最有用的項目經理技能 | #26 項目管理入門

已發表: 2023-01-12

項目經理 (PM) 的工作需要計劃和組織，但最重要的是靈活性和警惕性。 正是能夠看到即將發生的變化的早期跡象並同時跟踪許多變化的情況，才能使 PM 的努力取得成功。

最有用的項目經理技能——目錄：

  1. 介紹
  2. 項目經理工作中的通用技能
  3. 項目經理的專業技能
  4. 關於項目經理角色的神話
  5. 概括

介紹

項目經理的最佳技能集包括通用技能（也稱為可轉移技能）和專業技能。 它們的比例取決於正在實施的項目的主題和規模。 然而，有一件事保持不變。 項目經理每天都會使用各種各樣的技能。 這是因為他們的工作非常多樣化，讓他們每天都要面對不同的挑戰。 有一天它正在組織和召開與利益相關者的會議，而另一天它正在為下一個里程碑制定詳細的預算。 那麼什麼技能最受青睞呢？

項目經理工作中的通用技能

要了解在管理項目時派上用場的通用技能，請想像一下組織搬家。 為了有效地做到這一點，我們需要證明我們的能力：

  • 計劃——以正確的順序打包所有東西，並使離開一間公寓的日期與搬進新地方的日期相吻合，
  • 組織——與搬運工、運輸團隊進行安排，並正確標記所有箱子和箱子的東西，
  • 成本管理——在考慮搬家的階段就已經看到我們是否能夠負擔得起我們夢想中的房產，搬家和裝修新地方需要多少錢，
  • 與他人合作——搬家時的人際交往能力在說服朋友和家人幫忙的階段會特別有用，輕鬆的溝通肯定會讓搬家的過程更輕鬆、更愉快。

上面的列表是最基本的基礎，項目經理通過執行日常職責並向其添加詳細技能來開發它。 例如，對於規劃——熟悉用於分解正在啟動的項目中的任務和里程碑的軟件。 以及與他人合作——委派任務和持續調整團隊工作流程。

項目經理的專業技能

在PM的工作中，除了通用的計劃、組織、管理和協作外，一些專門的技能也會派上用場。 這些包括：

  • 決策，
  • 報告，
  • 靈活性，和
  • 識別和響應變化。

決策和承擔責任的能力與項目生命週期中最重要的時刻密切相關，也與項目經理在團隊中的領導地位密切相關。

另一方面，報告是有效溝通、組織任務和與他人協作的結合。 經驗豐富的 PM 知道如何為利益相關者準備信息，其中包含哪些內容，以及與他們溝通的方式和頻率。

靈活性有助於創建適合項目利益相關者的溝通方式。 它還將允許項目經理調整做事方式以適應與他或她一起工作的團隊。 例如，將會議頻率和已完成任務的討論深度與團隊的經驗水平相匹配。 然而，能夠決定 PM 成敗的技能是執行任務的靈活性——包括重複性任務。 這意味著要考慮到當前的情況，並能夠超越原理圖以達到預期的結果。

這項技能與最後一項密切相關——難以訓練的對環境變化的敏感度。 響應變化幾乎適用於項目的所有領域。 一個例子是根據不斷變化的價格調整預算——這意味著發現趨勢並利用它們，以及注意客戶的期望和財務能力。

project manager skills

關於項目經理角色的神話

有幾個與 PM 的角色相關的神話。 只要看看它不太令人愉快的陳規定型形象就知道了。 對於許多人來說，這是一個自鳴得意的年輕人的形象，他很早就開始了自己的職業生涯。 他完全了解項目的每一個細節，或者至少對此深信不疑，並毫不留情地指出同事們的失誤。

讓我們仔細看看這幅漫畫肖像，並註意三個潛在的神話。

誤區 1.項目經理在他或她管理項目的組織中擁有豐富的經驗。

誤區 2.項目經理非常熟悉項目中涉及的所有問題。

誤區 3.項目經理控制和改進所有團隊成員執行的任務。

誤解 1 與這樣一種信念有關，即只有資歷豐富的人才能有效地管理項目。 然而，在許多情況下，即使是已經開發了項目管理實用技能的新手員工也可以在輔助項目經理的角色中表現出色。 這也適用於在其他組織中獲得經驗的人，只要他們知道適合 PM 所需的正確工具和方法。

誤區 2 結合了 PM 必須牢記項目的所有細節，並且對項目領域具有公認的專業知識的概念。 但是，項目詳細信息由軟件以有序的形式存儲。 項目經理的工作是創建和維護此訂單並使用這些信息。 另一方面，專家知識由團隊成員掌握。 PM 將需要廣泛的知識來為項目應該如何進行設置一般框架，並提出正確的問題。

迷思 3 是 PM 改進交給團隊的任務的每個細節的刻板印象的一部分。 微觀管理是與團隊合作的錯誤之一。 但是，這不是 PM 職責的一部分！

概括

通用技能或敏捷性有助於項目經理的工作：

  • 規劃
  • 組織
  • 成本管理，以及
  • 與人合作。

然而，項目經理的技能同樣重要，即有效的決策制定、報告技能以及對變化的靈活性和有效響應。

如果您喜歡我們的內容，請在 Facebook、Twitter、LinkedIn、Instagram、YouTube、Pinterest、TikTok 上加入我們忙碌的蜜蜂社區。

Most useful project manager skills | #26 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

作者：卡羅琳·貝克爾

作為一名項目經理，Caroline 是尋找新方法來設計最佳工作流程和優化流程的專家。 她的組織能力和在時間壓力下工作的能力使她成為將復雜項目變為現實的最佳人選。

查看所有帖子

項目管理入門：

  1. 什麼是項目？
  2. 什麼是項目管理？
  3. 如何管理項目？
  4. 項目管理方法
  5. 項目類型
  6. 4 項目示例
  7. 項目的優先次序
  8. 項目活動領域
  9. 項目管理成功的定義
  10. 為什麼要使用項目管理軟件？
  11. 如何選擇最好的項目管理軟件？
  12. 項目管理軟件概述
  13. 項目生命週期
  14. 項目願景是什麼？
  15. 項目目標。 它是什麼以及如何定義它？
  16. 立項階段——要注意什麼？
  17. 項目管理中的規劃領域
  18. 什麼是項目進度表，它有什麼用？
  19. 如何在項目中使用里程碑？
  20. 項目執行
  21. 如何準備成功的項目應急計劃？
  22. 項目收尾的重要性
  23. 項目失敗。 項目失敗的5個原因
  24. 管理4P：項目、產品、項目群和項目組合
  25. 項目經理最重要的任務和職責
  26. 最有用的項目經理技能
  27. 如何成為項目經理？
  28. 每個項目經理都應該閱讀的 5 本書
  29. 如何組建項目團隊？
  30. 工作分解結構——如何在項目中委派工作？
  31. 如何在混合工作中帶領團隊？
  32. 項目經理在與團隊合作時面臨的挑戰
  33. 項目會議的類型
  34. 項目監控。 看什麼參數？
  35. 如何寫出令人信服的
  36. 如何界定項目範圍，避免範圍蔓延？
  37. 可行性研究——我們可以實施這個項目嗎？
  38. 項目中的風險分析和促進它的工具
  39. 如何創建項目章程？
  40. 什麼是利益相關者登記冊？
  41. 項目管理規劃中的甘特圖
  42. 如何編制項目預算？
  43. 項目中的時間管理
  44. 如何創建項目風險登記冊？
  45. 項目風險管理策略
  46. 項目營銷
  47. 項目變更的來源和領域
  48. 項目管理變革模型
  49. 敏捷之後是什麼？ 項目管理中的方法