您的企業需要庫存管理系統的主要原因

簡介：使用庫存管理系統以及多個銷售渠道、項目和倉庫有效地管理您的庫存。 此外，它將幫助您提高員工生產力、減少產品浪費、提供更好的客戶體驗並增加整體利潤。

企業盡最大努力有效地管理庫存，但隨著 SKU、銷售量和倉庫位置的增加，庫存管理變得越來越複雜。 結果，企業無法按時滿足客戶的訂單需求，而且經常出現庫存不足的情況。

所有這一切都可以通過實施庫存管理系統來避免，該系統可以讓您實時了解庫存水平，幫助您預測再訂購，降低業務成本，並做更多的事情。

是否應該投資庫存管理系統仍然感到困惑？

查看企業應實施庫存系統的幾個原因，看看您是否認同這些原因。

您的企業需要庫存管理系統的原因

最大限度地減少浪費、有效的庫存跟踪、想要增加更多的銷售渠道、改善客戶服務、控製成本等，是您的企業可能需要庫存管理系統的一些主要原因。 此外，如果您的企業還希望有效管理再訂購以及多個商店和倉庫，您應該考慮投資庫存系統。

• 高效的庫存跟踪

庫存跟踪是您應該考慮在您的組織中實施庫存管理系統的主要原因之一。 無法跟踪產品的確切狀態會導致交貨延遲、庫存丟失/錯放、客戶不滿意以及其他問題。 事實上，即使企業嘗試使用電子表格手動跟踪庫存，也只會增加人為錯誤。

跟踪模塊可幫助您跟踪您的產品在訂單週期中的移動位置和方式。 用戶可以跟踪所有訂單階段的產品，包括生產、運往倉庫、訂單發送和最終交付。 此外，為了便於準確的庫存跟踪，用戶可以分配專用的產品序列號，甚至可以使用條形碼來標記產品。

• 減少浪費

在處理大量產品時，倉庫/零售經理很難跟踪哪些產品已損壞、過期或已到有效期。

系統的報告工具​​可以生成報告並為您提供即將過期或已經過期的產品列表。 除此之外，這些報告還可用於識別不再需要的銷售趨勢和產品。

• 添加新的銷售渠道

如果您希望擴展和添加新的銷售渠道，庫存管理系統是必不可少的。 這些新渠道可以包括電子商務平台、D2C 平台甚至 B2B 銷售渠道等任何渠道。 但是在所有這些平台上管理庫存將很棘手，除非您將所有與庫存相關的信息集中在一個中央平台上。 該軟件的實時庫存預測和同步等功能可幫助您了解準確的庫存狀態。

• 有效管理再訂購

系統會顯示所有商品的準確庫存水平，這有助於您確定哪些商品賣得很快，您需要重新填充它們。 除此之外，您還可以在系統中設置最低庫存水平警報，這將通過通知或電子郵件向您發送警報，告知您特定商品已達到最低水平，是時候補貨了。

除此之外，另一種管理再訂購的方法是生成自動報告來分析銷售趨勢並確定您最暢銷的產品以進行再訂購

推薦閱讀：了解軟件在庫存管理中的作用

• 克服任何溝通障礙

使用庫存管理系統將減少跨多個部門、倉庫、客戶等的所有主要溝通相關問題。例如，系統會在收到新訂單時發送警報。 而且一旦從倉庫發出，庫存清單中的物品數量就會實時減少。 如果商品即將達到最低庫存水平，它會向您發出警報，您可以根據需要重新訂購以滿足需求。

• 提高生產力

員工生產力是企業主要投資於庫存管理系統的另一個主要原因。 使用該系統不僅可以最大限度地減少人為錯誤，還可以加快通過任務自動化手動完成的日常工作。 例如，您的員工無需在每次採購和銷售時手動調整庫存數量，它可以輕鬆實現自動化，從而節省大量時間。

• 成本控制

庫存管理系統可幫助組織通過防止積壓情況來控製成本。 使用該系統，企業可以準確預測產品需求並了解確切的庫存水平。 事實上，避免不必要的補貨也節省了倉庫成本，商家可以只租用或租賃所需的空間進行補貨。

除此之外，該系統還使企業能夠控制其他成本，如不合理的員工工資、運輸、延期交貨等。

• 高效管理多個倉庫和商店

手動管理多個倉庫以確保所有倉庫都有所需數量的庫存可能會很麻煩，尤其是當您處理多個 SKU 時。 在同一個倉庫中運營時，管理人員無法僅通過處理電子表格來獲得準確的庫存水平信息。

所以，轉用庫存管理系統是唯一的出路。 庫存系統將允許您通過鳥瞰圖監控所有倉庫。 管理人員可以檢查端到端的供應鏈，以了解庫存水平和物品在多個倉庫之間的移動。 因此，當某個倉庫的某種產品短缺時，可以從另一個倉庫補貨，而不是重新訂購。

推薦閱讀：庫存管理如何幫助庫存控制？

結論

選擇一個時，請確保庫存管理系統符合您的業務需求。 在添加更多庫存項目、報告選項、銷售渠道和其他擴展選項時，它還應該可以輕鬆擴展。

相關類別：庫存管理軟件 | 庫存控制軟件 | 交付管理軟件 | 倉庫管理軟件