外包平面設計：10 個挑戰以及如何應對

當你經營一家企業時，你不能把一切都扛在肩上。 營銷、銷售和許多其他任務都擺在您面前。 在這一切之中，解決品牌設計需求的一種實用方法將是——外包平面設計。

為您的設計要求制定一個可靠的計劃很重要。 因為視覺內容已成為當今營銷不可或缺的一部分。 一些企業擁有內部設計團隊。 但對於其他人來說，外包是一種更具成本效益的解決方案。 在這個博客中，我們將討論外包平面設計的挑戰。 以及一些克服它們的簡單方法。

外包平面設計的挑戰和克服這些挑戰的技巧

1. 尋找合適人才所花費的時間

企業不願聘請內部設計資源的主要原因之一是需要額外的時間來瀏覽個人資料並找到合適的工作。

尋找自由設計師可能或多或少相似。 理解自由設計師提供的服務範圍並不總是那麼容易。

為這份工作挑選合適的人才所花費的所有時間都感覺像是一種負擔。 然後是比較服務報價、時間表、合同等的部分。 即使忽略其中一個步驟也會導致未來出現瓶頸。 知道設計是營銷中的關鍵組成部分，這可能是一個巨大的挑戰。

解決方案：

與擁有大量設計師的設計機構合作，提供視頻編輯、圖形設計和插圖等多種服務。 如果設計師將根據您的要求自動分配給您的項目，它將為您節省大量時間。

或者更好的是，考慮與多才多藝的團隊一起工作的設計訂閱服務。 根據您選擇的計劃和計劃中包含的服務，將分配一個設計團隊或設計師。

鑑於許多好處，訂閱服務是長期解決方案。 因此，您只需花費最初的時間比較您的選項並選擇訂閱計劃即可。

2. 缺乏透明度導致的信任問題

有時，問題是您不了解所選設計公司或自由職業者的工作流程。 這可能是因為您不清楚執行設計所涉及的步驟。 在這種情況下，合作感覺就像一個黑匣子。

發生這種情況時，您的設計請求將作為輸入，您的最終設計作為輸出。 但是您無法跟踪進度或檢查時間表以了解事情是否按計劃進行。 這樣的合作使得外包設計過程變得難以信任。

解決方案：

甚至在開始合作之前就與所選機構討論工作流程。 如果可能，嘗試合併一個通用的項目管理工具。

在 Kimp，我們使用 Trello 進行項目管理，讓事情變得透明。 您的設計請求、設計反饋和最終設計都集中在一個地方。 這樣，更容易密切關注進度。

3、設計服務範圍不明確

每個設計機構都會提供一組不同的服務。 除非您清楚地知道要註冊的內容，否則很難知道所選選項是否最適合您的品牌。 這不僅在與大型設計機構合作時經常發生，而且在您與自由職業者合作時也會發生。

當他們的網站或作品集上沒有足夠的信息時，您不知道設計合作的範圍是什麼。 這使得比較您的選擇變得困難。

解決方案：

在完成設計服務之前，請了解所包含的服務範圍。 這裡有幾點需要考慮：

• 當他們說他們幫助您提供徽標動畫服務時，您是否應該為他們提供徽標設計以製作動畫，或者費用是否包括從徽標設計到徽標動畫的所有內容？
• 當他們說他們負責視頻編輯時，涵蓋了多少編輯或哪些更改？
• 可以編輯的視頻的最大長度是多少？

在做出決定之前，您應該清楚所選服務的細微差別。 這將幫助您了解您是否擁有所有可作為輸入的資源，從而獲得滿足您要求的設計。

如果需要，請與團隊通話。 在您為服務付費之前了解範圍。

4. 複雜的服務層

有時，您選擇的設計公司非常好，並且在他們的網站上也明確定義了範圍，但是服務層級太多無法比較。 這些層級之間的差異可能在於滿足的設計請求數量或包含的服務類型。

例如，為了獲得自定義插圖以及您的圖形設計請求，您可能必須選擇更高、更昂貴的服務層。 在這種情況下，你又回到了原點。 因為比較這些層級並了解其中哪些是值得您花費時間和金錢的似乎令人困惑。

解決方案：

尋找計劃清晰易懂的平面設計服務。

例如，在 Kimp，沒有基於設計數量或服務其他方面的層級。

有三個明確的計劃，其中一個用於平面設計（包括演示文稿和自定義插圖），一個用於動態圖形設計，另一個用於結合兩者的計劃。 決定您是否需要圖像或視頻或兩者兼而有之，比決定您需要什麼樣的圖像或什麼樣的視頻要簡單得多。

5. 質量控制不佳可能會損害代理機構的聲譽

當你外包你的設計時，感覺就像你控制的東西很少。 另一方面，當有內部團隊時，您將監督他們的工作。 整個過程都在您的控制之下，更容易進行微觀管理並使設計完全符合您的要求。

但是，對於外部團隊，您無話可說。 您通常不知道分配給您的設計師或實際流程。

當涉及到設計師在您的設計上花費了多少時間以及設計師付出了什麼樣的努力等細節時，您一無所知。這使得在外包設計項目中建立質量控制變得困難。

對於營銷機構來說，這可能是一個更大的問題，因為設計質量的不一致也會影響他們與客戶的關係。

解決方案：

與完全透明的團隊合作。 無論是分配給您的單個設計師還是團隊，您都應該能夠與他們溝通並在需要時提供實時反饋。

在 Kimp，還為每個項目分配了一名項目經理。 因此，您可以隨時與您的團隊保持聯繫，以了解您的設計請求正在發生什麼。 當然，您的 Trello 看板也隨時為您提供快速見解。

6. 不可預測的時間表

在比較設計公司時，您是否看到評論家對周轉時間大驚小怪？ 這是因為它是在您選擇的服務中建立信任的基礎模塊之一。

畢竟，當你不知道工作什麼時候完成時，你怎麼能堅持你的社交媒體日曆呢？

與自由職業者和一些設計服務合作時的不可預測的時間表對幾個品牌來說是一個很大的障礙。 對於希望外包客戶設計的機構來說，這變得更加複雜。

當外部設計團隊沒有按時交付設計時，您如何向客戶證明您的及時性？

解決方案：

選擇定義並遵守周轉時間的設計公司。 大多數值得信賴的無限設計服務都帶有固定的圖形設計和視頻服務周轉時間。

例如，在 Kimp，您的團隊每天會花費 2-2.5 小時來處理您的設計。 圖形設計有 24 小時的周轉期，視頻設計有 2-4 天的周轉期。 了解這一點有助於您更好地了解及時性對於您的項目是否可行。

7. 使流程複雜化的合同

你認為你選擇了合適的設計機構或自由設計師合作。 你提供你的設計要求，這個過程就開始了。 只是你對設計有一個小問題，然後回到設計師那裡。 但設計者不接受，因為上述修改超出了範圍。 或者也許“合同”不保證您要求的更改。 聽起來很相關？

當有嚴格的設計合同時，就會出現很多這樣的問題。 它定義了設計的修訂數量和所有權、源文件的提供以及許多其他細節等細節。 他們中的大多數只有在您開始與設計師或設計服務合作時才會意識到。 但是到那時，你已經付款了，沒有回頭路了。

解決方案：

考慮與沒有復雜合同的設計公司合作。 大多數無限制的平面設計服務，如 Kimp，提供不受合同約束的無障礙設計服務。 因此，如果您認為這將為您的設計增加更多價值，您可以隨時返回並進行您喜歡的更改或在概要中添加額外的細節。

8. 不可預測的價格和隱藏費用

不可預測的成本和隱藏費用可能是品牌外包其平面設計的兩大擔憂。

標誌設計的價格與社交媒體帖子的報價不同。 最重要的是，每個自由設計師報價不同。 不同的設計公司收費也不同。

有時，網站上沒有直接提及價格。 您必鬚髮布詳細說明您的要求的查詢，該機構可能會通過報價回复您。 收集不同公司的報價然後比較價格可能很乏味。

當您不太確定為當月的營銷計劃創建所有內容所需的總成本時，您如何確定營銷預算？

在解決了所有問題後，您有時會被隱藏的費用所困擾。 因此，到月底，您的賬單與您的計劃完全不同。

解決方案：

在外包平面設計中承擔不可預測的成本是當今許多品牌轉向平面設計訂閱的主要原因之一。 這些就像典型的訂閱服務，每個計劃都有固定的成本。 而且沒有隱藏費用。 因此，您確切地知道每個月要支付的費用。 這使您更容易了解這是否在您的預算範圍內。

想了解 Kimp 提供的計劃嗎？ 今天就與我們聯繫。 或查看此頁面以了解每個計劃的成本。

9. 後期設計交付支持不夠

在大多數設計合作中，一切都很順利，直到最終設計交付。 當您查看設計並返回任何修訂時，設計師要么沒有提供適當的支持，要么對設計的修訂數量有限制。

所以，如果有很多事情偏離了你的簡報，或者你覺得一些小調整對於讓設計與你的品牌產生共鳴是必不可少的，這並不容易。 它要么超出範圍，要么會花費您額外的費用。

解決方案：

設計交付後缺乏適當的支持是像 Kimp 這樣的無限設計服務可以更方便的另一個原因。 因為通過設計訂閱，您還可以獲得無限的修訂。

這些無限制的修改會派上用場，特別是對於標誌或廣告牌等關鍵設計，在設計準備好後您可能會有很多第二個想法。 憑藉提供的無限設計修改，您不必滿足於任何不完美的東西。

10. 對你的品牌了解不足

設計師要提供反映您品牌個性和活動目標的設計，需要對需求有很好的了解，並對您的品牌有清晰的了解。 這種理解來自研究您的品牌風格指南和您提供的設計簡介。

當您有一個內部團隊進行設計時，您可以培訓團隊了解您的品牌，然後與他們討論活動及其目標。 因此，您可以確定他們提供的設計是一致且符合品牌的。

但是，當您必須與外部團隊或自由設計師合作時，無法保證所選設計師會了解您的品牌。 這有時會導致您的設計看起來彼此不同。 這讓你很難為你的品牌設定視覺風格。

解決方案：

要解決設計師無法正確理解您的品牌或要求的問題，請考慮長期合作。 與同一團隊合作處理您的所有設計要求意味著該團隊將在協作過程中更好地了解您的品牌。

在 Kimp，您不僅擁有一支敬業的設計師團隊，而且如果您想休息一下，還可以選擇凍結您的團隊。 如果您想暫停訂閱，您可以暫停訂閱並在您的設計請求再次收到時回來。 暫停訂閱可讓您恢復與同一團隊合作的服務。

與Kimp團隊聯繫，以了解有關暫停和恢復訂閱的更多信息。

Kimp 的設計訂閱 - 外包平面設計的簡便方法

總之，如果你問我們，我們會說外包平面設計是值得冒險的。 當你有正確的方法時，這根本不會是一個“風險”。 是的，我們將在這里略有偏見。 但讓我們面對現實吧。 在大多數情況下，外包平面設計的傳統方法會帶來很多麻煩。 不斷尋找合適的人才，為每個設計項目與不同的團隊合作，花時間教育外部團隊了解您的品牌，以及許多其他因素使這項任務變得乏味。 因此，一個長期的解決方案是選擇一個圖形設計訂閱，您不必擔心合同。

不確定這種方法是否適合您？ 試一試，無需預先支付任何費用。 通過註冊 Kimp 的7 天免費試用。

相關文章