與員工協商遠程工作，怎麼做？

就在三年前，由於 COVID-19 大流行的出現，在家或其他異地工作是必要的。 今天，這是一種對雙方都有利的僱傭形式——員工（尤其是在節省時間和更自由地計劃一天的能力方面）和公司（在保持適當水平的效率和生產力的同時節省成本）。 在大多數工作只需要一台計算機和互聯網訪問來履行職責的時代，家庭辦公室 (HO) 似乎提供了一個理想的解決方案。 儘管如此，仍然有許多公司對此不以為然——儘管據報導，部分員工希望如此。 下面我們建議如何協商遠程工作，以便雙方都滿意。

協商遠程工作——重要的是什麼？

作為主管，您肯定擔心員工在家中（或任何其他任意地點，而不是在辦公室）履行職責不會影響此人的效率——即過去完成任務的表現或表現出的生產力。 HO 的大多數反對者擔心員工在工作期間會忙於其他職責（例如，打掃房間、接孩子放學、掛衣服等），他們不會完成所有任務。

出於這個原因，在協商遠程工作時，清楚、誠實地傳達您對新操作模式的期望非常重要。 當員工確切地知道公司在工作時間、可用性、截止日期、目標、結果等方面的要求時，他們就更容易進行調整。

談判遠程工作——如何？

毫無疑問，在協商遠程工作時進行適當的溝通至關重要。 但是還應該做些什麼來確保雙方都滿意呢？ 下面我們提供了一些技巧，可以讓您更輕鬆地與員工討論改用在家辦公的可能性。

1. 設置 HO 規則

遠程工作時，您必須就如何在家庭環境中履行職責達成一致意見，這一點至關重要。 作為主管（如果公司沒有對所有員工實施遠程工作規則和規定，並在各個團隊內提供安排的自由），您應該有預先確定的期望，您將向您的員工提出這些期望（同時對可能的談判保持開放態度）。 在這方面，您應該回答以下問題：

• 哪些日期和時間可以在家工作？
• 是否會建立系統以確保報告績效？
• 溝通將如何進行？
• 在家履行職責需要哪些工具？
• 將如何評估結果？
• 在家工作如何影響福利資格？
2. 進入試用期

此外，您還可以決定為員工提供一種“試用期”，在這段時間內（例如一個月）您將提供在家履行職責的機會。

這段時間之後，您將進行評估（審查結果並將其與固定工作中取得的結果進行比較），確定這種合作模式是否會帶來足夠的結果。 如果您注意到效率一直保持在同一水平，您將能夠讓員工放心地 HO。 另一方面，如果工作效率下降，您將有充分的理由讓員工留在辦公室。


3. 提出混合模型

作為最後的手段，如果你完全沒有信心讓員工全職在家履行職責，你也可以提出切換到混合模式——例如，在辦公室工作 3 天，在家工作 2 天。 你也可以把這種情況看成是一種試用期，在試用期內你會考察這個人的效率。 可能出於各種原因（例如，與隊友保持直接聯繫），混合模型對這個人來說就足夠了，對你來說，這種情況是可以接受的。

協商遠程工作——總結

在談判遠程工作時，對員工提出的需求持開放態度，並在設定履行職責的條件方面保持靈活。 還要考慮到這樣一個事實，即每次對話都應該有所不同，具體取決於與誰進行對話以及能力、工作性質或人員的職責。

只有以這種方式進行，你才能開發出一種模式，確保雙方都滿意，同時你作為主管或公司作為雇主的正面形象。 此外，請做好準備，因為您將越來越多地與遠程工作進行談判——員工已經開始喜歡在家辦公，並且無疑會期待這樣的機會在他們的工作地點履行他們的專業職責。

另請閱讀：如何有效地進行遠程裁員？ 4個基本和簡單的步驟

如果您喜歡我們的內容，請在 Facebook、Twitter、LinkedIn、Instagram、YouTube、Pinterest、TikTok 上加入我們忙碌的蜜蜂社區。

作者：妮可·曼金

人力資源經理具有出色的營造積極氛圍和為員工創造有價值環境的能力。 她喜歡看到有才能的人的潛力，並調動他們發展。

查看所有帖子