每周可為您節省 3 小時以上的月度營銷報告模板

已發表: 2019-11-01

向領導層和客戶報告您的營銷活動推動的結果是工作的一部分——但這並不意味著它應該花費您一周的時間或將您的注意力從增加這些營銷工作上轉移開。

這就是 Sven-Anders Alwerud 所處的情況。Sven 是植物蛋白飲料公司 Koia 的數字總監。在他的數字營銷角色中，他負責匯總他在 Facebook、谷歌和亞馬遜上運行的數字活動的每周和每月營銷報告。

Sven 制定了每週提取營銷績效報告數據的流程，但與許多營銷人員一樣，他並不喜歡它。根據 Sven 的說法，這個過程完成了他所需要的，但它是：

我們請 Sven 帶我們從頭到尾完成他的整個過程，這樣我們就可以看看我們的營銷報告工具是否可以解決他面臨的一些痛苦（劇透警報：它可以）。

在本文中，我們將帶您了解 Sven 流程的細節，並解釋一個 ReportGarden 模板如何每週為 Sven（也許您）節省 3 小時以上的時間。

想測試我們的模板嗎？ 您可以在我們的7 天免費試用版中訪問和測試它們。

斯文的營銷報告流程

對於 Koia，每月向領導層報告從每週收集和分析數據開始。

在 Sven 方面，定期報告實際上是從花費無數小時在 Google 表格中構建電子表格開始的。他需要這張表格來適應 Facebook、谷歌和亞馬遜的多個活動，並包含他和他的領導團隊關心的具體指標。

建立電子表格後，Sven 的每周流程就形成了。

第 1 步：登錄 Koia 的 Facebook Ads Manager 帳戶並為他報告的那一周設置適當的時間範圍。

第 2 步：將他要報告的指標導出到他的電子表格中。

第 3 步：這是 Sven 流程中最乏味的方面之一。數據在他的電子表格中，但都是雜亂無章的。這意味著他需要手動將這些數據分類並組織到正確的 Google 表格選項卡和單元格中——每個指標單獨進行。在他的案例中，重要的指標包括：

他在任何給定時間跟踪多個活動的每個指標。

第 4 步：接下來，登錄另一個工具 Woobox，以收集 Facebook 廣告管理器中沒有的其他數據，包括收集的電子郵件，併計算每個廣告系列的每封電子郵件成本。

第 5 步：下一步是……對 Google Display 和 Amazon Fresh 廣告系列再次重複整個過程。

第 6 步：最後，Sven 將他需要的所有數據整理到他的電子表格中。只有現在，他才能將這些原始數據轉化為可供領導層查看的圖表、幻燈片和其他演示材料。

通讀斯文每週遵循的過程，有一些明顯的痛苦。 Sven 主要強調了他希望消除的這些挑戰：

這個過程每週消耗他大約 3 個小時的時間。 Koia 是一家小公司，員工人數有限，時間有限。對於 Sven 手動提取和排序關鍵績效指標 (KPI) 的每一個小時，他不能花一個小時戴上他的主管帽並致力於營銷策略或增長。
隨著 Sven 的月度營銷報告變得更好、更全面，它增加了（而不是減少）他的工作量——因此，他真正能做多少報告以及他能獲得多少細粒度的報告存在固有的限制。更不用說，花費在構建電子表格上的無數小時並沒有真正讓他的定期報告變得更容易或更快。
在他手動將其整合在一起之前，來自 Sven 報告的三個平台（Facebook、Google 和 Amazon）的數據是完全孤立的。這使得跨平台分析活動並以連貫的方式報告績效變得困難。

Sven 的流程及其給他帶來的挑戰與我們從數百名其他營銷人員那裡聽到的情況相呼應——它體現了我們打算使用營銷代理報告軟件解決的許多難題。

Google Ads 的每月營銷信息中心示例

當您使用 ReportGarden 做月度營銷報告時：

底線是：通過在 ReportGarden 中構建您的月度營銷報告，您可以收回每週花費 3 多個小時手動提取和組織數據並為領導和/或客戶重新制定數據的時間。

而已！您的儀表板已準備就緒。對於您的月度報告，只需打開儀表板即可獲取有關營銷活動的可視化實時數據。如果您願意，您可以使用我們的自動調度功能以您選擇的頻率發送報告。

有很多方法可以對過去一個月的營銷績效手冊進行報告，既乏味又耗時，但您只需要一種方法就可以讓它變得更好。

通過使用我們現成的模板和數據連接，您可以縮短每週報告的時間，並將這些時間重新投入到發展您的活動和改進您的 KPI 上。

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