糟糕的外展電子郵件大廳
已發表: 2020-06-26
您是數字營銷內容的常客嗎？
如果你不在這裡，你可能不會在這裡……
因此，毫無疑問，您已經看過無數關於電子郵件外展主題的文章和博客。
關於進行電子郵件外展的正確方法不乏建議，但關於如何不這樣做的建議卻很少。
這就是 The Bad Outreach Email Hall of Shame 的用武之地。
我們有 13 名不幸的競爭者正在排隊等待入選……
我們將向您展示如何避免犯同樣的錯誤。
夠不著
正確進行電子郵件外展是一門藝術……
一個需要練習的。
你只有幾行微不足道的台詞可以抓住——並保持——你的收件人的注意力。
否則，您的郵件將被送往回收站。
一個典型的外展策略是提供一些有價值的東西來獲得一些東西（通常是反向鏈接）——作為回報。
不幸的是，許多人沒有做他們的研究——更糟糕的是——在發送冷電子郵件時沒有使用最好的方法。
以下是我們遇到的一些最嚴重的違規者——以及應該如何做。
免責聲明：我們不喜歡點名和羞辱。 我們的外展不法分子已對他們的個人信息進行了編輯，以保護無知的人。
簡短但不那麼甜蜜的外展電子郵件
如果您要在字典中查找“不良外展”，您真的應該找到這個……
沒有問候，沒有介紹，坦率地說，沒有禮貌。
這封電子郵件表明缺乏經驗和垃圾郵件的意圖。
絕對注定要進入網絡垃圾箱。
保持電子郵件簡短絕對沒問題……
但是，至少，它應該包括一個個人問候，一個介紹你是誰和你做什麼的介紹，以及你想要什麼。
上面的例子對所有相關人員來說無非是浪費時間和精力。
激進的外展電子郵件
我不知道這傢伙的問題是什麼——但它可能很難發音！
同樣，這裡沒有個人問候或介紹，這會立即讓大多數人失望。
語氣要求很高，“我們期待答案”特別激進。
至少發送者已經說明了他或她的意圖，這是一個開始。
但這都是“我我我”，沒有提到對接受者有任何好處。
而不是這些特殊的要點，發件人應該將其格式化為帶有實際段落的對話電子郵件，並且語氣更加禮貌。
直率的外聯電子郵件
我的回答是一個大而胖的“不”。
沒有介紹，沒有信息——也沒有意義。
這是一個非常好的例子，說明如何不做外展——永遠！
懶惰的外展電子郵件
讓我們從這樣一個事實開始，海倫將這封外聯電子郵件發送給一位絕對不是喬爾的女士。
馬上，它向收件人顯示發件人正在將相同的消息複製/粘貼給一群人，希望有人會咬人。
Helen 通過提及收件人的 LinkedIn 個人資料而不提及任何具體細節來強調這一點。
至少海倫介紹了自己（我們假設她自己的名字是對的），但序言需要更詳細。
這不是建議建立互惠互利的伙伴關係，而是直接為海倫的業務做廣告，以爭取銷售。
但我想她得到的唯一東西就是人們阻止她。
不要成為海倫。
“更懶惰”的外聯電子郵件
不要誤會我的意思，模板很棒……
但是要使它們起作用，您必須實際刪除模板文本並將其替換為您自己的！
莫名其妙的外聯電子郵件
這個競爭者在最好的時候不會給人留下深刻的印象……
發件人正在宣傳他們作為撰稿人的才能，這一事實使它非常可怕。
我們的世界變得越來越小——我們能夠以前所未有的方式在全球開展業務。
通常，這是值得慶祝的事情。
但是，如果您正在使用您不流利的語言編寫電子郵件，請有人檢查以確保它是專業的（或至少是可破譯的！）
簡短且不那麼甜蜜的外展電子郵件
嘿，也許他只是，就像，真的很忙……
無論如何，這封外展電子郵件——除了可怕的缺乏語法——簡直是粗魯無禮。
即使發件人確實說請...
如果您既沒有時間也沒有意願撰寫連貫的電子郵件，那麼外展服務可能不適合您。
混亂的外展電子郵件
是一篇博文嗎？ 是文章嗎？ 那是關於什麼的？ 重點是什麼？
我並不是說這個人一直在抽一些有趣的東西，但他對期待積極回應的樂觀態度有點過於雄心勃勃了。
另外，我已經知道我的網站地址是什麼。
過度熱情的外展電子郵件
這封電子郵件的超級熱情的語氣表明發件人已經攝入過多的咖啡因......
無論如何，通過咖啡召開 Sitecore 會議的請求並不能向潛在客戶介紹自己。
通過 GIPHY
除了咄咄逼人之外，這種方法不太可能導致任何人伸手去拿他們的咖啡杯——但它會讓他們伸手去拿刪除按鈕。
發件人應該更專注於適當的介紹，並讓他的電子郵件不那麼“銷售”。
自大的外聯電子郵件
現在，我欽佩自信——我真的……
但是這個人非常自信，他認為我會在沒有任何關於他、他的品牌或他的內容的信息的情況下向他發送報價。
這是一種近乎妄想的自信。
“幾乎做對了”外展電子郵件
如此近，卻又如此遙遠……
發件人已經掌握了發送外展電子郵件的總體原則，但這裡有幾個（相當大的）問題。
首先，她向那些沒有——也從來沒有——接受過客座帖子的人提供客座帖子。
其次，儘管這封電子郵件的長度很短，但它充滿了拼寫錯誤和語法錯誤……
對於自稱是專題作家的人來說，這不是很好看。
拼寫檢查和語法工具廣泛可用……
這種草率根本沒有任何藉口。
糟糕的後續電子郵件
從哪裡開始？
發件人似乎認為輕微的網絡跟踪威脅會奏效？
除了恐嚇之外，糟糕的語法、“眨眼”和非個性化的問候不太可能讓接收者的手指競相回應。
跟進您的電子郵件外展工作絕對沒問題——事實上，這是一種最佳實踐，可以顯著提高您的打開率和轉化率……
但它應該採用簡短、簡潔和禮貌的形式，詢問收件人是否有機會查看您的初始電子郵件。
在這種情況下，包含一些您的第一封電子郵件中未包含的新鮮內容以進一步展示您的技能也是一個好主意。
“更糟糕”的後續行動
很需要嗎？
從所有這些後續電話和電子郵件來看，這個發件人似乎有足夠的空閒時間。
無論如何，發送一兩封後續電子郵件，但這近乎騷擾。
在兩封（禮貌的）後續電子郵件之後，您可以放心地假設收件人不感興趣 - 繼續前進！
海裡還有很多其他的魚。
最後的想法
當談到電子郵件外展時，您並不總是能做對。
需要實踐、研究和少量 A/B 測試才能獲得結果。
開始使用電子郵件外展時，您需要牢記以下幾點，以便從垃圾郵件文件夾或回收站中保存您的電子郵件：
- 一個不傻、不賣弄或不刻薄的搶眼標題
- 個性化的問候
- 適當的介紹突出你是誰和你做什麼
- 您的工作將如何使接受者受益
- 你的工作示例
- 清楚地表明您正在尋找什麼
- 果斷的行動號召
保持您的電子郵件簡潔明了，我不能強調這一點 - 始終，始終檢查拼寫錯誤並仔細檢查您的收件人姓名是否正確！
您願意分享任何電子郵件外展恐怖故事嗎？
我們糟糕的外展電子郵件恥辱大廳的競爭者？
讓我們在評論中知道。
快樂的電子郵件！
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