如何創建員工入職演示文稿(+ 模板)

已發表: 2022-06-28

幾乎 90% 的員工認為他們的組織沒有完善的員工入職流程。

這是一個令人震驚的統計數據,尤其是當您認為出色的入職流程可以提高員工保留率和生產力時。

這是 6 個易於編輯的員工入職演示模板的簡短選擇,您可以使用 Visme 編輯、共享和下載。 在下面查看更多模板:

在這篇文章中,您將學習如何創建員工入職演示文稿。 我們還將分享一些令人驚嘆的入職演示模板,以幫助您快速入門。

目錄

  • 什麼是入職演示?
  • 入職演示中要包含的內容
  • 您可以使用的 6 個入職演示模板
  • 提示您的入職演示文稿
  • 入職流程的後續步驟

什麼是入職演示?

入職演示文稿是品牌用來將新員工融入其組織的一份文件。

這包括有關公司歷史、工作文化、員工責任、潛在期望或任何有助於新員工適應新角色的信息。

在許多方面,入職演示是員工與組織之間的第一個接觸點,這就是為什麼不能低估其重要性的原因。

事實上,研究表明,精心設計的員工入職流程可以將員工保留率提高 82%,並將生產力提高至少 70%!

以下是您應該為您的品牌創建員工入職演示文稿的一些關鍵原因:

  • 讓員工熟悉您的公司政策
  • 讓員工了解公司的工作文化
  • 向員工展示您的產品/服務如何運作
  • 分享有關任務和截止日期的詳細信息
  • 清楚地傳達目標和期望
  • 減少新員工的焦慮

通過簡單地投入一些時間和精力來開發入職流程,您可以確保所有新員工都能立即與您的組織建立聯繫,並清楚地了解他們的角色和期望,以便在新工作中表現得更好。

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入職演示中要包含的內容

在許多方面,入職演示的核心目的是教育,這就是為什麼沒有這些部分的任何入職演示都是不完整的:

  • 公司簡介。 向新員工簡要介紹您的公司,包括您的公司目標、使命和願景聲明、過去的成就和行動計劃。 入職演示的這一部分將幫助員工了解他們所工作的公司類型。
  • 核心價值。 如果沒有關於公司範圍價值觀的專門部分,任何入職演示都是不完整的。 在這裡,您與新員工分享貴公司的基本理念和原則,以便他們了解貴公司的工作環境。
  • 行為守則。 本節應涵蓋貴公司所代表的法律、道德和道德標準。 這將有助於教育新員工了解您的公司規則,並為他們提供有關如何每天做出更好的工作決策的參考點。
  • 組織結構。 在新員工面前分解公司的組織結構將使他們了解公司當前的指揮鏈,以及他們在公司層次結構中的作用。 在入職演示文稿中添加專門的團隊成員幻燈片也是一個好主意,這樣新員工就知道他們要對誰負責,或者他們將要監督誰。
  • 員工期望。 在入職演示的這一部分,重申對新員工的所有期望,這樣他們就可以製定戰略路線圖,在未來幾週、幾個月或幾年內實現這些目標。 例如,如果您正在為銷售部門招聘,請告訴他們他們的確切角色和職責、銷售目標或任何其他對他們進行評判的 KPI。
  • 員工福利和薪酬。 最後,確保包含新員工在貴公司有權享有的一切細節,包括帶薪休假、健康保險、健身房會員資格、獎金結構、遠程工作等。

根據您的公司類型,您可以從入職演示文稿中添加或刪除任意數量的部分。 但目的保持不變——讓員工有賓至如歸的感覺,並對他們進行公司政策的教育。

6 個入職演示模板

從頭開始創建入職演示文稿可能很困難,但不必如此。 在本節中,我們列出了 6 個最佳入職演示模板,它們非常適合任何品牌類型,可幫助您節省大量時間。

1.入職演示模板

自定義此模板並使其成為您自己的! 編輯和下載

此員工入職演示模板是任何不僅希望改善入職流程而且還幫助員工了解他們的工作職責並熟悉公司文化的組織的完美選擇。

令人驚嘆的演示模板突出了品牌對新員工的期望,指導了人力資源流程,最重要的是,討論了工作流程概述——因此入職流程可以盡可能簡潔和有效。

2. 員工手冊演示模板

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這個入職手冊演示模板是讓新員工快速熟悉公司政策、角色期望和其他與工作相關的信息的另一種好方法。

色彩繽紛的入職演示模板有一個關於公司歷史、執行團隊、工資結構、員工福利和工作場所行為的專用頁面——每一個都可以幫助新員工在貴公司的職業生涯中快速起步。

3. 員工手冊演示模板

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使用這個現代、引人注目的入職手冊演示模板,確保您的新員工有賓至如歸的感覺。 這個可定制的模板是任何組織的理想選擇——只需編輯您的品牌顏色、字體和其他視覺元素。

該模板旨在幫助新公司員工習慣他們的角色、期望、行為準則、薪酬和福利等等。

4. SaaS培訓演示模板

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經營 SaaS 業務並希望對新員工進行與工作相關的重要任務的培訓? 這個入職演示模板是您的絕佳選擇。

該模板從簡短的公司歷史開始,然後直接進入培訓模塊。 它不僅包括可操作的內容和用於員工指導的視覺效果,而且還具有可吸引觀眾注意力的交互式設計。

如果您正在為新員工組織培訓課程或對現有員工進行有關軟件附加功能的培訓,則可以通過編輯此演示文稿的內容(圖像、文本、徽標、圖標、顏色等)來製作您自己的模板。

5. 產品培訓演示模板

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培訓是員工入職流程的重要組成部分。 您不僅要向新員工傳授公司文化和政策,還要讓他們熟悉與工作相關的目標和期望。

因此,如果您希望有效地培訓您的員工,那麼這個交互式入職演示就是您的最佳選擇。 它包括引人注目的顏色,以及圖形和圖標的完美組合,使演示文稿更具吸引力、互動性和易於理解。

該模板是完全可定制的,因此您可以編輯演示文稿的任何部分以使其成為您自己的。

6. 培訓課程演示模板

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入職演示不僅是展示積極品牌形象和傳達工作期望的好方法,而且還可以培訓員工在公司的旅程。

如果您在公司填補的職位要求員工能夠使用特定軟件,或者讓他們熟悉您的工作流程很重要,那麼這個入職培訓演示模板是您的完美選擇。

它採用專業設計和創意圖形,可改善其整體外觀和感覺。 通過添加您自己的品牌顏色和視覺資產來個性化此模板。

提示您的入職演示文稿

想要完善您的入職演示文稿? 以下是一些可以幫助您入門的演示技巧:

  • 進行破冰會議。 通過分享有關您的組織的有趣軼事、玩團隊建設遊戲或只是讓他們自我介紹來緩解新員工的緊張情緒。
  • 保持演示設計在品牌上。 您的入職演示應該向新員工展示您的品牌個性和聲音,讓他們感覺與公司有聯繫。 這包括您的演示內容、品牌顏色和字體。
  • 添加視覺效果。 在創建入職演示文稿時,請確保添加圖像、矢量圖標、過渡和其他視覺元素,使它們看起來更具吸引力和互動性。
  • 使用數據可視化。 觀眾跟踪數字和統計數據通常會變得無聊和困難。 這就是為什麼盡可能使用圖形和圖表來使您的入職演示栩栩如生的原因。
  • 保持簡短和簡單。 您最不想做的就是讓新員工厭煩冗長而單調的演示,因此請確保您只添加對新員工真正有益的部分。

除了這些提示之外,處理演示文稿的交付也同樣重要。 這包括精力充沛、使用講故事技巧、演示排練等。

通過視覺改善您的人力資源材料和溝通

  • 通過交互式入職演示和員工手冊讓您的團隊興奮不已
  • 通過數據可視化深入了解您的招聘和人才管理流程
  • 從僱傭合同到公司政策,保持所有人力資源文件的品牌和美觀

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入職流程的後續步驟

入職實際上是員工與公司合作的第一步。 他們正在了解您的公司政策,了解這裡的任務是如何完成的,他們對誰負責以及從長遠來看對他們的期望是什麼。

但入職流程並沒有在入職演示結束時結束。

您現在的工作是通過將新員工介紹給他們的新團隊、向他們展示他們的工作站、為他們配備正確的工具並教他們任何他們需要知道的知識來改進他們的工作流程,從而為他們提供實踐培訓。

員工可能需要幾週的時間來了解貴公司的流程,而您的工作就是幫助他們盡可能無縫地進行過渡。

我們建議您查看我們的員工手冊和培訓手冊模板,這些模板可以幫助您更有效地簡化這些流程。

準備好創建員工入職演示文稿了嗎?

現在您已經了解了創建員工入職演示文稿的好處以及如何製作,是時候為您自己的公司開始工作了。

使用我們的演示軟件自定義上述模板之一,或瀏覽我們的員工入職演示模板以找到最適合您需求的模板。

自定義信息和設計,將您的品牌元素(包括顏色、圖標、徽標、圖像和字體)添加到模板中,並下載或共享以使用。