有意義的組織結構圖的組織結構圖最佳實踐

已發表: 2014-06-20

組織結構圖是組織的部門、職能和人員之間關係的圖形表示。它還可以指示自下而上或自上而下的數據流、責任和報告。它在全球的使用證明了它的有效性。以下是繪製組織結構圖和組織結構圖最佳實踐的一些規則，以使您的組織結構圖更有意義和有用。

除非您是一家員工很少的小公司，否則組織結構圖肯定會很複雜，部門或職能之間可能存在許多相互關係。

例如，一家跨國公司可能在不同的國家/市場擁有子公司，其組織結構各不相同（取決於市場情況和工作職能），公司將擁有龐大而復雜的組織結構。

當您的組織結構圖變得像上面那樣太大和復雜時，可以將其拆分為較小的圖表。您可以按部門、項目、站點、區域等進行拆分。

無論是什麼對組織中的其他人都有意義。這使觀眾更容易理解每個部門的職責或期望。

將組織結構圖分解為小圖表可以更輕鬆地監控員工的進度或工作量。這樣可以更輕鬆地在負載較小的工人之間分配工作。它還使對情況進行比較分析變得非常容易，從而可以簡化資源分配以滿足不同情況的需求。

有許多在線和離線可用的組織結構圖軟件，有助於創建各種類型的組織結構圖。

當大型組織有多個覆蓋其子單位的組織結構圖時，可能很難一目了然地一起研究它們。

使用覆蓋多頁的圖表，計算圖表中顯示的每個實體之間的聯繫也可能會令人困惑。使用 Creately 作為您的組織結構圖圖表工具，您可以使用圖錶鍊接功能避免此問題。這允許圖表的查看者查看圖表之間的聯繫，在不同的圖表之間導航，並且可能喜歡個別員工的個人資料。

例如，看看下面的組織結構圖。它顯示了公司的最高層級。現在單擊突出顯示的框（藍色右側 CEO 框），它將帶您進入另一個組織結構圖，進一步細分該部門。您可以通過單擊底部工具欄中的箭頭按鈕快速移回原始圖表。來吧，自己嘗試一下。

Creately 提供了幾個組織結構圖矩形/形狀，您可以使用它們來有效地繪製組織結構；僅包含員工姓名和職務等基本信息的名稱和職位形狀、僅包含員工姓名的僅名稱形狀、可以插入員工個人資料圖片的形狀等。其他選項。

當組織結構圖被分解成子圖時，合理的分組和鏈接是必須的，因為每個圖的連接和流程應該很容易被查看者理解。

明智的分組是根據個人、工作、職能或活動的區分和聚合方式進行的。信息流還需要在每個組內進行優化，同時將其與其他組明顯區分開來。

應該通過整合機制（例如：聯絡角色、跨單位小組、整合者角色或項目和虛線）執行組的結構鏈接，以協助跨組協調和共享信息，這將使組織領導層能夠提供指導和整個組織的方向。

根據職能或部門組織的最常見的結構。例如財務、營銷、銷售等。適用於不需要跨大地理區域進行管理的小型或單一程序化組織。

這種模式的好處是；

• 發展特定職能或部門的技能深度（大多數工作本質上是職能性的）
• 促進功能創新、規模化和降低成本
• 操作簡單，每個部門都容易理解他們的核心職責，並追究他們的責任

這種結構是圍繞主要地區組織的。適用於擁有多個項目的大型公司，這些項目通常在不同地區之間存在差異，而當地差異對成功至關重要（例如，監管、籌款、經濟）。

這種模式的好處是；

• 提供在某個地區取得成功所需的資源
• 允許按地區對程序或服務進行更大程度的定制
• 明確重點，按地域對結果負責
• 能夠專注於地理資金來源

這種結構是圍繞主要項目組織的。適用於多服務組織和基金會，它們的項目彼此非常不同（例如不同的客戶、經濟等），並且項目成功所需的資源和技能也非常不同。然而，每個項目的因素在不同地區是相似的。

這種模式的好處是；

• 促進對特定項目領域的深入了解，並能促進項目創新
• 提供在項目中取得成功所需的資源
• 明確重點，對計劃結果負責
• 能夠專注於通常以項目為導向的資金來源

這種結構是圍繞組織服務的客戶/客戶組織的。它適用於擁有非常不同客戶的公司，這些客戶有不同的服務要求（導致提供不同的方案）。

這種模式的好處是；

• 將重點放在客戶身上，從而能夠開發適合人群需求和獲得“結果”的能力的計劃
• 明確重點並按客戶組對結果負責
• 明確關注最重要的客戶和/或市場

這是一種組織起來管理多個維度的結構，例如程序和地理。由於管理困難，不建議使用此模型。

這種模式的好處是；

• 使組織能夠（至少在理論上）同時管理多個組織維度

其中一些類型可以在我們的組織結構圖示例中找到。

結構參考：http://www.brighthub.com/office/human-resources/articles/112907.aspx

在繪製指示組織層次結構的組織結構圖時，必須突出顯示清晰的報告路徑，以便查看者/員工清楚地了解他/她應該遵循的報告結構。一種使用方法是使用顏色編碼或視覺隊列來指示報告路徑。當談到矩陣組織圖時，報告關係設置為網格或矩陣，而不是傳統的層次結構，表明清晰的報告路徑對於組織運營的成功至關重要。

下面是一個扁平（基於團隊/職能）組織的非常規組織結構圖的一個很好的例子。

您的組織結構圖最佳實踐是什麼？

希望您發現這篇關於組織結構最佳實踐的文章很有用，並且它可以幫助您製作更有效的組織結構圖。這些是我們在 Cinergix 中遵循的一些組織結構圖最佳實踐。那麼你的呢？請務必在評論中告訴我們。