製作 PowerPoint 演示文稿時要避免的 7 個常見錯誤

第一次製作PowerPoint 演示文稿時，您可能使用了所有默認模板、動畫和過渡效果。 你站在觀眾面前，認為你的演示文稿很棒，後來才發現你在 PowerPoint 演示文稿中犯了很多錯誤。

每個人都會犯錯，即使是最好的公眾演講者也是如此。 但是，了解您犯過的錯誤可以幫助您變得更好。 您可以提高您的 PowerPoint 演示技巧並最終創建一個成功的演示文稿。

查看下面最常見的 PowerPoint 錯誤。 您可能無意中犯了這些錯誤。 如果你是，向他們學習，做得更好！

設計 PowerPoint 演示文稿時的常見錯誤

您可以通過記下在製作下面列出的 PowerPoint 演示文稿時避免的常見錯誤來創建更好的 PowerPoint 演示文稿。

01.對齊和大小

Microsoft PowerPoint 有一個內置的對齊工具，可以幫助您適當地對齊文本和圖形。 對齊是元素在一張幻燈片中的均勻分佈。

當觀眾看到分佈均勻且有序的 PowerPoint 幻燈片時，他們會表現出更好的參與度。 不要匆忙，一次要一絲不苟地處理一張幻燈片。 檢查元素是否正確對齊，整個演示文稿中的間距是否相同。

除了對齊之外，您還需要檢查 PowerPoint 幻燈片內容的大小是否合適。 您的徽標和圖像不應該因為太大或太小而無法欣賞。 字體大小也不應太小或太大。

將字體大小設置為 12pt，行高設置為 1.2，以便在文本周圍留出空白。 這將使它對您的觀眾更具可讀性，並且看起來更輕鬆。

02.無聊的PowerPoint模板

您希望在進行 PowerPoint 演示時保持觀眾的參與度。 但是，使用 Microsoft PowerPoint 的默認模板或舊主題會使您的演示文稿變得乏味和平淡。

您希望您的 PowerPoint 幻燈片易於管理，但您也希望避免在演示文稿中使用無聊的模板來犯 PowerPoint 演示文稿錯誤。

除了陳舊乏味的模板之外，您還應該避免在幻燈片中使用相同的形狀、表格、圖形和顏色來犯 PowerPoint 演示文稿的錯誤。 您可以通過自定義設計來改善您的演示幻燈片，使其看起來更專業、更吸引人。

如果您需要幫助查找專業設計和高度可定制的 PowerPoint 演示文稿模板和主題，請訪問 Simple Slides。 它擁有全面的模板和主題集合，可讓您的演示文稿脫穎而出。

03.顏色和字體

在 PowerPoint 演示文稿中，顏色的使用是必不可少的。 如果您可以在演示文稿中使用鮮豔的顏色，那就更好了。 看到鮮豔的色彩可以讓您的聽眾感到更快樂，並渴望聆聽您的演講。

如果您使用白色或淺色背景模板，請使用深色字體。 同樣，對於黑色背景模板，使用淺色字體。 這將使您的幻燈片吸引觀眾的注意力並易於閱讀，尤其是坐在房間盡頭的觀眾。

為您的演示文稿選擇顏色模式需要練習。 您可以進行研究並尋找單色或互補色組合。

字體選擇是製作更好的演示文稿的另一個重要方面。 如果您想知道有多少種字體可以用於一個好的 PowerPoint 演示文稿，答案是兩種。 您可以通過將襯線字體（Times New Roman 或 Georgia）與無襯線字體（Verdana 或 Arial）配對來進行試驗。 對整個演示文稿使用相同的字體。

選擇相得益彰的字體和顏色組合。 不要在幻燈片中塞入所有你喜歡的花哨字體和顏色。

04.文字過多的PowerPoint幻燈片

將所有元素放在一張幻燈片上似乎既誘人又方便。 然而，這是你的觀點，卻在不知不覺中讓你的聽眾頭疼。 他們一邊聽您講話，一邊閱讀您的幻燈片。

你的目標是讓一張幻燈片傳達一個想法。 對基本文本和關鍵點使用項目符號。 另外，使用通俗易懂的語言。 如果您需要使用行話或專業詞彙，請確保向您的聽眾解釋這些詞彙。

05.格式不佳的圖像、複雜的圖表或圖形

避免犯 PowerPoint 演示文稿錯誤，即在幻燈片中使用格式不正確的圖像。 在線抓取照片用於演示很容易。 一些具有白色背景的圖片可用於具有純白色背景的模板。

但是，如果您使用的是深色背景模板，最好對圖像進行格式化，使其在視覺上適合您的幻燈片。 您可以使用 Photoshop 等編輯程序刪除圖像的白色背景或使背景透明，或者在幾秒鐘內進行繪畫。

大多數觀眾不喜歡圖表。 給這些插圖貼上適當的標籤，讓他們欣賞圖表和圖形中的數據。 確保它們簡單易讀。

06.過多的動畫、過渡和乾擾

將動畫應用於幻燈片中的幾乎所有元素是一個很大的禁忌。 你可能會覺得這很有趣，但你的聽眾很可能會討厭它。 你會失去他們的注意力和興趣。

建議使用簡單的動畫，並且僅在您想要強調文本或短語或想要重新吸引觀眾的注意力時才使用它們。

避免在演示文稿中使用其他媒體，例如 ClipArt。 它們看起來很俗氣。 最好改用高質量的圖像。 您在幻燈片中使用的每個元素都應該為您的演示文稿增添價值。

使用 PowerPoint 的任何人都熟悉基本的內置過渡效果，例如飛入/飛出、擦除、溶解等等。 您可能會發現這些過渡很有趣，但它們會讓人分心，必須避免。 建議對幻燈片使用硬過渡。

07.不一致

在 PowerPoint 演示文稿中可能犯的最後一個錯誤是與幻燈片設計和內容不一致。

例如，使用從第一張幻燈片到最後一張幻燈片都可讀的字體。 不要使用手寫和草書字體。 如果您想強調一個詞或短語，請改用粗體或更改字體顏色。

如果您的演示文稿可以使用 PowerPoint 主題，那就更好了，因為幻燈片是一致的（字體、顏色和設計）。

最後的想法

他們說，“第一印象最後”。 這是事實，尤其是對於 PowerPoint 演示文稿。 您的第一張幻燈片可能會給您的聽眾留下深刻印像或讓他們失望。

通過在創建幻燈片時注意這些常見的 PowerPoint 演示錯誤，您可以輕鬆避免這些錯誤。 始終努力獲得良好的第一印象，並在整個演示過程中與觀眾互動。

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