一些內容營銷項目是怪物。

如果您不將它們分解成更小、更易於管理的迷你野獸，它們可能會吃掉您和您的團隊！

當我在 2009 年底在大學學習 C 編程時，我的教授說一個巨大的問題是不可能解決的，除非像一個部落群體試圖吃掉一頭大象，我們把這個問題分成小塊，容易消化的塊，然後我們才能開始著手編寫代碼。

為什麼？ 將問題分解為更小的任務後，我們將確切地知道如何對軟件的每個部分進行編程並解決更大的問題！

這同樣適用於大型內容營銷項目。

作為一個團隊，只有將工作量劃分為可操作的任務，然後委派給您的團隊成員，您才能帶領項目完成（和成功）。

說起來容易做起來難，對吧？ 難怪，要處理的任務、數據和跟踪的數量會成倍增長！

這就是為什麼您需要一個任務管理器平台——最好是基於 Web 的平台，這樣您的團隊就可以隨時隨地登錄，無論他們身在何處。

7 個在線任務管理器，將怪物項目劃分為可操作的團隊任務

作為一個痴迷於計劃的人（相信我，當你患有焦慮和抑鬱時，這是一種健康的痴迷），我喜歡尋找可以讓我的生活更輕鬆的在線任務管理器，尤其是當我想與他人就內容進行合作時營銷項目。

下面回顧的七種工具具有三個共同的特徵，我認為這是一個好的在線任務管理器的加分項：

• 它們直觀且易於在不同程度上掌握，但沒有一個需要我超過一個小時才能開始。

• 它們大多是全面的，包括方便的功能，如任務類別或標籤和優先級、圖表、生產力跟踪器和團隊討論。

• 他們將通過任務通知和提醒來挽救您的營銷生命！

• 它們都可以通過網絡瀏覽器或應用程序在線訪問，非常適合遠程團隊、國際團隊和經常出差的團隊。

讓我們詳細查看它們，包括每個工具的優點、缺點、計劃和定價。

D ropTask

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DropTask 的好處是什麼？

視覺力量。

我在不到十分鐘的時間內就開始使用 DropTask，所以談談快速學習曲線吧！

界面乾淨且色彩豐富，可與拖放圖（圓圈和箭頭）配合使用。 DropTask 使您可以輕鬆地對項目和您的團隊正在處理的每個小任務進行總體概述。 您可以一目了然地可視化工作流程。

這是我的“客戶文章”類別下的示例任務：

您可以看到在任務上設置進度、重要性、努力和其他數據是多麼容易！

DropTask 還帶有一個消息系統（因此無需使用電子郵件）和集成（Evernote、Dropbox、Gmail、Google Calendar、Google Drive、Office 365 等）。

你有兩個計劃：

• 免費：免費計劃最多可供五名成員使用。 您將免費獲得大量功能，例如任務優先級、內部收件箱、進度跟踪、團隊更新、通知、里程碑和截止日期、每日摘要、與 Google 和 Outlook 的集成等等。 這在我的書中有很多！

• 業務：（對於至少 5 人的團隊，起價為 3.49 美元/用戶/月）這是無限成員的完整包，包括任務調度、成員邀請和角色、訪問控制、所有集成（Evernote、Dropbox、Gmail、Google日曆、Google Drive、Office 365 等）等等。

如果您喜歡 DropTask 並且您將與您的團隊長期合作，則可以考慮三年折扣。

• 優點：它帶有適用於所有主要操作系統的應用程序，並且在計算機、平板電腦和智能手機上顯示精美。 此外，如果您的團隊達到 100 名成員，Business 的價格可以低至 1.87 美元/用戶/月——這是一種非常預算友好的“團隊越大，支付越少”的理念！

• 缺點：如果免費計劃允許兩個項目而不是一個項目，那就太好了。
  

噸 氣味師

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Todoist 是我用於自己的工作管理的首批任務管理器應用程序之一，我用了不到五分鐘的時間就開始使用。

Todoist 可以作為單個用戶或團隊使用。 這兩個解決方案具有相似的功能：用於評論和通知的收件箱、今日選項卡（今天要做、逾期的任務、安排等）和本周到期任務的下一個 7 天選項卡。

您可以通過標籤、添加項目（或頂部菜單欄上的“+”）和過濾器（設置優先級、截止日期並將任務分配給團隊成員）來管理項目。

這是我自己（單用戶）Todoist 儀表板中的一個示例：

團隊的唯一計劃是 Todoist Business（因為免費和高級版適用於單個用戶），從 30 天免費試用開始，之後是 28.99 美元/用戶/年或 3 美元/用戶/月。

這包括項目規劃和責任級別、文件共享、進度跟踪、生產力圖表、24/7 數據同步和自動備份。

至於利弊：

• 優點：可作為應用程序和通過網絡使用。 此外，得益於直觀的界面和簡潔的功能，上手速度非常快。

• 缺點：很遺憾，免費版僅適用於單個用戶。 一個基本的、免費的團隊解決方案會是一個更好的開始，即使 30 天的免費試用也不是一個壞主意。
  

寫

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到目前為止，我參觀的任何套房都沒有 Wrike 這麼全面！ 當我更多地了解它時，我興奮得發抖。

但是您知道，當您必須管理一個大團隊和多於一兩個級別的更多項目時，這正是您正在尋求的綜合框架類型。

除了項目和任務創建之外，Wrike 還具有值得注意的功能，例如請求表和自動任務分配、文檔的實時編輯、項目進度的可視化時間表和基於工作負載流的資源管理。 此外，時間和預算跟踪、模板、簡化的反饋和批准週期。

以下是從 Wrike 儀表板創建項目的方法：

如果您想跟踪任務和子任務的進度，請記住創建項目而不是文件夾，因為創建為文件夾的任何內容都不會被跟踪！

一個任務可以屬於多個項目。 例如：

Wrike 定價範圍從免費到定制，但您始終免費註冊，然後您可以開始 14 天試用以測試付費解決方案：

• 免費：最多五個用戶，小團隊可以輕鬆共享任務列表。

• 專業： （9.80 美元/用戶/月）最多 15 個用戶，您可以創建項目並讓您的團隊成員協作。 包括甘特圖以及與 MS Project、Excel 和 RSS 的集成。

• 業務： （24.80/用戶/月）最多 200 個用戶，您可以管理整個組織，獲取自定義和實時報告、用戶組以及與 Salesforce 的集成。

• 營銷人員： （34.60 美元/用戶/月）適用於營銷和創意團隊，從五個用戶到無限用戶，帶有 Adob​​e Creative Cloud 擴展、創意簡報和校樣。

• 企業：（定制價格）具有附加安全性（雙因素身份驗證、SAML 單點登錄和密碼策略）的高級且全面的套件。

全面的：

• 優點：迄今為止我評測過的最全面的任務管理套件之一，但並不復雜，以至於無法在幾個小時內學會。

• 缺點：專業計劃的功能可能有點太貴了。

CoSpot

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CoSpot 幫助內容營銷團隊處理寫作項目，因此它是專門為自己的受眾量身定制的——這不是一件好事嗎？

你可能會認為我有偏見，因為我是在這裡寫作的人，但是當我被錄用時，我發現 CoSpot 非常重要且易於使用，我設法立即開始使用。 界面簡潔直觀，由於每個內容（或任務）的基於評論的消息傳遞系統，團隊成員之間的交流很容易。

團隊中的作者可以從預先批准的列表中挑選關鍵字，並將帖子分配給自己，一旦他們的想法得到編輯批准，他們就可以開始寫作。

經理和編輯可以通過歷史數據圖表來全面了解團隊的生產力和績效。 CoSpot 還與 WordPress 集成，可以更快地上傳和編輯草稿。 該過程是簡化和無憂無慮的。

CoSpot 僅提供一個計劃，每個用戶每月 9 美元，您可以開始 14 天的免費試用。

• 優點：內容營銷團隊在一個解決方案中獲得了他們需要的一切，沒有額外的絨毛，這對專注於寫作的團隊沒有幫助。

• 缺點：僅用於編寫項目，因此如果您還需要管理電子郵件和社交媒體營銷項目，則不是一個好選擇。
  

體式

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Asana 是適用於小型和大型團隊的項目管理工具，它是一個綜合套件，包括從項目和任務管理到安全和報告的所有內容。

Asana 很靈活，可以被從事不同性質的多個項目的多方麵團隊使用。

這是 Asana 中任務的列表視圖，但您也可以選擇日曆視圖和文件列表。 如您所見，該工具非常直觀且外觀簡潔。

定價有三種解決方案：

• 免費：如果您的團隊剛剛起步且成員人數不超過 15 人，免費計劃可幫助您管理項目、任務和溝通，並附帶基本儀表板和搜索功能。

• 高級版： （9.99 美元/會員/月）該計劃增加了高級搜索和報告、私人項目、任務依賴項、單點登錄和有用的資源，如優先支持和網絡研討會。

• 企業：（自定義價格）此計劃增加了 SAML、專用支持、安全功能和自定義品牌。

所以，對於體式：

• 優點：使用起來很愉快，你知道在哪裡可以找到你需要的東西，而且沒有你永遠不需要的額外花哨的功能。

• 缺點：根據我自己的經驗，基於 Web 的應用程序會使 Firefox 變慢並滯後，直到它變得無法管理，但這可能取決於我自己計算機的資源。 此外，即使是免費帳戶，我也希望看到某種基本報告。
  

在此處閱讀對Asana的完整評論。

你好 任務

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我會說，任務管理變得簡單且便宜！

該軟件專為代理機構、初創公司和營銷團隊而設計，具有 SSL 加密功能，並為 20 人以下的團隊提供自動折扣。

Hitask 帶有一系列不錯的功能，包括存儲、共享日曆、時間跟踪、集成（Outlook 和 Google 日曆）、移動應用程序、通過電子郵件發送任務的可能性、推送通知和任務提醒、團隊聊天、子任務和任務層次結構，截止日期跟踪等等。

Hitask 有滿足所有需求的計劃：

• 團隊免費：最多五個用戶的團隊可以免費註冊。 這包括無限制的任務和項目，任務、項目和日曆的共享，每個團隊的小存儲空間，與 Google 和 Outlook 同步日曆，沒有共享，只有在線支持。

• 團隊業務：大型團隊的計劃是 4.98 美元/用戶/月，它包括實時同步、無限存儲、選擇性共享、訪問權限和優先支持。

• 企業： （14.98 美元/用戶/月）該計劃提供個性化支持、24/7 客戶服務和單點登錄。

相當便宜，還不錯！

• 優點：一個全面的套件，即使在其免費版本中也有很好的功能。

• 缺點：界面不像這裡評論的其他平台那樣乾淨和直觀，需要一些環顧和測試才能開始（但是有一個導遊，讓它更容易一些）。
  

任務隊列

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TaskQue 的一個獨特功能是根據工作量自動將任務分配給團隊成員——這很聰明！

這意味著任何團隊成員都不會有太多任務要處理，而其他人則可以休息一天，因為無事可做。

TaskQue 使整個項目管理過程對公司或機構（整體生產力）和團隊成員（例如，跟踪他們自己的進度）都是透明的。

該工具使團隊成員可以輕鬆地與內部消息傳遞系統、項目列表、重新打開已關閉任務的可能性、討論（甚至在任務上）、工作流跟踪和通知進行協作。

經理可以檢查項目的狀態、轉發任務、檢查任務和項目的權限以及分配訪問級別（管理員、正常、受限）。 TaskQue 還可以與 Slack 集成。

這是在 TaskQue 中創建項目的方式：

在左側欄的項目部分下，您可以編輯、關閉或存檔項目並查看其摘要（統計信息）。

計劃：

• 基本：最多釋放 10 個用戶（不能在隊列中創建組，不能邀請外部用戶，附件存儲限制為 5 MB）。

• 商業： （5 美元/用戶/月）分配權限、創建私人項目、小組和高級討論。

TaskQue 附帶：

• 優點：使用所有基本的項目管理功能，超級容易上手。

• 缺點：工作量分配起初可能有點難以理解。 創建新任務時，您可以分配工作量，即您可以承擔的最大任務數。 這意味著只要您的“盤子”已滿，您就無法承擔新任務。
  

最後的想法：適合您的團隊的任務管理器

每個任務管理器都對應於開發人員構建工具的理念。

這意味著每個任務管理器都是有特定需求的人的最佳選擇。

例如，如果您專注於寫作，CoSpot 是您的首選。 如果您需要一個多方面的工具來管理不同的項目（軟件、電子郵件、社交媒體等），Asana、Todoist 或 DropTask 將是更好的選擇。

此外，如果您的團隊規模較小（少於 5 到 10 名成員），您可以免費使用 Hitask、Asana 和 TaskQue 等工具。

所以正確的問題是：

• 您的團隊如何處理大（和小）項目？

• 您是在項目的每個階段進行協作，還是單獨進行，然後在最後將所有內容放在一起？

• 您真正需要多少和哪些功能？

如果您回答了這三個問題，您將獲得幫助您選擇合適的任務管理器的方向。

在線任務管理器可以幫助您和您的團隊將大項目分成小塊，就像我的教授在他的講座中談到的大像大小的編程問題一樣。

這是任務經理幫助您的團隊實現的最終目標：將其向前推進，直到您完成項目，您和您的團隊在一起。

您知道您的團隊不會使用的花哨的額外功能沒有時間和預算。

您必須贏得那個怪物項目並馴服較小的野獸（任務或子項目）。

祝你好運！