框、複選框和下拉菜單。

通常，創建表單相當耗時，並且需要將 HTML 和 CSS 屬性組合在一起花費數小時。 此外，如此多的企業有相當多的資金放在桌面上，因為他們不想花費時間和精力在所有在線地方添加定製表格。

不幸的是，如果您未能充分利用表格，您的企業可能會錯過很大一部分潛在客戶和機會。 針對與使用表單相關的常見問題，Zoho 開發了Zoho Forms ，這是一款旨在創建優化表單的應用程序。

Zoho Forms是一款出色的工具，可讓您創建世界一流的表單。 它帶有一個拖放式可視化構建器，幾乎不需要任何技術技能。 此外，它還具有後端所需的所有功能，可有效響應潛在客戶、查詢和支持請求。

為什麼 Zoho Forms 很重要？

Zoho Forms對您很重要，因為它們允許企業使用易於使用的數字工具收集一致的數據。 此外，表單會自動運行，因此在構建後立即使用它們不會產生任何成本。

營銷計劃涉及完全可擴展的形式，並且可以在很長一段時間內持續產生現金流。 Zoho Forms 的一個極其重要的功能是它們可以立即生成可操作的數據。

Zoho Forms 還有助於創建一個有價值的系統，用於在提交表單後向客戶發送電子郵件，或者更好的是，用於基於某些操作啟動活動。 例如，您的銷售團隊可以在合格的潛在客戶對您的產品/服務表現出興趣後立即使用這些表格與他們聯繫。

在有效處理 Zoho Forms 中的回复時，銷售團隊應該跟進他們，即使他們很新。

如何為您的利益使用表格？

創建Zoho Forms的初衷是簡化從用戶在線收集數據的過程。 該軟件允許企業通過活動積累信息，並使用模板來捕獲電子郵件、安排會議、留下回撥號碼，有時還可以採取行動來吸引更多客戶。

創建表單後，可以輕鬆地在不同的社交媒體平台或使用代碼共享它們。 因此，您可以有效地包含數據收集以最大限度地提高轉化率。 此外，您可以利用對集成的廣泛支持，以多種方式使用數據。

例如，Zoho CRM 與 Zoho Forms 緊密合作，以方便銷售團隊及時跟進新提交的數據同步。 下面，我們將查看 Zoho Forms 的一些功能以獲得更好的上下文。

Zoho 表單的功能

1.拖放生成器

Zoho Forms有一個拖放式構建器，可以結合功能性和簡單性來滿足您的需求。 由於 Zoho Forms 提供了無代碼表單構建器，您可以輕鬆創建動態表單，而無需編寫任何代碼。

表單構建器具有 30 多種字段類型，可幫助創建引人入勝的交互式表單。 實時填寫表格時，您可以有效地驗證受訪者的回答。 還可以選擇將長表單拆分為頁面以簡化此過程。

最後，您可以保存部分完成的表格並在以後完成該過程。 該表單具有允許您根據答案提示受訪者登陸正確的問題或頁面的功能。

2.通知

Zoho Forms還允許您發送即時消息，同時在您提交表單後將受訪者重定向到頁面。 您可以在提交條目後將受訪者重定向到網頁、成功頁面，甚至是 Web 表單。

Zoho Forms 還有助於在受訪者提交表單時通過電子郵件向他們發送即時通知。 您可以在填寫表格時發短信通知您的受訪者。 最後，您可以向 Microsoft Teams 發送更新並與您的團隊協作。

3.應用集成

您可以立即自動將使用 Zoho Forms 收集的數據導入其他應用程序。 Zoho Forms 集成了其他 Zoho 產品和第三方應用程序。

通常，集成支持擴大營銷範圍並幫助在正確時間與客戶溝通的行動。 Zoho Forms可以與所有重要的 Zoho 應用程序一起使用。 因此，您只需單擊幾下即可從強大的集成中受益。

您可以使用支持與 Zoho CRM 集成、更新您的記錄、觸發自動化操作以及向客戶發送附件。 Zoho Campaigns 可用於將受訪者自動添加到電子郵件自動回復中。

如果您希望為客戶服務目的創建表單，那麼這些表單可用於與 Zoho Desk 等平台自動同步。 您只需單擊幾下即可實現與許多其他應用程序的集成。

4.創建文件

通常需要在填寫表格後生成文檔。 大多數文件可能差異很大，但許多文件包括合同、發票和報價單。

Zoho Forms 能夠立即將表單提交合併到任何文檔中。 這有助於合約在提交後立即生成。 創建合同後，可以使用它自動將其發送給客戶和銷售團隊。

如果合同在發出之前需要人工審批，那麼優化文檔創建也可以節省大量時間。 Zoho Forms還支持在線簽名工作流程，允許您生成文檔以快速完成交易。 通過集成 Zoho Sign 和 Zoho Writer，可以最大化在線簽名功能。

5.準確的分析和報告

如果您沒有工具來理解您的結果，那麼產生更多潛在客戶可能是一場噩夢。 Zoho Forms 帶有先進的分析功能，還有助於分析生成的數據。

例如，您可以在適合掃描更多機會的電子表格中查看最近提交的表單。 只需單擊幾下，您還可以輕鬆過濾、打印和導出數據。

Zoho Forms 可以輕鬆地形成顯示指標的報告，例如視圖、提交、錯誤率和轉換。 此外，您還可以根據 UTM 來源、付款狀態和其他因素記錄數據。 確保您了解活動的進展情況以及改進的機會。

使用 Zoho Forms 提高轉化率的方法

如果要記錄網站訪問者的注意力，那麼表格必須清晰、簡潔、有針對性。 以下是有助於增加與 Zoho Forms 對話的步驟列表。

1.獲得優勢

正確的位置和上下文對於吸引觀眾的注意力以及他們與 Zoho Forms 互動的注意力非常重要。 訪問者的每次點擊都可以成為聯繫或填寫表格的一種方法。

最終目標必須是讓這個過程對客戶來說簡單有效。 此任務甚至在表單創建之前以及您決定將其放置在何處時就開始了。 如果客戶不容易發現聯繫表格，那麼它的流量自然會減少。

檢查它是否足夠短以適合側邊欄或主頁上的高可見度橫幅。 作為最終結果，展示位置選項在增加流量和轉化率方面發揮著重要作用。

2.更好的參與度

使用 Zoho Forms 時，您應該能夠平衡收集要轉換的訪問者數量所需的數據。 如果您的受眾必須克服提交表單的挑戰，那麼所有額外的表單字段都可能成為障礙。

應評估 Zoho 表單中的每個字段以確定其重要性。 例如，即使是時事通訊註冊也只查詢電子郵件字段和提交按鈕。

3.收集更多數據

有時，一些領域不足以完成工作。 在這種情況下，您應該能夠在不添加更多障礙的情況下添加更多字段。 為了實現這一點，您可以首先確定數據的優先級並了解轉換所需的最少信息。

您還可以創建用於收集人員姓名和電子郵件地址的表單，以及用於擴展表單以提供更多信息的條件選項。 請記住，如果您的任何一個表單和字段很長，受訪者可能會完全放棄該表單。

對於任何受訪者來說，即使是一個簡單的四個文本字段也可能像兩個文本字段一樣令人生畏。 這也適用於下拉菜單和多項選擇題。 您擁有的選項越多，受訪者經歷決策修正的機會就越大。

4.使用多頁

在製作 Zoho 表單時，您應該使用多個頁面來使較長的表單更易於理解。 很多時候，您只需要收集大量信息。 不過，您可以通過將表單分成不同的頁面來使大多數受訪者的體驗變得輕鬆。

提供分成若干頁面的長表格可以使整個過程更易於管理。 這也提高了受訪者填寫表格的可能性。

5.號召性用語按鈕

激發更多受訪者關注表單的最佳方法之一是添加提交按鈕和引人注目的號召性用語按鈕。 這些按鈕帶有大多數難以忽視的相關信息。

請記住，目標是確保更少的摩擦和更多的轉化。 可以做很多事情來編輯您的表格，減少摩擦並鼓勵更高的完成率。 號召性用語按鈕是實現這一目標的最佳方式之一。

結論

Zoho Forms 是一款出色的在線表單製作工具，可讓您創建 Web 表單。 您可以使用簡單的拖放式表單構建器創建可自定義的業務表單、配置電子郵件通知並與團隊協作。

註冊 Zoho Forms以確保高效的數據收集，最終可以幫助您從您想要的任何地方收集和管理數據，無論是在線還是離線。