如何讓您的在線演示更具吸引力

長時間保持觀眾的注意力無疑是在線演示中最具挑戰性的方面之一。 不僅觀眾的注意力更短，而且由於他們是在自己舒適的家中在線參與，他們經常會受到額外的干擾。

進行出色的在線演示需要什麼？ 在這篇文章中，我們將討論您可以依靠的工具和技巧來吸引和留住觀眾的注意力，並為您提供一些有用的模板，以便立即開始創建有效的在線演示文稿。

在線演示技巧

這些提示旨在幫助您確保您的觀眾在您的在線演示結束之前一直保持參與。

選擇合適的工具

隨著過去十年協作軟件的興起，您可以選擇多種工具來創建和交付在線演示文稿。 您可以根據演示文稿的目的在它們之間切換或使用它們的組合。

以下是您可以探索的幾個選項；

• MS PowerPoint：任何專業人士的首選演示軟件是 PowerPoint。 大家都很熟悉，趕時間可以使用預製模板，只需要與其他參與者共享屏幕即可。 但是在交互性方面，它有局限性，而且你必須依靠第三方視頻會議應用程序，如 Zoom、MS Teams、Google Meet 或 Slack，才能在演示時看到你的觀眾。
• Prezi ：此工具使您可以選擇創建移動和縮放演示文稿，您還可以在屏幕上與您的內容一起出現。 Prezi 不是單獨的幻燈片，而是讓您使用一個大畫布，允許您平移和縮放到演示文稿的不同部分，這使得它對觀眾更具吸引力。
• Creately：這是一個帶有應用內視頻會議和實時協作的在線畫布，這意味著所有參與者都可以訪問包含演示文稿的文檔。 雖然您可以在畫布上平移和縮放演示文稿的不同幻燈片或部分，但您還可以讓參與者實時加入添加評論、答案或與您協作等。

簡化您的演示幻燈片

在一張幻燈片上放置太多信息可能會使您的觀眾不知所措並使您感到困惑。 相反，您需要確保您的內容結構良好、簡約且引人入勝。

避免使事情複雜化的最簡單方法是在整個演示文稿中堅持一個點或主題，並確保您將提出的其餘論點、問題、隱喻、事實和統計數據將加強這一點。

此外，您還可以考慮採取以下步驟，

• 有太多重要信息要分享？ 如果您擁有的信息很重要但太長，您可以考慮在單獨的會話中提供它們。 縮短在線演示時間將有助於吸引觀眾的注意力。
• 通過僅保留 1-3 個想法、事實或統計數據來最小化幻燈片上的內容。 這將有助於聽眾輕鬆理解您的觀點。 經常出現新的幻燈片也可以防止觀眾的思想走神。

或者你可以……

使用視覺效果來簡化事實

人們不僅可以更快地處理視覺效果，而且視覺效果在幫助他們更好地記住事物方面也非常有效。 您可以使用直方圖或餅圖來描繪一組統計數據，或者使用流程圖比使用文字更容易解釋流程。

在您的在線演示文稿中使用視覺效果時，

• 在整個演示過程中到處使用它們，以保持觀眾的參與度
• 保持插圖和視覺效果簡潔明了，即使在較小的屏幕上也能清晰顯示
• 加入視頻來加強你的論點。 視頻也是發起討論和激發觀眾興趣的好方法

與觀眾互動

積極與觀眾互動是確保他們的注意力不會動搖的最簡單方法。

您可以通過以下方式有效地做到這一點，

• 利用演示文稿的前幾分鍾建立融洽的關係。 一個很好的方法是在演示開始之前問一些破冰問題或與觀眾進行隨意的交談。
• 以一個強有力的鉤子開始你的演示，這可以是一個有趣的問題、一個大膽的陳述、一個令人震驚的統計數據，甚至是一個故事。
• 定期向觀眾提問（至少每 10 分鐘一次）或鼓勵他們提出自己的問題。
• 通過實時民意調查提出問題，讓您獲得他們的即時反饋。
• 加入在線白板，通過草繪或圖解方式來解釋您的想法或概念。 在這裡使用在線白板的好處是您還可以邀請參與者在畫布上與您實時協作。

明確基本規則

每個人在演講期間的行為方式對其有效性都有重大影響，尤其是在在線進行時。 為了確保參與者知道會發生什麼以及如何進行互動和行為，請在一開始就制定明確的基本規則。

• 讓每個人（除了正在演示的人）保持靜音，以消除所有分散注意力的噪音，否則會導致難以進行演示。
• 如果有人有問題或想分享意見，請鼓勵該人在取消麥克風靜音並發表評論之前先做個手勢。
• 鼓勵每個人打開相機。 這對於與觀眾建立聯繫、獲取視覺線索以及避免錯過演示期間某人想說的話非常重要，尤其是因為每個人都在遠程加入。

做好準備

在開始或演示期間摸索你的技術或幻燈片是完全不可接受和不專業的。 您需要檢查的幾件事是；

• 在演示之前仔細檢查您的設備——麥克風、網絡攝像頭、互聯網、工具和軟件，並確保它們工作正常。
• 如果您在演示期間使用任何工具或軟件，請在演示開始之前將其打開並登錄。
• 確保您在家中不受干擾的區域設置。 此外，關閉或靜音您的手機和桌面通知。
• 擺脫背景中可能會分散觀眾注意力的任何東西。 許多視頻會議軟件允許您添加虛擬背景，因此您也可以嘗試該選項。
• 許多在線演示者經常忽略他們的穿著，但你穿著的本身可能會分散你的觀眾的注意力。 通過適當和專業的著裝來避免這種情況。

確定您的演示文稿的結尾

結尾可以幫助您增強虛擬演示對觀眾的影響，激發他們採取行動，和/或啟發和激勵他們。 為了充分利用演示文稿的結尾，

• 有一張總結幻燈片，總結演示文稿的要點和要點。
• 或者，您可以添加號召性用語或提供可操作的步驟，以鼓勵觀眾對您所展示的內容採取行動
• 提供資源——PDF文件、網站、書籍和視頻——觀眾可以稍後參考

有更多在線演示技巧？

我們希望這些技巧可以幫助您更自信地進行在線演示。 確保您的觀眾在您的在線演示期間不會打瞌睡，不僅要遵循上述步驟，還要結合可以幫助您產生影響的正確工具。

了解 Creately 如何通過其可共享的無限畫布和實時協作功能（包括應用內視頻會議、實時鼠標跟踪和更改預覽以及同步編輯）幫助您使您的虛擬演示更具交互性和吸引力。