4步入職

許多招聘人員在招聘流程結束後，與選定的候選人完成手續並設置第一天的工作時間以結束招聘流程。 這是一個錯誤，因為此時招聘的一個重要階段就開始了——入職流程。

員工入職——目錄：

1. 什麼是入職？
2. 面試時
3. 第一天上班前
4. 第一天
5. 接下來的一天、一周、一個月……

什麼是入職？

員工入職是一項支持新員工履行職責、了解公司團隊、組織文化和規則的計劃。 員工應該感到被適當地接受並收到有關公司的所有相關信息，了解他或她將直接與之共事的人，並與團隊融為一體。

正確進行入職培訓可以建立員工的承諾和歸屬感。 它還使新來者能夠更快地熟悉這個地方，並更穩定地承擔所有分配的職責。 他們還將更快地與團隊整合，眾所周知，這將直接轉化為整個公司的成果和財務業績。 入職流程還降低了在工作或團隊中感到不安全或被遺棄的員工快速辭職的風險。

面試時

良好的入職培訓在面試期間就已經開始了，在此期間，招聘人員應該向候選人展示公司的願景、使命以及公司的主要目標。 您還可以介紹組織的結構、文化、候選人可能工作的團隊或主管。 您還可以向候選人展示辦公室。

第一天上班前

一旦你決定僱用一個候選人，在他第一天之前與他保持聯繫。 向他提供您的電子郵件地址和電話號碼，並向他保證他可以就任何問題或疑慮與您聯繫。 在新員工開始工作之前，向他們提供或提供關鍵信息。 它包括詳細信息，例如在哪裡停車，第一天在哪里報告，公司的著裝要求是什麼，以及完成就業手續需要攜帶哪些文件。 另外，簡要介紹第一天的計劃——告知等待他們的是什麼：什麼手續，什麼培訓，他們在新職位上的首要任務是什麼。 多虧了這一點，新員工將做好充分的準備，並知道會發生什麼。

此外，確保新員工的工作站已準備就緒； 計算機、必要的硬件、軟件安裝和所需工具的提供。 還要準備要簽署的文件，員工進入公司的通行證。 記得通知團隊那天會有新人加入。 越來越多的組織決定為新來者提供歡迎工具包。 它可以是一本小冊子，其中包含有關公司便利小工具的有趣事實，例如耳機或記憶棒、甜食、杯子形式的小禮物或帶有公司徽標的 T 卹。

第一天

通過在第一天歡迎候選人來確保對公司的第一印象。 將他介紹給您的團隊、主管和其他關鍵員工。 介紹他們，告訴他們誰在做什麼，並告訴他們與誰聯繫有任何問題。 此外，確保盡快對員工進行 HSE、網絡安全和 GDPR 以及所使用的軟件和工具方面的培訓。 讓他們熟悉組織的內部法規和政策。

接下來的一天、一周、一個月……

請記住，入職不僅僅是第一天的介紹，而是定期檢查進度、協助以及持續履行員工職責。 它可以持續數週或數月——取決於職位。 這是一個漫長而復雜的過程，對於在組織中留住員工至關重要。 重要的是，入職應該隨著時間而改變——傾聽你的員工、他們對變化和改進的意見和想法，以確保過程盡可能順利。

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作者：妮可·曼金

具有出色能力的人力資源經理，能夠營造積極的氛圍，為員工創造有價值的環境。 她喜歡看到有才華的人的潛力，並動員他們發展。

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