項目管理軟件概述| #12 項目管理入門

已發表: 2022-11-29

哪種軟件最適合項目管理？ 如果您想知道市場上的哪些解決方案可以滿足您的需求，我們準備了項目管理軟件概述。 他們每個人都有自己的優勢和特點。 因此，要安全地選擇最合適的解決方案，首先要定義您將運行的項目類型，以及您團隊的規模及其對數字工具的熟悉程度。

項目管理軟件——目錄：

  1. 介紹
  2. 吉拉
  3. 體式
  4. 特雷洛
  5. 蜂蜂
  6. 概括

介紹

許多項目完全發生在數字世界中。 該團隊遠程工作，很少在辦公室開會。 每個人都在 Slack 上或通過 Meta、Apple、Google 或 Microsoft 提供的即時消息進行交流。 然而，即使在混合或辦公模式的情況下，應用項目管理軟件也能顯著促進團隊的工作。 它成為那些從事它的人的數字會議場所。 任務分發平台，每日更新狀態。

儘管如此，根據團隊是在開發複雜的軟件、準備營銷活動，還是處理跨地區會議的 cookie 供應，對軟件的要求可能會截然不同。 讓我們看一下項目管理軟件的概述。

吉拉

Jira 是迄今為止最複雜的項目管理工具。 如果您正在尋找用於管理大型項目、項目組合或項目組合的軟件，您可能需要仔細研究一下。 它的學習曲線很淺，但作為回報的是大量的項目定制。

對 Jira 有利的是最多 10 人的團隊可以免費使用。然而，除了與我們將討論的其他程序相比難以實施之外，它的缺點之一是它定義明確的配置文件。 這是因為它最初是為 IT 開發團隊設計的工具。 因此，使用敏捷方法的團隊，尤其是 Scrum，代碼存儲庫是其主要工作工具，將很容易在這裡找到他們的方式。 對於與數字環境聯繫較鬆散的團隊來說，這可能會變得很麻煩，他們可能會被可能被證明是不必要的選項的數量所淹沒。

體式

在這種情況下，簡單得多的體式可能是更好的選擇。 這是因為它是在考慮到所有團隊的情況下創建的。 基礎是四個視圖：

  • 任務列表，
  • 帶有可定制列的板，
  • 日曆，和
  • 文件。

在免費計劃中，有大量可供選擇的模板，它們決定了我們的數字工作空間的外觀。 但是，Asana 的免費計劃有一個基本限制。 它為您提供了兩個共享選項之間的選擇：私人 - 僅對所有者可用或公共 - 對所有人開放。 僅與選定人員共享項目已經屬於付費計劃，其優勢包括易於生成具有視覺吸引力的報告以及維護項目組合。

特雷洛

您的項目團隊是否需要一個更簡單的工具——相當於看板的數字版，任務卡從“待辦事項”欄移至“完成”欄？ 那麼 Trello 將是最合適的。 該工具的簡單性和移動應用程序的可用性使其經常被用作不使用 PC 的人的便捷任務列表。

它的主要優勢在於免費計劃中已有無限數量的團隊成員，以及自動添加重複性任務，例如重複性會議。 鑑於免費使用不提供對日曆的訪問，這可以使在 Trello 中工作更容易。

蜂蜂

專門針對自由職業者的免費 Firmbee 計劃不僅包括具有廣泛訪問控制的日曆，還包括時間記錄功能和完全可定制的看板。 與我們上面討論的解決方案不同，它依賴於一個全面的業務項目管理系統。

儘管 Firmbee 很複雜，但它非常透明。 它憑藉其項目預算管理工具從其他解決方案中脫穎而出，包括以下能力：

  • 開具發票，
  • 創建承包商列表，
  • 跟踪付款
  • 費用分類，
  • 監控項目預算，例如，特定類型的成本消耗了多少預算的百分比。

人力資源工具，例如允許存儲簡歷和作品集的候選人數據庫，以及可自由配置的招聘流程，對於小型企業來說也非常實用。

如果您正在尋找一個用於管理企業項目和團隊的綜合系統，那麼 Firmbee 就是為您量身打造的。 還值得一提的是，非政府組織可以免費採用該系統——您可以在此處找到更多詳細信息。

Overview of project management software

概括

項目管理軟件從簡單的 Trello 到復雜的 Firmbee。 除了我們上面列出的那些之外，其他爭奪受歡迎程度的人包括：

  • Wrike – 提供稍微更高級的報告工具​​，但在功能上與 Trello 相似，
  • Basecamp——特別適合與許多自由職業者合作的大型組織或公司，
  • Microsoft Project – 自 1984 年以來一直在市場上銷售的老牌項目管理軟件，由於與其他 Microsoft 產品的完全集成而廣受歡迎，
  • Monday.com——一個基於雲的平台，支持管理特定項目所需的模塊的任意組合和配置。

請記住，不僅要根據訂閱價格來選擇軟件，更重要的是要根據您正在實施的項目的具體情況和項目團隊的技能來選擇。 此外，請考慮您是否正在尋找一次性任務支持或軟件來不僅管理選定的項目，而且管理小型組織執行的大部分任務。 我們希望項目管理軟件的概述對您有所幫助。

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作者：卡羅琳·貝克爾

作為一名項目經理，Caroline 是尋找新方法來設計最佳工作流程和優化流程的專家。 她的組織能力和在時間壓力下工作的能力使她成為將復雜項目變為現實的最佳人選。

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最重要的問題

  1. 自由職業者使用項目管理軟件嗎？

    當自由職業者開始與客戶建立長期關係或參與更複雜的項目時，該軟件可以使他們的工作變得更加輕鬆。 自己管理時間、任務和預算有時會比管理公司項目更複雜。

項目管理入門：

  1. 什麼是項目？
  2. 什麼是項目管理？
  3. 如何管理項目？
  4. 項目管理方法
  5. 項目類型
  6. 4 項目示例
  7. 項目的優先次序
  8. 項目活動領域
  9. 項目管理成功的定義
  10. 為什麼要使用項目管理軟件？
  11. 如何選擇最好的項目管理軟件？
  12. 項目管理軟件概述